Технология хранения, поиска и сортировки информации

База данных (БД) -
файл специального формата, позволяющий в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
БД книжного фонда библиотеки,
БД кадрового состава учреждения,
БД современных эстрадных песен и др.

Виды БД:
Фактографические: Содержат краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате (библиотека, состав учреждения).
Документальные :
Содержат обширную информацию самого разного типа: текст, графику, звук, мультимедиа.

Определения
База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой предметной области, организованное в виде специальной структуры.
Важно:
данные о некоторой области (не обо всем)
упорядоченные
Система управления базой данных (СУБД) – это программное обеспечение для работы с БД.
Функции:
поиск информации в БД
выполнение несложных расчетов
вывод отчетов на печать
редактирование БД
Информационная система – это БД + СУБД.

Информационная система -
это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем.
Система продажи билетов на пассажирские поезда и самолеты,
WWW.

Типы баз данных
табличные БД данные в виде одной таблицы
сетевые БД
набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым.
иерархические БД
в виде многоуровневой структуры
реляционные БД (99,9%)
набор взаимосвязанных таблиц

Типы БД:
Табличные (реляционные) – содержат перечень объектов с одинаковыми свойствами.

Табличные БД
Модель – картотека
Примеры:
записная книжка
каталог в библиотеке
самая простая структура
все другие типы БД используют таблицы
во многих случаях – дублирование данных:

Табличные БД
Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.
Любое поле должно иметь уникальное имя.
Поля могут иметь различный тип:
строка символов (длиной до 255 символов)
вещественное число (с дробной частью)
целое число
денежная сумма
дата, время, дата и время
логическое поле (истина или ложь, да или нет)
многострочный текст (МЕМО)
рисунок, звук или другой объект (объект OLE)
Поля могут быть обязательными для заполнения или нет.
Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

Иерархическая БД
Иерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой структуры.
Прайс-лист:
Продавец (уровень 1)
Товар (уровень 2)
Модель (уровень 4)
Цена (уровень 5)
Изготовитель (уровень 3)
$306
$312
S93
X93B
Sony
Phillips
Samsung
Мониторы
Принтеры
Кей

Иерархические – содержат объекты различных уровней
Иерархическая БД Каталог папок Windows

Иерархическая БД
Приведение к табличной форме:
дублирование данных
при изменении адреса фирмы надо менять его во всех строках
нет защиты от ошибок ввода оператора
(Кей – Key), лучше было бы выбирать из списка

Сетевые БД
Сетевая БД - это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым.
наиболее полно отражает структуру некоторых задач (например, сетевое планирование в экономике)
сложно хранить и искать информацию о всех связях
запутанность структуры

Сетевые – являются обобщением иерархической.
Всемирная паутина

Система управления базами данных Access
это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.
Столбцы – Поля (образуют структуру БД),
Строки – Записи (составляют информацию БД)

Реляционные БД
1970-е гг. Э. Кодд, англ. relation – отношение.
Реляционная база данных – это набор простых таблиц, между которыми установлены связи (отношения) с помощью числовых кодов.

Реляционные БД
нет дублирования информации;
при изменении адреса фирмы, достаточно изменить его в только таблице Продавцы;
защита от неправильного ввода: можно выбрать только фирму, которая заранее введена в таблицу Продавцы;
механизм транзакций: любые изменения вносятся в базу только тогда, когда они полностью завершены.
сложность структуры (не более 40-50 таблиц);
при поиске надо обращаться к нескольким таблицам;
нужно поддерживать целостность: при удалении фирмы продавца надо удалять все связанные записи из всех таблиц (в СУБД – автоматически, каскадное удаление).

Базы данных Access (Microsoft Office)
Расширение: *.mdb, один файл
Состав:
таблицы;
формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных;
запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы;
отчеты – документы для вывода на печать;
макросы – средства автоматизации работы;
модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic.

Начало работы
Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2003

Поле – основной элемент БД, предназначенный для хранения значений одного параметра реального объекта или процесса (имя, тип, длина, точность).
Запись – совокупность логически связанных полей, характеризующих типичные свойства реального объекта.
!В реляционной БД не должно быть совпадающих записей!

Первичный ключ (уникальное поле) -
поле (совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей.
Уникальное поле

Тип поля -
определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях.
Типы полей:
Числовой,
Символьный (MEMO),
Дата/время,
Логический,
Счетчик,
Денежный,
OLE,
Текстовый.

счетчик
текстовый
дата
числовой