Содержание
- 2. Документ обладает множеством свойств Атрибутивность Функциональность Структурность
- 3. Атрибутивность наличие неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может
- 4. Функциональность документа его предназначенность для передачи информации в пространстве и времени
- 5. Структурность документа, тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, т.е.
- 6. По своей структуре документ может быть простым (элементарным) или составным (сложным)
- 7. Существует деление документов на монодокументные (монодокументы) полидокументные (полидокументы)
- 8. Документ - это завершенное, самостоятельно оформленное сообщение, размещенное на материальном носителе
- 9. Каждый вид документа имеет свой типовой формуляр — необходимые сведения о документе, служащие основой для его
- 10. Внутренняя структура документа — это его внутреннее строение, набор взаимосвязанных элементов и частей, позволяющих более эффективно
- 11. Наиболее четко внутренняя структура видна на примере изданий — книг, журналов, газет и т.п. Издание должно
- 12. Выходные сведения — совокупность данных, характеризующих документ и предназначенных для его оформления, библиографической обработки, систематического учета
- 13. К основным элементам выходных сведений относятся: автор, заглавие (название), надзаголовочные данные, подзаголовочные данные, аннотация (реферат), место
- 14. Автор — лицо, создавшее произведение или принявшее участие в его создании, а также учреждение или организация,
- 15. Основными носителями информации об издании являются: титульный лист, совмещенный титульный лист (верхняя часть первой страницы с
- 16. Содержание (оглавление) — элемент аппарата издания, представляющий собой перечень заглавий произведений, напечатанных в издании, или фамилий
- 17. Послесловие — элемент аппарата издания, помещенный за основным текстом, содержащий необходимые разъяснения, обещающие идеи, сведения об
- 18. Внешняя структура документа (конструкция) — это его внешняя форма, позволяющая идентифицировать его как вид документа
- 19. основными элементами внешнего оформления картографических изданий, выпущенных на листах, являются титул карты, обложка, папка, конверт, врезка
- 20. К внешним структурным элементам книжных изданий относят: обложку, суперобложку, переплет, книжный блок, форзац, титульный лист, корешок,
- 21. Обложка — внешнее покрытие издания, не рассчитанное на длительное хранение, обычно из плотной бумаги, иногда защищенное
- 22. Колонтитул — справочный текст над основным текстом полосы (реже сбоку или снизу), указывающий читателю, какой материал
- 23. Реквизиты документа — совокупность обязательных данных о документе, установленных стандартом или положением Наличие реквизитов позволяет идентифицировать
- 24. Реквизиты 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – Герб субъекта Российской Федерации; 03 – Эмблема
- 25. Реквизиты можно разделить на обязательные и дополнительные
- 26. Схему расположения реквизитов в документах устанавливает формуляр-образец, который регламентирует и состав этих реквизитов Формуляр‑образец — модель
- 27. Для каждого реквизита на формуляре-образце отводится площадь, соответствующая его максимальному значению, выраженному в печатных знаках (дата,
- 28. Формуляр-образец предусматривает два варианта оформления реквизитов угловой продольный
- 29. Оформите общий бланк с угловым расположением реквизитов
- 30. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка (размеры указаны в миллиметрах)
- 31. Макет общего бланка с угловым расположением реквизитов Герб республики Наименование вышестоящей организации Наименование организации Название вида
- 32. Макет бланка письма с угловым расположением реквизитов Герб республики Наименование вышестоящей организации Наименование организации Почтовый адрес
- 33. На угловом бланке реквизиты «Наименование организации» (08), «Справочные данные об организации» (09), «Наименование документа» (10), «Место
- 34. Угловой бланк является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. В
- 35. Оформите общий бланк с продольным расположением реквизитов
- 36. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка (размеры указаны в миллиметрах)
- 37. Макет общего бланка с продольным расположением реквизитов Герб Республики Наименование вышестоящей организации Наименование организации Название вида
- 38. Макет бланка письма с продольным расположением реквизитов Герб республики Наименование вышестоящей организации Наименование организации Почтовый адрес
- 40. При продольном расположении (продольные бланки) реквизиты «Наименование организации», «Вид документа» и другие необходимые реквизиты на бланке
- 41. В служебных документах с продольным расположением реквизитов на бланке название документа дается посередине, а при угловом
- 42. Заголовок к тексту значительно упрощает обработку документа. По нему сразу, не читая текста, можно получить представление
- 43. Вид документа— протокол, приказ, акт, решение и т.д Примерные наименования унифицированных форм документов Акт - о
- 44. Бланки бывают Специальные (типовые), общие
- 46. Скачать презентацию