Структура розничной реализации товаров аптечного ассортимента и ее документальное отражение

Розничная реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники - фармацевтическая деятельность, связанная с приобретением (кроме ввоза), хранением, распределением, реализацией (кроме вывоза) конечному потребителю.

На фармацевтическом рынке сложилось понятие "товары аптечного ассортимента", обобщающее группы товаров, реализуемых через розничные и оптовые аптечные организации. В первую очередь, это лекарственные средства, лекарственные препараты, в том числе гомеопатические, и изделия медицинского назначения.

Объекты розничной реализации изделий медицинского назначения и медицинской техники

Объект, осуществляющий розничную реализацию лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники, имеет квалифицированный персонал для осуществления фармацевтической деятельности в соответствии с квалификационными требованиями.

Одним из важнейших показателей розничной реализации товаров аптечного ассортимента является товарооборот.

Розничным товарооборотом в аптеке является реализация товаров населению за наличный расчет, а также отпуск медикаментов отдельным ка­тегориям больных за счет средств профилактических учреждений (по льготному отпуску по рецептам).

Оборот по амбулаторной рецептуре – это выручка, полученная от населения за продажу товаров по рецептам, включает в себя:
а) выручку по экстемпоральным рецептам, т.е. по рецептам индивидуального изготовления (которые готовили в аптеке);
б) выручку за готовые лекарственные формы.

Учет экстемпоральных рецептов ведется:
а) в рецептурном журнале;
б) в квитанционном комплекте, а именно по корешкам квитанционного комплекта.
Здесь учитывается количество и стоимость амбулаторных рецептов.

Готовые лекарственные формы (ГЛФ) ежедневно учитываются по стоимости. Бесплатные и льготные ГЛФ учитываются ежедневно и по количеству, и по стоимости. Если в аптеке компьютерный учет движения товаров, то ГЛФ учитываются и по количеству, и по стоимости.
Стоимость ГЛФ определяется по показаниям контрольно – кассового счетчика рецептурно-производственного отдела. Ежедневно сумма выручки заносится в «Журнал учета рецептуры» (по контрольной кассовой ленте можно определить только стоимость проданных ГЛФ, но не количество их).

Для количественного учета ГЛФ за любой период времени (чаще квартал) можно использовать условный расчетный метод:
В течение 5 дней в начале и 5 дней в конце периода определяется количество и стоимость ГЛФ, отпущенных населению. С помощью этих данных рассчитывается средняя стоимость одной ГЛФ в изучаемом периоде. Получив из «Журнала учета рецептуры» стоимость ГЛФ за месяц и зная среднюю стоимость 1 ГЛФ, можно рассчитать количество ГЛФ.
Количество ГЛФ = Стоимость ГЛФ за месяц/Средняя стоимость 1 ГЛФ

Например, используя условный расчетный метод
(5 + 5), определено, что за 10 дней квартала отпущено 5000 ГЛФ (это количество ГЛФ), а стоимость их составляет 275000 тг. определить количество ГЛФ за квартал, если общая стоимость отпущенных ГЛФ составила 2475000 тг.
Решение:
1) Определяем среднюю стоимость одной ГЛФ:
275000/5000 = 55 тг.
2) Рассчитаем количество ГЛФ, отпущенных за квартал:
2475000/55 = 45000 (ед.)

Оборот по безрецептурному отпуску учитывается в денежном измерении. Величина оборота определяется по данным контрольно-кассовой ленты как выручка отдела безрецептурного отпуска и фиксируется в «Кассовой книге», а также в расходной части Товарного отчета материально-ответственного лица.

Оборот мелкорозничной сети может учитываться как с использованием только денежного измерителя, так и натурального (т.е. по количеству и по сумме). Выручка мелкорозничной сети (оборот) ежедневно сдается в кассу аптеки, оформляется приходным кассовым ордером и отражается в кассовой книге.

К основным документам оперативного учета реализации товаров институциональным потребителям относятся:

Количество стационарной рецептуры для определения общего числа лекарств, отпущенных по рецептам, рассчитывают, приравнивая стоимость одного амбулаторного рецепта к стоимости одного стационарного рецепта по экстемпоральным и готовым лекарственным формам.

Пример
Рассчитать общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал, если дано, что экстемпорально изготовленных лекарств отпущено амбулаторным больным на сумму 60000 тг. (2400 ед.), ГЛФ 32000 ед. на сумму 1984000 тг. Согласно Журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями в прикрепленные ЛПУ реализовано экстемпоральных лек. форм на сумму 25625 тг., ГЛФ – на сумму 1005640 тг.