taym_menedzhment

I часть «Тайм-менеджмент»
Что такое тайм-менеджмент
Основные правила управления временем
Практические упражнения для развития навыков планирования и распределения дел
II часть «Целеполагание»
Что такое цель?
Основные правила формулирования и постановки цели
Практические упражнения для развития навыков достижения цели
Хочешь успевать делать всё вовремя?
Ставить цели и достигать их?
Не откладывать дела на потом?
Тогда эта лекция для тебя!

Тайм-менеджмент
Это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени.
Это способы управления временем, которые включают в себя правила и принципы, помогающие человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

Матрица Эйзенхауэра

Упражнение «Распредели дела»

«Правило 1-3-5»
В целом, в списке каждый день будет 9 дел, которые надо выполнить, не так уж много. Но, если учитывать, что четыре из них имеют большое значение, продуктивность заметно возрастает.

«Поглотители времени»
1. Нечеткая постановка цели
2. Неправильно расставленные приоритеты
3. Отсутствие плана на день, распорядка дня
4. Недостаток мотивации
5. Неспособность сказать «Нет»
6. Отсутствие самодисциплины
7. Неумение довести дело до конца
8. Синдром откладывания дел «на завтра»
9. Спешка, нетерпение
10. И многое другое…

Упражнение «Поглотители времени»
1. Нечеткая постановка цели
2. Неправильно расставленные приоритеты
3. Отсутствие плана на день, распорядка дня
4. Недостаток мотивации
5. Неспособность сказать «Нет»
6. Отсутствие самодисциплины
7. Неумение довести дело до конца
8. Синдром откладывания дел «на завтра»
9. Спешка, нетерпение
10. И многое другое…
Что мне мешает?
Как улучшить?
Зачем мне это нужно?

Составление плана
Необходимые критерии:
Планирование 60 % своего времени
Реалистичность плана
Гибкость плана
Системное и регулярное следование плану
План желательно согласовывать со своим окружением

И ещё немного о том, как планировать
свои дела…
Сделайте одно неприятное вам дело с утра.
Если вам тяжело делать какую-либо работу несколько раз в неделю, делайте её каждый день.
Сделайте подготовку к работе своим необходимым инструментом.
Найдите себе компанию для своих «неприятных дел».
Научитесь получать удовольствие от завершения неприятных вам дел.

Цель – что это?
Цель – это образ желаемого результата; это специально переработанная, подготовленная к исполнению мечта.
Желание
Сиюминутное влечение
Стремление осуществить что-нибудь
Мечта
Обособленное и глобальное желание
Попытки осуществить необязательны
Цель
Стремление к конкретному результату
Совершение конкретных действий

Правильно формулируем цель
ЦЕЛЬ
Вызывает положительные эмоции
Звучит утвердительно
Положительная формулировка – исключаем частицу «НЕ»
Не содержит слов «должен», «обязан», «требуется», «необходимо»

Ставим перед собой цель

Упражнение «Моя цель»
Цель:
Как она сформулирована?
Как ее можно измерить?
На сколько она реалистична?
Важна ли она для вас?
Когда вы хотите ее достигнуть?

«Портрет целеустремленного и успешного человека»

Ресурсы, которые помогут достичь цель
Внутренние
Личностные, интеллектуальные и волевые качества, знания, умения, жизненный опыт.
Социальные
Люди, способные помочь в преодолении трудностей и достижении поставленных целей.
Внешние
Место жительства, различные предметы, материальные возможности, место учебы.

Подстерегающие трудности