СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ И НОВЫЕ ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ДОУ

ЭОС и его роль в отечественном документообороте
В 80-90-е годы , работая в высших органах власти, создали первые отечественные системы электронного документооборота
Первыми создали коробочный продукт, отраслевую СЭД, разработали технологии поточного сканирования, электронного согласования документов с использованием ЭЦП
Первыми стали оказывать консалтинговые услуги в области работы с документами
Ввели в действие около половины всех СЭД в России и являемся исполнителями в большинстве масштабных проектов в федеральных и региональных органах власти
«ДЕЛО» – отраслевой стандарт де факто
«АРХИВНОЕ ДЕЛО 3»– «Лучший продукт 2006 года»
«АРХИВНЫЙ ФОНД 4» – новый стандарт для архивов РФ
Студенты более 120 учебных заведений России и СНГ изучают СЭД на базе наших систем

ЭОС В ОРГАНАХ ВЛАСТИ

ЭОС В 2006 ГОДУ
(DSS CONSULTING, СПб., 2007)

Для создания эффективной системы документооборота необходима выработка единых для всей организации принципов подготовки, регистрации, обработки и хранения всех видов документов, унификации форм их хранения и представления, а также методов обработки

ЛОГИКА РАЗВИТИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
ЭЛЕКТРОННАЯ
КАНЦЕЛЯРИЯ

ЭВОЛЮЦИЯ СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ СЛУЖБЫ ДОУ
Все виды документов (бухгалтерские, технические, договорные, нормативные, справочные, аналитические)
Проекты (версии), готовые документы, ретроспективные/архивные документы
5
Все документы всех работников организации
Все рабочие процессы (регламенты), использующие документы
Система управления бумажными и электронными документами организации (корпоративного сообщества)
СЛУЖБА ИНФОРМАЦИОННОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

НОВЫЕ ДОКУМЕНТАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Офисные приложения
Коллективная подготовка и электронное согласование проектов документов
Электронная почта
Сканирование бумажных документов (потоковое сканирование)
Штрих-кодирование бумажных документов
Электронная цифровая подпись
Электронное управление документооборотом и административными регламентами
Веб-порталы, веб-сайты
Электронные архивы
Электронное управление архивами

НОВЫЕ
ТРЕБОВАНИЯ К ДОУ
Современные стандарты в области управления документами ГОСТ Р ИСО 15489:2007, MoReq и др.
Новые технологические регламенты (использования СЭД и СЭА, работы с электронной почтой и веб-сайтом, электронного согласования документов, применения ЭЦП, уничтожения электронных документов и др.)
Непрерывность рабочих процессов
Информационная безопасность и работа с конфиденциальной информацией
Защита персональных данных и т.д.

НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ УСЛУГ ПОСТАВЩИКА СЭД
Разработка единых принципов управления документами в организации
Формирование полноценной нормативной базы для работы с электронными документами
Установка и ввод в эксплуатацию систем электронного документооборота и архива всех структурных подразделений организации
Интеграция системы электронного документооборота с другими системами и технологиями, используемыми в организации

НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
И ЭОС
Собственные программные продукты
еDoc – документационный сервер
«ДЕЛО» – регламентный документооборот
«АРХИВНОЕ ДЕЛО» – ведомственный архив
«КАДРЫ» – кадровый учет
Полный комплекс услуг :
Документационный консалтинг
Разработка нормативных документов
Внедрение
Интеграционные решения (эл.почта, портал, MS Office, FineReader, Крипто-Про CSP, КриптоАрм, eToken, 1С, IBM WebSphere Кодекс, Референт, Lotus, MS SPPS, Hummingberd, Saperion и др.)