Цепочки согласований

Слайд 2

Договор/ Доп. Соглашение/ Приложения к договору

Предварительное согласование условий договора вне системы

Договор/ Доп. Соглашение/ Приложения к договору Предварительное согласование условий договора вне системы
ДО

Подготовка текста договора -Юрист

Договор по форме контрагента

Внесение в систему файла с договором по форме Контрагента -ГИП

Заявка на создание договора/Дс/Приложения (по шаблону в ДО)- ГИП

Договор на согласование

Согласование договора – Группа

Договор на утверждение

Утверждение договора – Зам. Г.Д

Договор на подпись ГД/Контрагент

ДА

ДА

ДА

НЕТ

НЕТ

НЕТ

Внесение подписанной скан-копии в ДО –ГИП +Автоматическое оповещение заинтересованных пользователей

Слайд 3

Акты/Накладные/КС - Исходящие

Подготовка первичного документа (1с КА /шаблон/внешний источник): Акт/Накладная/КС ГИП/ОМТС/ГИП

Согласование Акт/Накладная/КС

Акт/Накладная/КС
на подпись

Акты/Накладные/КС - Исходящие Подготовка первичного документа (1с КА /шаблон/внешний источник): Акт/Накладная/КС ГИП/ОМТС/ГИП
ГД/Контрагент

ДА

НЕТ

Внесение подписанной скан-копии /ЭДО-копии в ДО (ГИП/Бухгалтерия)+Автоматическое оповещение заинтересованных пользователей

Слайд 4

Акты/Накладные/КС - Входящие

Получение первичного документа: Акт/Накладная/КС (внешний источник)- ГИП/ОМТС/ГИП

Согласование Акт/Накладная/КС

Акт/Накладная/КС
на подпись ГД/Контрагент

ДА

НЕТ

Внесение подписанной

Акты/Накладные/КС - Входящие Получение первичного документа: Акт/Накладная/КС (внешний источник)- ГИП/ОМТС/ГИП Согласование Акт/Накладная/КС
скан-копии /ЭДО-копии в ДО (Бухгалтерия)/Автоматическое оповещение заинтересованных пользователей

Слайд 5

Банковская гарантия

Подготовка БГ (Финансовый отдел/Банк)

БГ по форме Контрагента

Внесение в систему файла

Банковская гарантия Подготовка БГ (Финансовый отдел/Банк) БГ по форме Контрагента Внесение в
с БГ по форме Контрагента (ГИП)

Заявка на БГ (шаблон в До) -ГИП

БГ на согласование

Согласование БГ -Группа

БГ на утверждение

Утверждение БГ (?)

БГ на подпись

ДА

ДА

ДА

НЕТ

НЕТ

НЕТ

Внесение подписанной скан-копии в ДО (ГИП)//Автоматическое оповещение заинтересованных пользователей

Слайд 6

Трудовой договор/Конфиденциальность/Перс данные

Подготовка пакета документов при приеме на работу : ТД, Конфиденциальность,

Трудовой договор/Конфиденциальность/Перс данные Подготовка пакета документов при приеме на работу : ТД,
Согласие по перс данным, реквизиты для перечисления зп (ОК)

Пакет документов на подпись Сотруднику и ГД

Внесение подписанной скан-копии в ДО (ОК) +Автоматическое оповещение заинтересованных пользователей

Имя файла: Цепочки-согласований.pptx
Количество просмотров: 36
Количество скачиваний: 0