Технология управления запасами и её реализация программным приложением «Оптимизация товарных запасов»г. Новосибирск 2011 г.

Содержание

Слайд 2

Содержание

Технология управления запасами
Цели управления запасами
Формирование проектов заказов
Аналитика руководителей коммерческих подразделения и собственника
Экономическая

Содержание Технология управления запасами Цели управления запасами Формирование проектов заказов Аналитика руководителей
эффективность использования программного приложения «Оптимизации товарных запасов»

Слайд 3

1. Технология управления запасами

1. Технология управления запасами

Слайд 4

Таблица связи объектов управления запасами и их ключевых показателей эффективности

Таблица связи объектов управления запасами и их ключевых показателей эффективности

Слайд 6

Проекты заказов менеджеров по закупкам

Проекты заказов менеджеров по закупкам

Слайд 7

Прогноз спроса товаров регулярного потребления

Прогноз спроса товаров регулярного потребления

Слайд 8

Оценка точности прогнозирования спроса товаров регулярного потребления

Оценка точности прогнозирования спроса товаров регулярного потребления

Слайд 9

Оценка точности прогнозирования месячного спроса за годовой период

Оценка точности прогнозирования месячного спроса за годовой период

Слайд 10

Оценка вклада излишних запасов и упущенной выручке объектов бизнес-процесса управления запасами

Оценка вклада излишних запасов и упущенной выручке объектов бизнес-процесса управления запасами

Слайд 11

1.1. Товарные запасами и товарный ассортимент компании

1.2. Инвестиции в запасы

1.3. Товары

1.1. Товарные запасами и товарный ассортимент компании 1.2. Инвестиции в запасы 1.3.
поставщика

1.4. Товарные запасами и товарный ассортимент структурных подразделений: складов, филиалов, магазинов

1.5. Товарные запасы ответственности менеджера по закупкам

1.6. Товарная группы (ассортиментная или товарная матрица, нормативные, выставочные запасы сети, филиалов, магазинов)

1.7. Номенклатурная позиция

Слайд 12

Выделение финансово-значимых товаров

Выделение финансово-значимых товаров

Слайд 13

Ранжирование товаров по оперативной прибыли или маржинальной наценке – МН

Ранжирование товаров по оперативной прибыли или маржинальной наценке – МН

Слайд 14

Ранжирование товаров по оборачиваемости запасов - ОЗ

Ранжирование товаров по оборачиваемости запасов - ОЗ

Слайд 15

Ранжирование товаров по рентабельности инвестиций в запасы – РИ

Ранжирование товаров по рентабельности инвестиций в запасы – РИ

Слайд 18

2. Цели управления запасами

2. Цели управления запасами

Слайд 19

Управление пополнением товарных запасов – базовая задача в торговле

Основную часть активов в

Управление пополнением товарных запасов – базовая задача в торговле Основную часть активов
торговле, до 90%, составляют оборотные средства.
Финансовая результативность использования оборотных средств зависит от оборачиваемости запасов.
Излишние и неликвидные запасы омертвляют часть оборотных средств.
Следствие дефицита ликвидных запасов - упущенная выручка.
В идеале, точный прогноз спроса на период пополнения запасов исключает как дефицит ликвидных запасов, так и излишние запасы, при этом оборачиваемость инвестиций в запасы максимальна.

Слайд 20

Снижение ошибок прогнозирования месячного спроса в 2 - 3 раз самый короткий

Снижение ошибок прогнозирования месячного спроса в 2 - 3 раз самый короткий
путь:
к ликвидации излишних, неликвидных запасов,
к устранению дефицита ликвидных запасов,
к сокращению потерь оборотных средств

Слайд 21

Периодически из-за ошибок прогнозирования накапливаются излишние запасы, превышающие месячный спрос в 3

Периодически из-за ошибок прогнозирования накапливаются излишние запасы, превышающие месячный спрос в 3
– 7 раз, образуется дефицит ликвидных товаров.
Причины – постоянный дефицит времени или знаний и опыта персонала коммерческих структур для выполнения операций аналитического прогноза, определения точек заказа по каждой товарной позиции.

Слайд 22

Диапазон месячных ошибок прогнозирования лучших менеджеров по закупкам колеблется от 80% до

Диапазон месячных ошибок прогнозирования лучших менеджеров по закупкам колеблется от 80% до
280%.
Программное приложение «Оптимизации товарных запасов» удерживает ошибки прогнозирования спроса в период пополнения запасов в диапазоне от 20% до 60%.

Слайд 23

Товарные запасы

Проекты заказов
Обеспеченность запасами
Излишние запасы
Дефицит нормативных запасов
Критичное изменение спроса
Продажи

Менеджер отдела

Товарные запасы Проекты заказов Обеспеченность запасами Излишние запасы Дефицит нормативных запасов Критичное
закупок

Излишние запасы

Приходы, остатки

в пути

бронь

расходы

заказ принятый

заказ принятый

Экономика заказов
Обеспеченность запасами
Излишние запасы
Доступные запасы
Критичное изменение спроса
Рекомендации по политике продаж

Рентабельность бизнеса
Уровень прибыли
Оборачиваемость инвестиций
Резервы увеличения оборотных средств
Рекомендации по продажам

Собственник

Коммерческий директор
Закупки

Дефицит ликвидных запасов

Контур управления товарными запасами

Максимальный
Минимальный
Страховой
запасы

Слайд 24

Назначение программного приложения «Оптимизации товарных запасов» :

снижение ошибок прогнозирования месячного спроса в

Назначение программного приложения «Оптимизации товарных запасов» : снижение ошибок прогнозирования месячного спроса
3 - 4 раз,
оптимизация товарного ассортимента,
увеличение оборачиваемости запасов в 2 – 2,5 раза
увеличение объёмов продаж.

Слайд 25

Расчетные и фактические запасы

Расчетные и фактические запасы

Слайд 26

3. Аналитика руководителей коммерческих подразделения и собственника

3. Аналитика руководителей коммерческих подразделения и собственника

Слайд 27

Проекты заказов руководителя


Проекты заказов руководителя

Слайд 28

Возможности для руководителя снабжением

Анализ структуры заказов в разрезе менеджеров и поставщиков
Анализ динамики

Возможности для руководителя снабжением Анализ структуры заказов в разрезе менеджеров и поставщиков
обоснований заказов
Дополнение заказов до уровня целевого заказа
Анализ результативности работы менеджеров
Анализ рекомендаций по корректировке политики закупок товаров.
Ведение договорных условий поставки

Слайд 29

Аналитика собственника бизнеса

Финансовая значимость товаров
Рентабельность бизнеса в целом и по каждому товару

Аналитика собственника бизнеса Финансовая значимость товаров Рентабельность бизнеса в целом и по
в отдельности
Анализ прибыльности товаров
Оборачиваемость инвестиций в запасы
Резервы увеличения оборотных средств

Слайд 32

Структура резервов оборотных средств

Затраты на хранение и стоимость неликвидных товаров
Стоимость излишних запасов

Структура резервов оборотных средств Затраты на хранение и стоимость неликвидных товаров Стоимость
ликвидных товаров
Упущенная из - за дефицита выручка
Недоиспользование целевых заказов

Слайд 33

Отчет о потерях оборотных средств

Отчет о потерях оборотных средств

Слайд 35

Рекомендации по продажам

Увеличить цену
Уменьшить цену
Добиться роста продаж
Оценить целесообразность продаж
Снизить запасы
Приоритетное финансирование (сезон)

Рекомендации по продажам Увеличить цену Уменьшить цену Добиться роста продаж Оценить целесообразность

Слайд 36

Рекомендации по продажам

Рекомендации по продажам

Слайд 37

Рекомендации по продажам. Отчет.

Рекомендации по продажам. Отчет.

Слайд 38

4. Экономическая эффективность использования программного приложения «Оптимизации товарных запасов»

4. Экономическая эффективность использования программного приложения «Оптимизации товарных запасов»

Слайд 39

Экономическая эффективность использования программы «Оптимизация товарных запасов»

Снижение товарных запасов на 10% -

Экономическая эффективность использования программы «Оптимизация товарных запасов» Снижение товарных запасов на 10%
30%
Увеличение оборачиваемости инвестиций в запасы в 2-2,5 раза
Снижение потерь от отсутствия ликвидных товаров на 5%-10%
Снижение затрат на хранение товаров на 1%-3%
Увеличение ежемесячного потока свободных денежных средств на сотни тысяч рублей на каждую 1000 номенклатурных позиций.
Сроки достижения этих показателей 4 - 6 месяцев
Сроки внедрения технологии и окупаемость – 1-3 месяцев

Слайд 40

Конкурентные преимущества использования программы «Оптимизация товарных запасов»
Повышение производительности и качества труда менеджеров

Конкурентные преимущества использования программы «Оптимизация товарных запасов» Повышение производительности и качества труда
по закупкам
Предоставление показателей для объективной системы мотивации персонала подразделений закупки
Концентрация ресурсов бизнеса на управлении запасами финансово-значимых товаров
Хранение истории с дискретностью 1 месяц
Короткие сроки внедрения и интеграции программы в учетную систему заказчика «как есть»
Экспериментальное подтверждение финансовой эффективности использования программы и сроков внедрения

Слайд 41

Экспериментальная оценка финансовой результативности использования программного приложения "Оптимизация товарных запасов"

Экспериментальная оценка финансовой результативности использования программного приложения "Оптимизация товарных запасов"

Слайд 42

Последовательность и содержание работ по внедрению программного приложения "Оптимизации товарных запасов"

1. Создание

Последовательность и содержание работ по внедрению программного приложения "Оптимизации товарных запасов" 1.
отчётов (программы) выгрузки базы данных и ежедневных отчётов суточного товарооборота из учётной системы заказчика.

2. Выгрузка базы данных периода из учетной части заказчика и закачка их в программное приложение "Оптимизации товарных запасов"

3. Создание аналитического отчета по результатам управления запасами в базовом периоде, обоснование рекомендации по совершенствованию системы управления запасами.

4. Установка программного приложения "Оптимизации товарных запасов" на рабочих местах пользователей.

5. Проведение 20 часового курса обучению работе с программном приложением ОТЗ менеджеров по закупкам компании.

6. Эксплуатационно-аналитическое сопровождении внедрения в течение 4 месяцев.

Имя файла: Технология-управления-запасами-и-её-реализация-программным-приложением-«Оптимизация-товарных-запасов»г.-Новосибирск-2011-г..pptx
Количество просмотров: 149
Количество скачиваний: 0