Тайм-менеджмент

© Верескун М.В.
План

Понятие тайм-менеджмента
Управление временем, тайм-менеджмент (ТМ) – совокупность методик оптимальной самоорганизации для выполнения текущих задач, планов и проектов.
Типовые подходы в ТМ:
установка приоритетов;
дробление крупных
проектов на отдельные задачи;
делегирование;
методы влияния на мотивацию;
контроль результатов.
© Верескун М.В.

Понятие тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент – эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполненного.
Умение правильно распорядиться рабочим временем – признак высоко организованного работника.
© Верескун М.В.

Время – невозобновимый ресурс
Искусственное увеличение продолжитель-ности рабочего дня
Недостаток
времени
Неэффективное использование рабочего времени
© Верескун М.В.

Причины неэффективного использования времени
© Верескун М.В.

Процессы тайм-менеджмента
Контроль выполнения
Анализ
Процесс 1
Процесс 2
Процесс 3
Процесс 4
Процесс 5
Процесс 6
© Верескун М.В.

Анализ использования рабочего времени
Рабочее время – это время которое реально тратится на выполнение работы, либо время активного пребывания на работе, посвящённое выполнению своих прямых должностных обязанностей.
Реальным рабочим временем называется время, отмеченное в документе об учёте рабочего времени (табеле).
© Верескун М.В.

Дефицит рабочего времени
Дефицит рабочего времени – недостаток временного ресурса, обусловленный неправильной организацией работником своей деятельности.
© Верескун М.В.

Технические ошибки
Для задачи выделено неудачное время – не учтены личные биоритмы и циклы;
Для выполнения задачи не предусмотрено отдельного времени в расписании;
Неправильно определено время выполнения задачи – запланированный объём работ значительно превышает время, отведённое на его выполнение;
Задача очень сложна – необходимо разбить её на отдельные этапы;
Невозможно удержать в памяти весь список необходимых дел – запись планов и перечня дел.
Неправильно организовано рабочее пространство – пересмотреть и упорядочить.
© Верескун М.В.

Психологические препятствия
Отсутствие определённых жизненных целей и приоритетов;
Вы планируете жизнь так, чтобы она проходила в постоянной борьбе с трудностями;
Вы постоянно помогаете другим, жертвуя собой;
Вы боитесь неудачи/успеха;
Вы боитесь вынужденной бездеятельности.
© Верескун М.В.

Внешние факторы
Слишком большой объём работ (перегрузка);
Проблемы со здоровьем;
Вы работаете в условиях с высоким уровнем препятствий;
Неорганизованный партнёр.
© Верескун М.В.

Принципы ведения учёта времени
Выявление факторов нерационального использования рабочего времени как основы обоснования реальных планов в будущем
Изменение либо коррекция плана вследствие глубокого анализа затрат времени
© Верескун М.В.
Учёт затрат – проверка достоверности решения рационально организовать своё время
Изучение методов работы
Умение планировать рабочее время – трудовая победа
Принципы техники учёта рабочего времени

www.themegallery.com
Основные виды деятельности
Запланированные заседания, деловые встречи, переговоры

Методы планирования личного рабочего времени

Постановка целей
Цель – это то, чего пытаются достичь или получить, ориентир, которого необходимо достичь.
Один из наиболее эффективных способов постановки целей – проверка их на соответствие SMART-критериям.
© Верескун М.В.

SMART-цели
© Верескун М.В.
Достижимые (Achievable)
Конкретные (Specific)
Измеримые (Measurable)
Ориентированные на результат (Result-oriented)
Ориентированные на конкретный период времени (Time-based)
Цели должны быть

Этапы постановки личных целей

Принципы определения приоритетности дел

Основы тайм-менеджмента

Тестовый вопрос
Чтобы Вы сделали,
если бы у Вас был
миллион долларов?

Постановка и реализация целей

Семь «R» тайм-менеджмента

www.themegallery.com
Определение истинных целей
Основная
цель
1 млн. $
Время

www.themegallery.com
Cycle Diagram

www.themegallery.com
Diagram

www.themegallery.com
Table

www.themegallery.com
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.
Diagram
Text
Text
Text

www.themegallery.com
Определение истинных целей
Add Your Title
Text
Text
Text

www.themegallery.com
Принципы ведения учёта рабочего времени

www.themegallery.com
Diagram

www.themegallery.com
Как увеличить производительность?
План дел на день
Список
Творческий перенос
Правило 80/20
Метод АБВГД
Учёт результатов
Слабые места

www.themegallery.com
Метод АБВГД
А – самое
важное
В – неплохо бы
сделать
Г - перепоручаем

Поиск слабых мест
Делаю ли я что-либо такое, чего я бы никогда не начал ещё раз, зная всё, что знаю теперь?
От чего я отказался бы сразу, знай я тогда всё, что знаю сейчас?
© Верескун М.В.

www.themegallery.com
Правило 5 – структурирование дел

www.themegallery.com
Diagram

www.themegallery.com
Diagram
2003.10 Add Your Text
2003.10 Add Your Text
2003.10 Add Your Text
2001
2002
2003
2004
Company History
2001.10 Add Your Text
2001.10 Add Your Text
2001.10 Add Your Text
2002.10 Add Your Text
2002.10 Add Your Text
2002.10 Add Your Text
2004.01 Add Your Text
2004.03 Add Your Text
2004.05 Add Your Text

www.themegallery.com
Diagram