Учебная практика. Занятие 29. Порядок выдачи дел из хранилищ. Книга выдачи дел из хранилища. Практическая работа № 29

Занятие 29
Практическая работа № 29
Группа: Д-18
Дата : 19.06.2020

ЗАДАНИЕ:
Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером.
Ответить на вопросы практической работы (письменно)
Заполнить дневник практики
Оформленные результаты отправить Авдиенко В.В. https://vk.com/id21475024 для проверки.

Тема: Порядок выдачи дел из хранилищ. Книга выдачи дел из хранилища
Цель: закрепить теоретические знания относительно правил оформления и заполнения книги выдачи дел из хранилища
Ход работы
Дайте определение книги выдачи дел из хранилища.
С какой целью ведется эта книга?
Оформите книгу выдачи дел из хранилища.
Вывод.

ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ!!!

НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ ГЛАЗ!!!

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩ
Дела выдаются из хранилищ:
для использования работниками организации;
для использования гражданами в читальном зале для научных и иных исследований;
во временное пользование для других организаций;
для проведения архивных работ с документами;
для проведения страхового копирования и специальной обработки документов с целью улучшения физического состояния документов.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩ
Выдача документов из хранилища регистрируется в книгах выдачи документов:
выдачи дел работникам организации;
выдачи дел в читальный зал;
выдачи дел во временное пользование другим организациям.

КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩ
Книга выдачи дел из хранилища – документ, применяющийся при необходимости провести регистрацию единиц хранения, которые были выданы на руки лицам из архива организации для ознакомления.
Документ необходим для ведения учета всех выданных документов из государственного, ведомственного, а так же внутреннего архива того или иного предприятия. Посредством данной книги можно наблюдать за движением дел внутри архива и их сохранностью.

КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩ
Информация, которая должна быть отображена в данном документе:
период, за который книга составляется;
дата выдачи конкретного документа из архива предприятия;
номер фонда, а так же номер описи;
регистрационные номера единиц хранения;
лицо, которому были выданы интересующие единицы хранения;
подпись лица, подтверждающее получение документов;
дата возврата единицы хранения;
подпись лица, подтверждающая возврат единицы хранения;
какие-либо примечания, касающиеся дел, выданных из архива предприятия.

КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩ
В книге выдачи дел из хранилища следует отобразить итоговое количество дел, которые были выданы за отчетный год (как цифрами, так и прописью). После внесения всех необходимых данных книга требует отображение наименования должности работника, который составил итоговую запись с обязательной расшифровкой его подписи.

КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩ