Текстовый процессор MICROSOFT WORD

Оглавление
Основные возможности Microsoft Word
Рабочее окно Microsoft Word
Создание документов
Сохранение документов
Открытие документов
Редактирование документов
Панель инструментов Стандартная
Панель инструментов Форматирование
Работа с фрагментами документа
Работа со шрифтами
Форматирование документа
Работа с таблицами
Колонки
Работа с окнами
Гипертекстовые ссылки

Основные возможности MS WORD
Создание нового документа с помощью специальных шаблонов (шаблонов стандартных писем, поздравительных открыток, отчетов, факсов и т.д.)
Одновременное открытие и работа с большим количеством документов
Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа, автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок
Расширенные возможности форматирования документа (выравнивание по обоим краям, многоколоночная верстка и т.д.)
Использование стилей для быстрого форматирования документов
Автоматизация ввода повторяющихся и стандартных элементов текста
Удобные механизмы работы с ссылками, колонтитулами.
Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office (графические изображения, ЭТ, графики)
Подготовка простых ЭТ и гипертекстовых документов Интернета
Работа с математическими формулами
Автоматическое создание указателей и оглавления документа
Отправка готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (при условии наличия модема)

Рабочее окно MICROSOFT WORD

Создание документов
Создание документа:
Файл|Создать|Новый документ|ОК

Сохранение документов
Сохранение документа:
Файл|Сохранить
Выбрать место сохранения и указать имя файла

Открытие документа:
Файл|Открыть
Выбрать место нахождения файла и выбрать файл
Открытие документов

Редактирование документов

Панель инструментов Стандартная
Создание документа
Открытие документа
Сохранение документа
Печать
Предварительный просмотр
Проверка правописания
Вырезать
Копировать
Вставить
Отменить
Вернуть
Колонки
Рисование
Непечатаемые знаки
Масштаб

Панель инструментов Форматирование
Шрифт
Размер
Полужирный
Курсив
Подчеркнутый
По левому краю
По центру
По правому краю
По ширине
Нумерация
Маркеры
Выделение цветом
Цвет шрифта

Работа с фрагментами документа
Выделение фрагментов документа

Копирование фрагмента документа
Работа с фрагментами документа
Алгоритм копирования
1 способ
Выделить фрагмент текста
Выполнить команду Правка|Копировать
Установить курсор на новое место
Выполнить команду Правка|Вставить
2 способ
Выделить фрагмент текста
Щелкнуть кнопку
Установить курсор на новое место
Щелкнуть кнопку
3 способ
Выделить фрагмент текста
Перемещать мышкой в нужное место при нажатой левой клавиши мыши и клавиши

Перемещение фрагмента документа
Работа с фрагментами документа
Алгоритм перемещения
1 способ
Выделить фрагмент текста
Выполнить команду Правка|Вырезать
Установить курсор на новое место
Выполнить команду Правка|Вставить
2 способ
Выделить фрагмент текста
Щелкнуть кнопку
Установить курсор на новое место
Щелкнуть кнопку
3 способ
Выделить фрагмент текста
Перемещать мышкой в нужное место при нажатой левой клавиши мыши

Работа с фрагментами документа
Удаление фрагмента документа
Алгоритм удаления
1 способ
Выделить фрагмент текста
Выполнить команду Правка|Очистить
2 способ
Выделить фрагмент текста
Щелкнуть кнопку Del (Delete)

Работа со шрифтами
Шрифтовое оформление:
Выделить текст
Формат|Шрифт

Команда Формат|Шрифт|Шрифт позволяет задать тип шрифта, размер символов, начертание (полужирное, подчеркнутое, курсив), зачеркивание, режимы верхнего или нижнего индексов.
Команда Формат|Шрифт|Интервал задает обычный, разреженный или уплотненный интервал между символами
Команда Формат|Шрифт|Анимация задает различные эффекты: бегущая строка, мерцающий фон, гирлянда огней, строка черных или красных муравьев
Шрифтовое оформление выполняется для выделенного текста или для вновь вводимого после выполнения соответствующих команд. Тип и стиль шрифта, его размер, начертание, выравнивание можно задать с помощью кнопок на панели Форматирование
Работа со шрифтами

Работа со шрифтами
Примеры:

Форматирование документа
Форматирование:
Выделить текст
Формат|Абзац

Команда Формат|Абзац|Отступы и интервалы позволяет задать:
Расположение теста на странице – Выравнивание текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине)
Смещение строк - Отступ и первая строка (нет, отступ, выступ)
Расстояние между абзацами и строками – Интервал и междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.)
Форматирование текста выполняется для выделенного текста или для вновь вводимого после выполнения соответствующих команд. Выравнивание, отступ, интервал можно задать с помощью кнопок на панели Форматирование
Форматирование документа

Форматирование документа
Примеры:
Выравнивание по центру
Выравнивание по ширине; первая строка – отступ 1,5 см; междустрочный полуторный интервал
Выравнивание по ширине; первая строка – выступ 1 см
Выравнивание по ширине; отступ справа – 1 см; отступ слева – 1 см
Выравнивание по левому краю
Выравнивание по правому краю

Создание пустой таблицы
1 способ
Выполнить команду Таблица|Вставить|Таблица, указать число строк, столбцов, ширину столбца, нажать ОК.
2 способ
На панели инструментов нажать кнопку Добавить таблицу, в окне выделить мышкой квадраты, определяющие количество строк и столбцов. Для изменения ширины столбца перенести границы столбца на линейке мышкой.
3 способ
Выполнить команду Таблица|Нарисовать таблицу. Вызывается мастер таблиц. При нажатой кнопке мыши растянуть пунктирный прямоугольник нужного размера, провести мышкой горизонтальные и вертикальные линии.
Работа с таблицами

инструмент для рисования таблиц (карандаш)
возможность исправления ластиком
тип линий
толщина линий
цвет границ
видимые линии границ
цвет ячейки (заливка)
добавить таблицу
объединение ячеек
разбивка ячеек
выравнивание текста по центру, по верхнему и нижнему краю
выравнивание высоты строк
выравнивание ширины столбцов
автоформат
направление текста
сортировку по возрастанию и убыванию
автосумма
Панель инструментов
Таблицы и границы
Включается командой
Вид|Панели инструментов|Таблицы и границы.

Добавление элементов таблицы
Выделить столько элементов, сколько хотим вставить. Выполнить одну из команд
Таблица|Добавить|Строки выше
Таблица|Добавить|Строки ниже
Таблица|Добавить|Столбцы слева
Таблица|Добавить|Столбцы справа
Таблица|Добавить|Ячейки
уточнить вид вставки, Ок.
Добавить строку в конец таблицы можно, встав курсором в правую нижнюю клетку и нажав клавишу Tab.
Работа с таблицами

Удаление элементов таблицы
Выделить элементы таблицы. Выполнить одну из команд
Таблица|Удалить|Строки
Таблица|Удалить|Столбцы
Таблица|Удалить|Ячейки
в последнем случае уточнить сдвиг ячеек после удаления, нажать Ок.
Для удаления всей таблицы выполнить команду Таблица|Удалить|Таблица
Работа с таблицами

Изменение размера строки и столбца
По умолчанию ширина столбцов одинакова и зависит от их количества и расстояния между полями страницы. Высота строки зависит от размера шрифта. При вводе текста после достижения правой границы курсор переходит на следующую строку. После нажатия
в ячейке создается новый абзац. Высота ячейки увеличивается.
Для изменения высоты или ширины ячейки выполнить команду Таблица|Высота и ширина ячейки где на вкладках Таблица, Строка, Столбец, Ячейка задать высоту или ширину ячеек, величину отступа слева, выравнивание текста по вертикали и горизонтали, разрешение переноса строк на следующую страницу и т.д.
Для изменения положения границ их перетаскивают мышкой на линейке. Если менять положение границ на линейке при нажатой клавише
, то на линейке будет показана ширина столбцов в выбранных единицах измерения.
Работа с таблицами

Объединение ячеек
Выделить ячейки, выполнить команду Таблица|Объединить ячейки или
Разбивка ячеек
Выделить ячейку, выполнить команду Таблица|Разбить ячейки, указать число строк и столбцов, нажать Ок или
Оформление таблицы
Команда Таблица|Автоформат позволяет использовать стандартные стили, цвет и заливку для профессионального оформления таблицы.
Кроме этого, можно использовать команду Формат|Границы и заливка.
Работа с таблицами

Оформление текста в колонки
Оформление текста в колонки:
Выделить текст, подлежащий оформлению
Формат|Колонки
Установить число колонок

Работа с окнами
Список открытых документов
Переключение между окнами:
Окно|имя документа