ПРОФИ Первичка v. 5.9. x

Верхняя часть формы – список членов профсоюзной организации с возможностью поиска конкретного человека;
Под списком узкая полоска с отображением количества выведенных записей и наименование колонок сортировки строк;
Клик левой кнопки мыши на заголовке любой колонки списка приводит к сортировке записей по ней;
Нижняя часть формы отображает информацию по конкретному человеку;
Левый блок кнопок переключает вид информации по члену профсоюза;
Правый блок кнопок служит для работы с этой информацией.
Работа со списком

Настройка внешнего вида экранных форм
Чтобы было комфортнее и веселее работать в программе, проведем настройки размера шрифтов и цвета окон.

Работа со списком после настройки внешнего вида
Вот как теперь, после настройки, выглядит основная рабочая форма

Форма списка с полной информацией по конкретному человеку
Форма ввода / редактирования данных по человеку служит примером стандартной формы подобного класса.

Выборки
Режимы на данной форме позволяют с различных сторон проанализировать списочный состав профсоюзной организации:
Так же выбрать нужных людей и распечатать список выборки. Есть режим выгрузки в файл формата MS Excel;
Над полем списка расположена панель для настройки параметров выборки и фильтрации;
Клик левой кнопкой по заголовку любой колонки приводит к фильтрации списка по ней с сохранением установленной сортировки при печати и выгрузке.

Анализ списочного состава
Графическое отображение характеристик списочного состава членов профсоюзной организации:
Можно экспортировать как сам график, так и цифры, по которым он был построен.

Регистрация документов
Режимы на данной форме позволяют регистрировать, как входящие (внутренние) документы, так и исходящие из профсоюзной организации:
Внутренний (входящий) документ обязательно привязывается к члену организации;
Внутренний документ имеет параметры «Дата плановой готовности» и «Дата фактического исполнения». Это позволяет отслеживать и анализировать исполнительскую дисциплину;
После проставления даты в поле «Дата фактического исполнения», документ считается исполненным и переносится в архив;
Режимы фильтрации списка позволяют вывести все документы, поданные конкретным человеком;
Так же все документы, отправленные на конкретный внешний адрес.

Регистрация документов
Форма с реквизитами регистрации документа и с примером подсказки, выводимой при нажатии на кнопку с «?».

Все данные по списочному составу рассчитываются автоматически;
Отчет можно распечатать;
Так же выгрузить в файл специального формата, который отправляется в вышестоящую организацию;
Программа ПРОФИ в вышестоящей организации автоматически обработает этот файл, и ваш отчет проявится в их списке.
Отчет по «Форма № 2»

Контроль цифр в отчете «Форма № 2»
Режим контроля позволяет выявить ошибочные цифры в отчетных данных;
Ошибочные строки подсвечиваются красным цветом.

Отчет по «Форма № 4»
Отчет «Форма № 4» так же можно распечатать и отправить в виде файла в вышестоящую организацию;
Имеется режим контроля, который проверяет правильность занесенных цифр в разделе II.

Обмен данными
Программы «ПРОФИ» – это связанная система, призванная объединить профсоюзные организации всех уровней. Для этого они обмениваются между собой файлами сообщений.
Программа первичной организации формирует пять видов информационных сообщений – два по ежегодным отчетам и три с данными по списочному составу.

Начальное заполнение базы
Занесение членов профсоюза в базу это очень трудоемкий процесс. Для его облегчения в программе есть режим импорта списка из файла MS Excel;
Файл шаблона для заполнения входит в дистрибутив программы;
Для ускорения работы данные можно выгрузить из бухгалтерской программы 1С.

Общая база
Программа позволяет вести общую базу членов профсоюза, как внутри первичной организации (с удаленными цехкомами), так и на уровне вышестоящей организации или даже ЦК профсоюза;
Для реализации возможности, на главной форме есть пункты меню для импорта данных от удаленного цехкома и экспорта своего списка в файл, для отправки в вышестоящую организацию.