Слайд 2Существует три формы организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная и смешанная
![Существует три формы организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная и смешанная](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1105085/slide-1.jpg)
Слайд 4При централизованной форме организации делопроизводства все операции по обработке документов сосредоточиваются (централизуются)
![При централизованной форме организации делопроизводства все операции по обработке документов сосредоточиваются (централизуются)](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1105085/slide-3.jpg)
в едином для всего учреждения центре – канцелярии, общем отделе или у секретаря.
Слайд 5Децентрализованная форма предполагает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения; при этом
![Децентрализованная форма предполагает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения; при этом](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1105085/slide-4.jpg)
в каждом из них выполняется относительно однородный набор делопроизводственных операций. Не следует смешивать децентрализованную форму организации делопроизводства, при которой делопроизводственные операции выполняются в различных структурных подразделениях учреждения, с организационной структурой службы делопроизводства, имеющей специализированные подразделения: экспедиции, машбюро, контрольные группы и т.д
Слайд 6
При смешанной форме операции выполняют централизованно (прием, регистрация, контроль, размножение документов) и
![При смешанной форме операции выполняют централизованно (прием, регистрация, контроль, размножение документов) и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1105085/slide-5.jpg)
децентрализованно (справочно-информационное обслуживание, хранение документов, формирование дел).
Слайд 7Форму организации делопроизводства выбирают с учетом размера учреждения, объема документооборота, состава структурных
![Форму организации делопроизводства выбирают с учетом размера учреждения, объема документооборота, состава структурных](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1105085/slide-6.jpg)
подразделений. В мелких учреждениях (когда документирование осуществляется непосредственно в подразделениях), а также в территориально разобщенных (расположенных, например, в различных районах большого города) выбирают централизованную форму. В большинстве же учреждений и организаций используют смешанную форму организации делопроизводства.
Слайд 8Наиболее рациональной формой организации отдельных делопроизводственных процессов и операций является централизация, поскольку
![Наиболее рациональной формой организации отдельных делопроизводственных процессов и операций является централизация, поскольку](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1105085/slide-7.jpg)
она позволяет:
• снизить стоимость делопроизводственных операций;
• улучшить организацию труда делопроизводственного персонала и, в частности, внедрить его нормирование;
• обеспечить специализацию и взаимозаменяемость работников;
• использовать прогрессивные и производительные технические средства;
• обеспечить единство организационного и методического руководства.
Слайд 9В современных условиях полностью централизовать делопроизводственное обслуживание можно только в сравнительно небольших
![В современных условиях полностью централизовать делопроизводственное обслуживание можно только в сравнительно небольших](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1105085/slide-8.jpg)
учреждениях. В крупных учреждениях следует стремиться к целесообразной централизации отдельных функций делопроизводства, таких, как прием и отправка документов, регистрация и контроль исполнения документов, стенографирование и печатание документов, их размножение, методическое руководство делопроизводством
Слайд 10В небольших учреждениях, не имеющих общих отделов, отделов делопроизводства, делопроизводственное обслуживание осуществляет
![В небольших учреждениях, не имеющих общих отделов, отделов делопроизводства, делопроизводственное обслуживание осуществляет](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1105085/slide-9.jpg)
секретарь-референт руководителя. Если организация или учреждение имеют большой объем документов, то вводится структурное подразделение, отвечающее за делопроизводство: канцелярия, общий отдел, отдел делопроизводства и т.д.
Деятельность этого структурного подразделения отражается в специально разрабатываемом положении. С целью регламентации делопроизводственного процесса, определения приемов и способов создания и обработки документов в организации отделы делопроизводства разрабатывают инструкции по делопроизводству, которые учреждаются приказом руководителя учреждения
Слайд 11Основой организации труда делопроизводственного персонала является глубокое и четкое разделение функций между
![Основой организации труда делопроизводственного персонала является глубокое и четкое разделение функций между](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1105085/slide-10.jpg)
подразделениями и исполнителями. Оно отражается в нормативных документах – положениях о делопроизводственных подразделениях и должностных инструкциях их работников. Положение об отделе делопроизводства разрабатывает руководитель отдела и утверждает руководитель учреждения.
Положение о структурном подразделении отдела разрабатывает руководитель этого подразделения совместно, с руководителем отдела, а утверждает руководитель отдела, управляющий делами или руководитель другого подразделения, в состав которого входит отдел делопроизводства.