ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

1. Виды презентаций
Презентации используются для:
привлечения внимания к какой-либо проблеме, услуге или товару,
обучения,
разъяснения цели и задачи,
демонстрации результатов проделанной работы или планов на будущее и т.д.

По типу презентации можно разделить на следующие группы:
Линейные презентации.
В них материал расположен «по порядку» — начало — продолжение — завершение.
Этот тип применяется для торговых презентаций (представление нового товара или услуги), или для обучающих презентаций.

Презентации со сценариями предполагают показ слайдов, снабженных анимированными объектами, видеоматериалом и звуковым сопровождением, а также спецэффектами.

Интерактивные презентации –
построены на диалоге между компьютером и человеком.

Непрерывные презентации —
это рекламные ролики, широко используемые на различных экспозициях.

Достоинства презентаций:
последовательность изложения;
возможность воспользоваться подсказками;
Использование мультимедийных эффектов;
копируемость;
транспортабельность.

В процессе создания презентаций выделяются три этапа –
планирование;
создание;
проведение презентации.

MS PowerPoint обеспечивает разработку материалов презентации для:
автономного показа на экране компьютера или демонстрационной панели;
воспроизведения в сетевом окружении в режиме реального времени;
публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром пользователями;
рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
распечатки:
на бумаге с целью последующей раздачи заинтересованным лицам,
на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор,
на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор.
2. Организация презентаций средствами MS PowerPoint

Документ PowerPoint – это набор слайдов на определенную тему, который хранится в файле с расширением РРТ.
Каждый слайд имеет собственный номер. Последовательность слайдов в документе линейная.
.
3. Структура документов PowerPoint

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:
размер слайда;
разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
шаблон оформления (дизайн слайда);
эффект перехода от слайда к слайду.

3.1. Структура окна и режимы работы программы MS Power Point
Структура окна MS PowerPoint аналогична структуре любого окна Windows-приложения:

Область слайда
Область заметок
Область сортировщика слайдов
Режим структуры слайдов
Область задач

Режимы работы программы Power Point

Режим сортировщика слайдов позволяет оценить вид презентации в целом - все слайды презентации отображаются в виде миниатюр. В этом режиме можно перемещать слайды, изменять шаблон дизайна, устанавливать эффекты смены слайдов и др.

Режим Показ слайдов. Этим режимом пользуются для предварительного просмотра, репетиции готовой презентации, а также для реального показа презентации.

3.2. Объекты, размещаемые на слайде:

Фон

Текст

Гиперссылки

08/11/2023
Колонтитулы

Таблицы

Графические изображения

Надписи
БТЭУ
БТЭУ

Диаграммы

Фильм

Звук

Видеоклип

Значок (ярлык)

3.3 Специфические свойства объектов
Анимация.
Анимация - особый вид демонстрации объектов и содержит последовательность появления объекта в кадре при демонстрации слайда.
Команда Показ слайдов / Настройка анимации.

Свойства слайдов презентации:
параметры страницы (Файл/Параметры страниц);
эффекты при смене слайда;
временные интервалы, через которые будут сменяться слайды и звук.
(Показ слайдов / Смена слайдов)

4. Создание презентации
Способы создания презентации:
новая презентация;
из шаблона оформления;
из мастера автосодержания;
из имеющейся на компьютере презентации.

4.1 Создание новой презентации
При создании нового слайда необходимо выбрать разметку слайдов:
макет текста,
макет содержимого
макет текста и содержимого.
Разметка содержит области — местозаполнители для размещения текста и объектов на слайде.
Вставка/Создать слайд
Формат/Разметка слайдов

4.2 Создание презентации из шаблона оформления
Шаблоны служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Выбирается шаблон в диалоговом окне Дизайн слайда.
(Формат / Оформление слайда)

4.3. Создание презентации с помощью мастера автосодержания

Шаг 1. Выбор одного из стандартных видов презентации

Шаг 2. Определение способа вывода презентации (стиля).

Шаг 3. Ввод заголовка презентации и выбор объектов для размещения на каждом слайде (нижний колонтитул, № слайда и др.)

Завершение работы мастера

5. Показ презентации
Существуют три способа показа слайдов:
управляемый докладчиком,
управляемый пользователем,
автоматический показ.
(Показ слайдов / Настройка презентации)

Управляемый докладчиком.
Слайды отображаются в полноэкранном режиме.

Управляемый пользователем.
В этом случае презентации будут проходить в оконном режиме.

Автоматический показ
Осуществляется в полноэкранном режиме и проводится полностью автоматически.

Диалоговое окно Репетиция
Позволяет отрепетировать выступление.
Показ слайдов/Настройка времени

Способы запуска презентации:
Команда Показ слайдов / Начать показ.
Команда Вид / Показ слайдов.
Клавиша F5.
Кнопка Показ слайдов с текущего слайда.
Команда Показать из контекстного меню файла презентации.

6 Способы совершенствования презентаций
6.1 Создание гиперссылок для перехода в разные места:
к произвольному показу, определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу MS Word или листу MS Excel, адресу в Интернете, и т.д.
команда Вставка/ Гиперссылка

Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен другим цветом, который меняется, если гиперссылка уже была открыта. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов, а не во время создания и редактирования.
Для добавления гиперссылки необходимо:
выделить текст или объект, который должен представлять гиперссылку;
выполнить команду Вставка / Гиперссылка;
выбрать с чем будет осуществляться связь гиперссылки;
ввести текст подсказки (кнопка Подсказка), которая будет появляться при наведении указателя мыши на гиперссылку; (если подсказка не задана, вместо нее будет выводиться путь или адрес URL файла)
Далее
Удаление гиперссылки

6.2 Добавление управляющих кнопок
Готовым кнопкам назначаются соответствующие гиперссылки для выполнения переходов на нужный объект, воспроизведения фильмов и звуков и т.д.
Команда Показ слайдов/ Управляющие кнопки
После выбора нужной кнопки настраивается ее действие.
Командой Формат/Автофигура можно изменить внешний вид кнопки.

Friday, August 11, 2023
Это колонтитул
6.3 Добавление колонтитулов
Колонтитулы содержат текст, номер слайда или страницы и дату, которые должны отображаться в нижней части слайдов, заметок или раздаточных материалов. (Вид/Колонтитулы)

6.4 Изменение образца слайда
Образец слайдов существует для каждого шаблона оформления, применяемого в презентации. Его можно просмотреть и изменить командой Вид/ Образец / Образец слайдов.

Стандартный шаблон
Образец слайдов

6.5 Печать презентации
Презентацию можно распечатать в форме раздаточных материалов — с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице, которые слушатели смогут в дальнейшем использовать для справки.

Режим предварительного просмотра
Выдачи (9 слайдов на стр.)
Выдачи (3 слайда на стр.)

6.6 Сохранение презентации
По умолчанию созданная презентация сохраняется в файле с типом .PPT.
Для демонстрации презентации на ПК, на котором отсутствует пакет Power Point или установлена более ранняя версия пакета, презентацию необходимо сохранить с типом PPS. При выполнении команды Файл/Сохранить указать тип файла – pps.