Табличний процесор

Електронні таблиці
Основне завдання - автоматичні обчислення з даними в таблицях.
Крім того:
зберігання даних в табличному вигляді
- подання даних у вигляді діаграм
- аналіз даних
- складання прогнозів
- пошук оптимальних рішень
- підготовка та друк звітів
приклади:
Microsoft Excel - файли *. Xls, *. Xlsx
OpenOffice Calc - файли *. Ods - безкоштовно

Електронні таблиці. Головне вікно.
Рядок формул
рядок заголовка
робочий лист
вкладки
панелі інструментів
полоси
прокрутки
Рядок стану
поле імені

Електронні таблиці
Номер рядків
рядок
стовпчик
Імена стовпців
Активна комірка
Неактивна комірка
текст
числа
формули
час
дата

Початок роботи з Microsoft Excel
Программи – Microsoft Office – Excel 2007
Файли: *.xlsx (стара версія – *.xls)
Вася.xlsx робоча книга
Лист 1
Лист 2
План
по валу
Вал
по плану
Переходи
по листам
ЛКМ
ПКМ
новый лист

Адреса
адрес активної комірки
комірка B2
діапазон B2:С7
Посилання в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2:C7)
B2
С7

Виділення данних:
комірка:
+ЛКМ
– ЛКМ
діапазон:
вся таблиця:
ЛКМ
ЛКМ
строки:
ЛКМ
стовпці:
ЛКМ
незвязні діапазони:
+Ctrl і виділяти другий

Операції з рядками і стовпцями
Розміри
висота рядків
ширина
стовпців
Додавання, видалення
ПКМ

Оформлення комірок
Всі властивості
↑↓ розмір
направлення
в декілька рядків
Грошовий
формат
Кількість знаків в
дробовій частині

Введення даних
адрес активної комірки
відмінити (Esc)
прийняти (Enter)
Поле редагування
ЛКМ
F2 – редагувати прямо в комірці

Переміщення і копіювання
пертягнути ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копіювання
+Alt = на інший лист
Переміщення з передвиганням (+Shift)

Вставка формул
Формула завжди починається зі знаку =
Формула може складатись:
числа;
посилання на комірку;
Знаки арифметичних операцій.
Формулу можна копіювати як звичайну комірку.

Типи посилань
відносні (міняються так, як і адреса формул )
формула «переїхала» на один стовбець вправо и на одиин рядок вниз;
абсолютні
(не міняються)
змішані
(міняється тільки відносна частина)
Ім’я стовпця ↑ на 1
номер рядка ↑ на 1

Заповнення рядків
Арифметична прогресія
маркер заполнения
копіювання формул
ЛКМ
дата
списки
час
ЛКМ

Функціїї
Введення в комірці
Введення в рядку редагування
діапазон
комірка
майстер функцій

Деякі функції
СУММ – сума значень комірок і діапазонів
СРЗНАЧ – середнє арифметичне
МИН – мінімальне значення
МАКС – максимальне значення
ЕСЛИ – вибір з двох варіантів

Логічні функції
ЕСЛИ – вибір з двох варіантів
НЕ – заперечення, НЕ(B2<10) ⇔ ?
И – одночасне виконання всих умов
ИЛИ – виконання хоча б однієї умови
B2>=10

Сортування
Сортування – это розположення
Елементів в заданому порядку.
Сортування одного стовпця

Сортування звязних даних
критерій
Рядки або стовпці
Перший рядок – це заголовок

Багаторівнеіе сортування
Задача:розставити прізвища по алфавіту, а людей з однаковими прізвищами, розставити в алфавітному порядку за іменами.
ЛКМ

Имена комірок і діапазонів
Присвоїти ім’я
ввести им’я
Имена в формулах
Робота з іменами

Работа в Excel 2007
Тема 2. Диаграммы
© К.Ю. Поляков, 2009

диаграммы строятся на основе данных таблицы
проще всего сначала выделить все нужные данные, а потом…
все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить
для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl
Общий подход

Основные типы диаграмм
Гистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких рядов данных
График: показывает изменение процесса во времени (равномерные отсчеты)
Круговая: доли в сумме
Точечная: связь между
парами значений (график функции)

Элементы диаграмм
название диаграммы
легенда
ряды данных
ось
сетка
подписи данных

Настройка диаграммы и ее элементов
Конструктор: общие свойства
Макет: настройка свойств отдельных элементов
Формат: оформление отдельных элементов

Графики функций
Задача: построить график функции для .
Таблица значений функции:
шаг 0,5
ЛКМ
ЛКМ