Тема 5_Планирование_потребности_в_персонале

Тема 5. Планирование потребности в персонале
Содержание и задачи планирования потребности в персонале.
Анализ выполнения плана по труду.
Планирование производительности труда.
Планирование трудоемкости производственной программы.
Расчет баланса рабочего времени.
Расчет потребности в персонале.

Содержание и задачи планирования потребности в персонале
Значение и роль плана по труду и персоналу
затраты на содержание персонала составляют значительную часть издержек предприятия, определяют цену реализации продукции и её конкурентоспособность;
персонал фирмы является важнейшим фактором производства;
в настоящее время возрастает коллективный и инвестиционный характер труда;

Структура плана по труду и персоналу

Содержание и задачи планирования потребности в персонале
Цель разработки плана по труду и персоналу – определение рациональной (экономически обоснованной) потребности фирмы в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде времени.
Задачи, которые решаются в процессе планирования труда:
создание здорового и работоспособного трудового коллектива;
формирование оптимальной половозрастной и квалификационной структуры;
подготовка, переподготовка и повышение квалификации;
совершенствование организации труда, условий труда и стимулирование;
повышение производительности и качества труда;
обеспечение оптимального соотношения между численностью персонала, заработной платой и производительностью труда;
ротация персонала (приём, увольнение, перевод);
оптимизация средств на содержание персонала и т.д.

Содержание и задачи планирования потребности в персонале
В соответствии со структурой тактического плана планирование персонала охватывает планирование труда и планирование оплаты труда.
Для этого в плане по труду и персоналу выделяются три раздела:
план по труду;
план по численности персонала;
план по заработной плате.

Содержание и задачи планирования потребности в персонале
Содержание и информационные связи плана по труду и персоналу с другими разделами тактического плана

Содержание и задачи планирования потребности в персонале
В процессе планирования выполняются следующие плановые расчеты:
анализируется выполнение плана по труду и численности за предшествующий период;
рассчитываются плановые показатели производительности труда;
определяется нормативная трудоёмкость изготовления единицы продукции, работ и товарного выпуска;
рассчитывается плановый баланс рабочего времени одного работающего;
рассчитывается потребность в персонале, его плановая структура и движение;
планируется развитие персонала.

Содержание и задачи планирования потребности в персонале
Схема этапов планирования потребности в персонале

Содержание и задачи планирования потребности в персонале
Схема этапов планирования потребности в персонале

Анализ выполнения плана по труду
Основные задачи анализа плана по труду и заработной плате
оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
оценка эффективности использования трудовых ресурсов;
выявление резервов экономии трудовых ресурсов и разработка мероприятий по их использованию.

Анализ выполнения плана по труду
По каждому структурному подразделению и в целом по фирме анализируются следующие показатели:
общая численность работников;
численность промышленно – производственного персонала (ППП) и его удельный вес в общей численности;
численность рабочих и их удельный вес в численности ППП;
дополнительная потребность в персонале (всего, в том числе ППП);
дополнительная потребность в кадрах рабочих и специалистов;
обеспечение дополнительной потребности в кадрах рабочих за счёт выпускников профессионально – технических учебных заведений, службы занятости населения и прочих внешних источников;
высвобождение рабочих и служащих;
использование высвобождаемой численности персонала и т.п.

Анализ выполнения плана по труду

Анализ выполнения плана по труду
1. Индекс среднесписочной численности работающих:
Чсс1 – среднесписочная численность работающих на предприятии в отчётном году;
Чсс0 – среднесписочная численность работающих на предприятии в базисном году.
Оценка динамики численности персонала

Анализ выполнения плана по труду
2. Индекс удельного веса персонала данной категории:
Уув1 - удельный вес i-й категории работников в общей численности персонала в отчётном году;
Уув0 - удельный вес i-й категории работников в общей численности персонала в базисном году.
Оценка динамики численности персонала

Анализ выполнения плана по труду
3. Индекс численности рабочей силы – определяется с учётом изменения численности работников (обычно по отдельным категориям) на начало и на конец анализируемого периода:
Ч0 - численность работников на начало анализируемого периода, чел.;
Чпр - число вновь принятых за данный период, чел.;
Чув - число уволенных за данный период, чел.
рс
Оценка динамики численности персонала

Анализ выполнения плана по труду
3. Коэффициент выбытия кадров
Чув – количество принятых работников за анализируемый период
Чсс – среднесписочная численность работников за тот же период
Оценка динамики численности персонала

Анализ выполнения плана по труду
5. Коэффициент приема кадров
Чпр – количество принятых работников за анализируемый период
Чсс – среднесписочная численность работников за тот же период
Оценка динамики численности персонала

Анализ выполнения плана по труду
6. Коэффициент соответствия персонала профилю работы:
Чпi - плановое (потребное) количество работников i-й профессии (специальности) по фирме (подразделению), чел.;
Чф i - списочное (наличное) количество работников данной профессии (специальности), чел.;
n - количество имеющихся или необходимых i-х профессий.
Оценка динамики численности персонала

Анализ выполнения плана по труду
7. Коэффициент текучести кадров
Чунп – число работников фирмы (подразделения), уволенных по неплановым причинам
Чсс – среднесписочное число работников за тот же период
Оценка динамики численности персонала

Анализ выполнения плана по труду
8. Относительный излишек (недостаток) рабочей силы:
Чф - фактическая численность работающих;
Чп – плановая среднесписочная численность;
Івп - уровень выполнения плана по объему товарной (валовой) продукции.
Оценка динамики численности персонала

Анализ выполнения плана по труду
Эффективность использования трудовых ресурсов
1. использование рабочего времени - предполагает оценку количества отработанных дней и часов одним работником ППП за предплановый период, а также использование фонда рабочего времени.
Индекс количества отработанного времени:
Прд1, Прд0 – фактическая средняя продолжительность рабочего дня в отчетном и базисном периодах , ч;
Прп1, Прп0 – фактическая средняя продолжительность рабочего периода в отчетном и базисном периодах;
Чсс1,Чсс0 – среднесписочная численность работающих в отчетном и базисном периодах, чел.

Анализ выполнения плана по труду
2) Влияние на изменение общего количества отработанного времени продолжительности рабочего дня:
а) индекс продолжительности рабочего дня (Iрд):
б) в абсолютном выражении:
Эффективность использования трудовых ресурсов
0
0

Анализ выполнения плана по труду
3) Влияние изменения рабочего периода:
а) индекс продолжительности рабочего периода (Iрп):
б) в абсолютном выражении:
Эффективность использования трудовых ресурсов

Планирование производительности труда
4. Анализ производительности труда
выработка продукции одним рабочим;
выработка продукции на одного работающего;
трудоемкость продукции.
Влияние на среднегодовую выработку работника изменения доли рабочих в численности ППП можно определить по формуле:
ΔУв – отклонение фактической численности рабочих в общей численности ППП от запланированной в %;
Вгрп – среднегодовая выработка одним рабочим в плановом периоде.
Эффективность использования трудовых ресурсов

Схема этапов планирования потребности в персонале
Планирование производительности труда

Планирование производительности труда
Система показателей измерения производительности труда

Планирование производительности труда
Методы планирования производительности труда:
1. Корректировка базисной производительности труда с учетом ее изменения в планируемом году за счет технико-экономических фак­торов
1) расчет планируемого сокращения (увеличения) численности работающих по каждому технико-экономическому фактору;
2) расчет возможного изменения производительности труда в процентах по каждому технико-экономическому фактору,
общее изменение численности в целом по фирме
определение планируемого прироста производительности труда
общее изменение в целом по фирме
определение планируемой экономии (перерасхода) численности трудовых ресурсов

Планирование производительности труда
Методы планирования производительности труда:
Корректировка базисной производительности труда с учетом ее изменения в планируемом году за счет технико-экономических фак­торов
Повышение научно-технологического уровня фирмы
Совершенствование организации производства, труда и управления
Изменение объема и структуры выпускаемой продукции
Факторы внешней среды фирмы

Планирование производительности труда
2. Прямой счет на основе трудоемкости производственной про­граммы.
Между показателями производительности труда и трудоемкости продукции существует следующая взаимосвязь:
ΔП – прирост производительности труда к базисному уровню, %;
ΔТ – снижение трудоемкости продукции по сравнению с базисным уровнем, %.

Планирование производительности труда
3. Укрупненные методы
позволяют приблизительно оценить уровень производительности труда в планируемом периоде.
Они основаны на связи производительности труда с другими параметрами, характеризующими состояние производства в фирме (например, величиной потерь рабочего времени). Для установления характера и количественного выражения применяются экономико-математические модели, например, корреляционно-регрессионный анализ.

Схема этапов планирования потребности в персонале
Планирование трудоемкости производственной программы

Планирование трудоемкости производственной программы
Расчет плановой трудоемкости изготовления продукции (единицы, товарного выпуска) осуществляется в 3 этапа:
Анализ уровня и структуры фактической трудоемкости продукции в базисном и отчетном периодах с целью выявления резервов ее снижения
Организация и обслуживание рабочих мест
Разделение и кооперация труда
Эффективность приемов и методов труда
Мотивация труда
Квалификация кадров
Условия труда
Дисциплина труда

Планирование трудоемкости производственной программы
Расчет плановой трудоемкости изготовления продукции (единицы, товарного выпуска) осуществляется в 3 этапа:
Анализ уровня и структуры фактической трудоемкости продукции в базисном и отчетном периодах с целью выявления резервов ее снижения
Определение возможного снижения трудоемкости с учетом факторов и источников экономии трудозатрат
сокращение простоев и нерациональных затрат рабочего времени,
улучшение планирования и координации хозяйственных процессов.
мероприятия плана технического и организационного развития

Планирование трудоемкости производственной программы
Расчет плановой трудоемкости изготовления продукции (единицы, товарного выпуска) осуществляется в 3 этапа:
Анализ уровня и структуры фактической трудоемкости продукции в базисном и отчетном периодах с целью выявления резервов ее снижения
Определение возможного снижения трудоемкости с учетом факторов и источников экономии трудозатрат
Расчет планового уровня и структуры трудоемкости изготовления единицы продукции и планируемого товарного выпуска
Ттб – базовая технологическая трудоемкость изготовления изделия;
ΔТт – общее снижение технологической трудоемкости

Планирование трудоемкости производственной программы
Виды трудоемкости:
полная
производственная
технологическая
обслуживания
управления
В плановых расчетах различают трудоемкость изготовления одного изделия (работы, услуги) и трудоемкость товарного выпуска.
В зависимости от базы, на которой рассчитывается показатель, различают виды трудоемкости:
1 нормативная (расчетная и платежная)
2 плановая
3 фактическая.

Планирование трудоемкости производственной программы
Виды трудоемкости:
полная
производственная
технологическая
обслуживания
управления
сумма затрат живого труда всех категорий ППП фирмы

Планирование трудоемкости производственной программы
Виды трудоемкости:
полная
производственная
технологическая
обслуживания
управления
затраты труда основных и вспомогательных рабочих

Планирование трудоемкости производственной программы
Виды трудоемкости:
полная
производственная
технологическая
обслуживания
управления
сумма затрат труда основных рабочих-сдельщиков и затрат труда основных рабочих-повременщиков

Планирование трудоемкости производственной программы
Виды трудоемкости:
полная
производственная
технологическая
обслуживания
управления
сумма затрат вспомогательных рабочих основных цехов и всех рабочих вспомогательных цехов и служб, занятых обслуживанием производства

Планирование трудоемкости производственной программы
Виды трудоемкости:
полная
производственная
технологическая
обслуживания
управления
сумма затрат труда в сфере управления производством, осуществляемых всеми категориями ППП

Планирование трудоемкости производственной программы
Структура полной трудоемкости продукции

Схема этапов планирования потребности в персонале
Планирование баланса рабочего времени

Планирование баланса рабочего времени
Планирование потребности в персонале основано на балансе рабочего времени одного среднесписочного рабочего (работающего) на плановый год.
В планировании принято различать следующие фонды рабочего времени:
плановый календарный фонд рабочего времени (Фк);
плановый номинальный (максимально возможный) фонд рабочего времени (Фн);
плановый полезный (эффективный) фонд рабочего времени (Фп).

Планирование баланса рабочего времени
1) Общий календарный фонд рабочего времени:
Дк – число календарных дней в плановом периоде;
Чсср – плановая среднесписочная численность рабочих в данном периоде;
Пд – средняя установленная продолжительность одного рабочего дня в плановом периоде.

Планирование баланса рабочего времени
2) Номинальный фонд рабочего времени:
Дп, Дв, До – соответственно количество праздничных, выходных и дней очередных отпусков в плановом периоде;
Фт – табельный фонд рабочего времени рабочих в плановом периоде.

Планирование баланса рабочего времени
3) Табельный фонд рабочего времени:
4) Полезный фонд рабочего времени:
где Дн – количество дней планируемых невыходов.

Планирование баланса рабочего времени
5) Средняя плановая продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих:
Пдi – средняя плановая продолжительность рабочего дня i-й категории рабочих;
Чссi – среднесписочная численность i-й категории рабочих.

Схема этапов планирования потребности в персонале
Расчет потребности в персонале

Расчет потребности в персонале
Основой для расчета плановой численности ППП является
запланированный объем производства,
рост производительности труда,
трудоемкость изготовления одного изделия и товарного (валового) выпуска,
полезный фонд рабочего времени.

Расчет потребности в персонале
В зависимости от состава исходных данных выделяют следующие методы планирования численности:
1. Метод корректировки базовой численности;
Плановая базовая численность определяется по формуле:
Чп – плановая базовая численность ППП;
Чб – базовая численность ППП (отчетная, ожидаемая);
Коп – рост объема производства в плановом периоде в % к базисному уровню;
Эч – планируемая экономия (увеличение) численности работников в плановом периоде по факторам.

Расчет потребности в персонале
2. Метод, основанный на трудоемкости производственной программы
Расчет может производиться на основе плановой либо базисной трудоемкости по формулам:
Тпп и Тпб – расчетная полная трудоемкость производственной программы планируемого года, определяемая на основе полной трудоемкости планового и базисного года соответственно;
Фпп, Фпб – полезный фонд рабочего времени одного рабочего соответственно в плановом и базисном году;
Квнп, К внб – среднегодовой коэффициент выполнения ном выработки в плановом и базисном году;
Эч – планируемое изменение численности за счет основных технико-экономических факторов.

Схема этапов планирования потребности в персонале
Расчет потребности в персонале

Расчет потребности в персонале
Заканчивается расчет потребности в персонале определением дополнительной потребности в кадрах и оценочными расчетами.
Дополнительная потребность в кадрах определяется по формуле:
Чрп – среднегодовая численность рабочих в плановом году (квартале) в соответствии с планом по труду;
Чрф – фактическая (ожидаемая) численность рабочих за предшествующий плановому год;
У – средний процент убыли рабочих в связи с уходом на пенсию, в армию, на учебу и т.д.

Расчет потребности в персонале
Одновременно с расчетом дополнительной потребности в кадрах определяются источники ее обеспечения:
1. внутренние – предполагают заполнение вакансий за счет выдвижения и ротации персонала, а также трудоустройство работника, должность которого по той или иной причине сокращается в плановом периоде;
2. внешние – предполагают заполнение вакансий за счет кадров, работающих в других организациях, безработных, выпускников учебных заведений и т.д.
На основе дополнительной потребности в персонале и высвобождения персонала составляется план подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала.

Расчет потребности в персонале
В заключение плановых расчетов по труду и персоналу делаются следующие оценочные расчеты:
1. общая численность ППП должна соответствовать принятым обязательствам по росту производительности труда;
2. рассчитывается доля прироста объема производства за счет повышения производительности труда:
ΔОПпт – доля прироста объема продукции за счет повышения производительности труда, %;
ΔЧп – плановый прирост численности ППП, %;
ΔОПп – плановый прирост объема продукции, %.

Контрольные вопросы
1. В чем состоит цель разработки плана по труду и заработной плате? Какие задачи решает этот план?
2. Какие показатели используются в целях анализа выполнения плана по труду?
3. С помощью каких показателей оценивается эффективность использования трудовых ресурсов?
4. Каким образом осуществляется планирование производительности труда?
5. Назовите и охарактеризуйте этапы расчета плановой трудоемкости изготовления продукции.
6. Как осуществляется планирование баланса рабочего времени?
7. Какие методы планирования численности персонала вы знаете?

Планирование трудоемкости производственной программы
Расчет плановой трудоемкости изготовления продукции (единицы, товарного выпуска) осуществляется в 3 этапа:
I. Анализ ее уровня и структуры в базисном и отчетном периодах.
Направления:
1. Изучение организации и обслуживания рабочих мест во всех структурных подразделениях фирмы.
Для оценки уровня обслуживания используется коэффициент обслуживания рабочих мест:
Рму – количество рабочих мест основных рабочих с удовлетворительным обслуживанием;
РМ0 – общее количество рабочих мест основных рабочих.

Планирование трудоемкости производственной программы
2. Разделение и кооперация труда.
Критерий эффективности – сокращение общих затрат труда.
Коэффициент разделения труда:
Тнi – продолжительность выполнения i-м рабочим непредусмотренной заданием работы в течение смены;
Тс – продолжительность рабочей смены, мин;
Ч – численность рабочих участка, поточной линии.

Планирование трудоемкости производственной программы
3. Эффективность приемов и методов труда – предусматривает анализ эффективности разделения производственного процесса на операции, приемы, движения, микродвижения, что является объектом нормирования труда.
Объем внедрения технически обоснованных норм:
tнi – технически обоснованная норма времени на изготовление единицы i-ого виды продукции (работ) з данный период, ч;
ОПi – количество i-го вида продукции, произведенной за данный период, в соответствующих единицах;
Тн – общая нормативная трудоемкость продукции, произведенной за данный период времени, исчисляемая по всем видам норм, ч.

Планирование трудоемкости производственной программы
4. Мотивация труда – важно выявить, как стимулируется перевыполнение норм выработки и обслуживания, внедрение технически обоснованных норм, влияние перевыполнения норм на качество продукции, работ;
5. Квалификация кадров;
Коэффициент использования квалификации:
Рр – средний разряд рабочих по подразделениям фирмы;
Рс – средний разряд выполняемых ими работ.

Планирование трудоемкости производственной программы
6. Условия труда;
Количественная характеристика условий труда:
a1,a2,…,an – индекс соответствия фактических условий труда нормативным по данному фактору (освещенность, температура, загазованность и т.д.);
n – количество факторов.
7. Дисциплина труда:
1) технологическая;
2) производственная;
3) трудовая.

Планирование трудоемкости производственной программы
III этап планирования трудоемкости – определение плановой трудоемкости одного изделия и товарного выпуска.
Последовательность:
1 расчет плановой технологической трудоемкости изделия по формуле:
где Ттб – базовая технологическая трудоемкость изготовления изделия;
ΔТт – общее снижение технологической трудоемкости.
2 расчет плановой трудоемкости обслуживания Тобп, производственной трудоемкости Тпрп как суммы Ттб и Тпрп, трудоемкости управления Туп и полной трудоемкости как суммы Тпрп и Туп.

Планирование трудоемкости производственной программы
Последовательность (продолжение):
3 определение плановой трудоемкости товарного выпуска (плановая технологическая трудоемкость производственной программы и плановая полная трудоемкость производственной программы):
где Ттпi, Тппi – соответственно плановая технологическая и полная трудоемкость изготовления i-ого изделия (работы, услуги);
Опi – количество i-ого вида продукции, запланированное к выпуску в соответствующих единицах;
n – количество запланированных видов продукции (работ, услуг).