СЗВ-ТД новые формы

Добавлен блок для отражения сведений о работодателе - правопредшественнике
Изменения в форме СЗВ-ТД
Сведения об отчетном периоде исключены
Добавлена графа для отражения информации о работе в РКС (МКС)
Определено, что информация в графе «Код выполняемой функции» заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 №2020-ст («ОК 010-2014 (МСКЗ-08))

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ)
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX X, где: X - основная группа - ЗАНЯТИЕ;
XX - подгруппа – специфика ЗАНЯТИЯ;
XXX - малая группа – вид ЗАНЯТИЯ;
XXXX - начальная группа – детализация вида ЗАНЯТИЯ;
Х - контрольное число.
Коды и наименования групп занятий представлены в виде таблицы
4 - значный код наименования группы занятий подразумевает наличие четырех ступеней и указывает на принадлежность:
к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
Классифицирует существующие виды трудовой деятельности (занятия), а не конкретные должности или профессии
Каждому отдельному занятию присваивается свой уникальный код

Код выполняемой функции в ОКЗ
Первая цифра кода указывает, к какой основной группе относится занятие
Основные группы классифицированы не по отраслям, а по уровню квалификации.
Если например, профессия работника - водитель трамвая, то КВФ для него следует искать в основной группе 8 «Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители».
Если должность предполагает наличие высшего образования или учёной степени, то код надо искать в основной группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации».

Код выполняемой функции в ОКЗ
Вторая цифра кода указывает на подгруппу внутри основной группы
Например, в основной группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации» выделены такие подгруппы:
21 — Специалисты в области науки и техники;
22 — Специалисты в области здравоохранения;
23 — Специалисты в области образования;
24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий - по области требуемых знаний, особенностям технологических или бизнес-процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг.
Третья цифра кода указывает на вид занятия с учётом более глубокой специализации
Например, в подгруппе 24 «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования» выделены такие малые группы:
241 — Специалисты по финансовой деятельности;
242 — Специалисты в области администрирования;
243 — Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.

Код выполняемой функции в ОКЗ
Четвертая цифра кода указывает на детализацию занятий в рамках малой группы
Например, в малой группе 241 «Специалисты по финансовой деятельности» можно увидеть следующие коды наименований начальных групп занятий:
2411 — Бухгалтеры;
2412 — Консультанты по финансовым вопросам и инвестициям;
2413 — Финансовые аналитики;
2414 — Оценщики и эксперты.
В отдельной графе таблицы ОКЗ указывается контрольное число
В описании к каждой малой группы и начальной группы содержится:
перечень обязанностей;
примеры занятий, отнесенных к начальной группе
может содержаться «Примечание» (содержит описание отдельных особенностей, связанных с занятиями по той или иной начальной группе)

Поиск кода выполняемой функции в ОКЗ
Поиск по ключевому слову, входящему в наименование должности (профессии)
Ввести в поисковой строке ОКЗ ключевое слово из наименования должности (профессии)
По найденным группам (их наименованиям) сопоставить сферу деятельности и специфику занятий и выбрать наиболее соответствующую (методом подбора и исключения)
Например, производится поиск КВФ для профессии инженер по технике безопасности в организации, следует ввести ключевое слово инженер
Поскольку в рассматриваемом примере профессия инженер по технике безопасности отнесена к организации и не может быть сопоставлена в найденных группах с учетом сферы деятельности, поэтому поиск производится в группе «Специалисты …, не входящие в другие группы» - код 2149
1 шаг
2 шаг
3 шаг
При отсутствии возможности сопоставления в найденных группах с учетом сферы деятельности перейти к группе «Специалисты …, не входящие в другие группы»

Поиск кода выполняемой функции в ОКЗ
По коду подобранной на шаге 2 малой группе либо начальной группе произвести поиск в ОКЗ её описания
4 шаг
5 шаг
В рассматриваемом примере найдена начальная группа 2149 «Специалисты в области техники, не входящие в другие группы»
Сравнить обязанности, описанные в ОКЗ, с обязанностями, выполняемыми по должности (профессии) (по принципу приоритетности и общности)
В рассматриваемом примере в начальной группе 2149 должность инженер по технике безопасности указана в «Примерах занятий…»
Дополнительно ориентироваться на примеры занятий и примечания в ОКЗ по найденной группе
6 шаг
Задать в поисковой строке цифры установленной начальной группы и определить для неё контрольное число

Поиск кода выполняемой функции в ОКЗ
Поиск по сфере деятельности
Ввести в поисковой строке ОКЗ ключевое слово сферы деятельности
По найденным группам (их наименованиям) сопоставить специфику и уровень занятия (организации) и выбрать наиболее соответствующие (методом исключения)
Например, производится поиск КВФ для профессии преподаватель в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования Детской школе искусств, следует ввести ключевое слово образование
Поскольку в рассматриваемом примере профессия преподаватель отнесена к организации дополнительного образования,
поиск производится в группе 235 «Другие специалисты в области образования»
1 шаг
2 шаг
3 шаг
При отсутствии возможности сопоставления в найденных группах перейти к группе «Другие специалисты в области образования»

Поиск кода выполняемой функции в ОКЗ
По коду подобранной на шаге 2 малой группе либо начальной группе произвести поиск в ОКЗ её описания
4 шаг
5 шаг
В рассматриваемом примере найдена малая группа 235 «Другие специалисты в области образования» и далее – начальная группа 2357 Преподаватели по программам дополнительного обучения
Сравнить обязанности, описанные в ОКЗ, с обязанностями, выполняемыми по должности (профессии) (по принципу приоритетности и общности)
В рассматриваемом примере обязанности преподавателя соответствуют по принципу приоритетности обязанностям начальной группы 2357
6 шаг
Задать в поисковой строке цифры установленной начальной группы и определить для неё контрольное число

Поиск кода выполняемой функции в ОКЗ
Поиск по квалификации
Определить уровень квалификации для должности (профессии), по которой требуется установить КВФ
В зависимости от установленного уровня квалификации произвести поиск в соответствующей ей основной группе (по коду)
Например, производится поиск КВФ для профессии уборщик служебных помещений в организации
1 шаг
2 шаг
Поскольку в рассматриваемом примере профессия уборщик служебных помещений отнесена, которая отнесена к неквалифицированным работникам
поиск производится в основной 9 «Неквалифицированные рабочие»

Поиск кода выполняемой функции в ОКЗ
В выбранной основной группе произвести поиск малой группы либо начальной группы с учетом детализации, например, по сфере деятельности
4 шаг
5 шаг
Сравнить обязанности, описанные в ОКЗ, с обязанностями, выполняемыми по должности (профессии) (по принципу приоритетности и общности)
6 шаг
Задать в поисковой строке цифры установленной начальной группы и определить для неё контрольное число
Поскольку в рассматриваемом примере профессия уборщик служебных помещений отнесена к организации поиск производится в малой группе 9112 «Уборщики и прислуга в учреждениях, отелях (гостиницах) и других местах»

Поиск кода выполняемой функции в ОКЗ
Поиск по квалификации
Определить уровень квалификации для должности (профессии), по которой требуется установить КВФ
В зависимости от установленного уровня квалификации произвести поиск в соответствующей ей основной группе (по коду)
Например, производится поиск КВФ для профессии уборщик служебных помещений в организации, которая отнесена к неквалифицированным работникам
1 шаг
2 шаг
Поскольку в рассматриваемом примере профессия уборщик служебных помещений отнесена к организации поиск производится в малой группе 9112 «Уборщики и прислуга в учреждениях, отелях (гостиницах) и других местах»

Отражение кода выполняемой функции в СЗВ-ТД
Кадровое мероприятие - ПРИЕМ
Код выполняемой функции в СЗВ- ТД
Кадровое мероприятие - ПЕРЕВОД
Пример заполнения для кадрового мероприятия «ПРИЕМ»
Пример заполнения для кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД»

Ошибки в форме СЗВ-ТД по коду выполняемой функции
Неверный формат кода выполняемой функции
Указан код выполняемой функции из 4-х цифр – не соответствует шаблону ХХХХ.Х, установленному правилами заполнения

Ошибки в форме СЗВ-ТД по коду выполняемой функции
Указано более одного кода выполняемой функции
Помимо наименования профессии – «ГАРДРОБЩИЦА» в графе 5 указан вид занятия «Уборщики … (не предусмотрено Правилами заполнения формы СЗВ-ТД)
Помимо кода выполняемой функции согласно ОКЗ в графе 6 указан код выполняемой функции согласно профессионального стандарта (правило заполнения КВФ согласно проф.стандарта действовало с 01.01.2021 по 31.07.2021*)
* с учетом срока продления действия «старой» формы СЗВ-ТД

Ошибки в форме СЗВ-ТД по коду выполняемой функции
Не указана трудовая функция для кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД» (код выполняемой функции указан)
Для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» указана трудовая функция (в множественном числе) и код выполняемой функции

Работодатель
не состоял в трудовых (служебных) отношениях по состоянию на 31.12.2020, но имеет стаж работы по трудовому договору (служебному контракту)
Письменное заявление
в любое время,
в том числе при трудоустройстве
Работник
не позднее 15.01.2021
Работники, не попадающие в перечень ч.6 ст.2 439-ФЗ могли сделать выбор только по 31.12.2020 (письмо Минтруда №14-2/10/В-12869 от 29.12.2020)
Выбор способа ведения сведений о трудовой деятельности
по 31.12.2020 включительно
после 31.12.2020