Учет денежных средств. Тема №16

Список литературы для подготовки к семинарскому занятию:
Основная литература:
Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 02.07.2013 №185-ФЗ) «О бухгалтерском учете» // «Собрание законодательства РФ», 12.12.2011, № 50, ст. 7344.
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 05.05.2014) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (с изм. и доп., вступ. в силу с 09.05.2014)
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29 июля 1998 г № 34н (ред. приказа МФ РФ от 24.03.2000)
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»

Актуальность темы – денежные средства это наиболее ликвидные активы обеспечивающие покрытие наиболее срочных обязательств организации, что и определяет важность их учета
ВВЕДЕНИЕ
Место темы в курсе– Бухгалтерский учет денежных средств одна из базовых тем в курсе бухгалтерского (финансового) учета
Взаимосвязь с другими дисциплинами– бухгалтерский учет является базовой наукой для большинства прикладных дисциплин

Вопрос 1. Основные нормативные документы, регламентирующие порядок учета, хранения и использования денежных средств

Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У
(ред. от 19.06.2017)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
Определяет порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России (далее - наличные деньги) на территории Российской Федерации юридическими лицами (за исключением Центрального банка Российской Федерации, кредитных организаций (далее - банк), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства

Основные положения Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У
1. Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в кассе
2. Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера
3. В других случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается.
4. Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом
5. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002

Основные положения Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У
6. Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.
7. Поступающие в кассу наличные деньги, учитывают в кассовой книге
8. В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге 0310004, и заверяет записи в кассовой книге 0310004 подписью.
9. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами
10. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются руководителем.

ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности:
продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации;
продажи ценных бумаг;
продажи лотерейных билетов;
продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
обеспечения питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;

торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
реализация предметов религиозного культа;
продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.
Организации и индивидуальные предприниматели могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности:

Организации и индивидуальные предприниматели могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности:
разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);
продажи в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;

Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов")
Расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, по одному договору не должны превышать 100 тыс. руб. либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тыс. руб. по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Раздел V. Денежные средства
50.«Касса»
51. «Расчетные счета»
52. Валютные счета
55. Специальные счета в банке
57. Переводы в пути

Приказ Минфина РФ от 27.11.2006 N 154н
(ред. от 24.12.2010)
"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006)"
Дата совершения операции в иностранной валюте - день возникновения у организации права в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором принять к бухгалтерскому учету активы и обязательства, которые являются результатом этой операции;
Курсовая разница - разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода, и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода.

Порядок осуществления расчетов по аккредитиву, расчетов чеками регулируется Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденным Банком России 19.06.2012 № 383-П.
Порядок осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, установлен Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным ЦБ РФ 24.12.2004 № 266-п.
Правила осуществления расчетов за товары с помощью кредитных карт определены в п. 2.2.5 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5.

Вопрос 2. Экономическое содержание объекта учета денежных средств

Экономическое содержание
Денежные средства это наиболее ликвидные активы используемые на всех стадиях кругооборота имущества и выполняющие следующие функции:
- средства платежа
- средства накопления
- меро-стоимости.

Виды денег
Наличные деньги в кассе
Денежные средства на расчетных, специальных, депозитных и валютных счетах
Денежные средства на чековых счетах
Электронные деньги (кошельки)
Денежные суррогаты и криптовалюта

Криптовалюта
Виртуальная валюта представляет собой «средство выражения стоимости, которым можно торговать в цифровой форме и которое функционирует в качестве (1) средства обмена; и/или (2) расчетной денежной единицы; и/или (3) средства хранения стоимости, но не обладает статусом законного платежного средства (т.е. не является официально действующим и законным средством платежа при расчетах с кредиторами) ни в одной юрисдикции».

Виды криптовалют
Bitcoin (в русской версии - биткоин или биткойн)
Единицы Bitcoin создаются в результате деятельности, получившей название mining (добыча). Любое лицо, установившее специальное программное обеспечение, может "заработать", а точнее, создать определенное количество валюты Bitcoin по факту решения его компьютером сложных вычислительных задач (hashes), связанных с верификацией транзакций, совершаемых в платежной системе Bitcoin. Такие лица обычно именуются майнерами.
Bitcoin, предопределяют наличие максимального размера единиц, находящихся в обращении (порядка 21 млн.). Таким образом, данная валюта защищена от инфляции в отличие от обычных фиатных денег, которые потенциально могут быть напечатаны в неограниченном объеме. Ожидается, что последняя единица Bitcoin будет создана в районе 2040 г.
Стоимость 1 ед. биткоина = 5000 долл. США

Характеристика криптовалюты
1) анонимность. Для использования Bitcoin не требуется прохождения регистрации или идентификации. Достаточно установить специальное приложение ("кошелек"), чтобы начать использовать данную валюту.
2. децентрализованный характер. Система Bitcoin не имеет единого эмиссионного центра либо централизованного органа управления и контроля. С технической точки зрения Bitcoin представляет собой некий файл, содержащий шифр, вычисляемый по определенному алгоритму.
3) математический алгоритм - основа ценности Bitcoin. В качестве обеспечения Bitcoin
4) отсутствие доверенной третьей стороны для верификации транзакций.

Прочие виды денежных суррогатов
1. Системы виртуальных валют закрытого типа, используемые в онлайновых играх (например, в Worlds of Warcraft).
2. Системы, где обмен возможен только в одну сторону, как правило, допускается покупка виртуальной валюты (в качестве примера приводится Facebook Credits).
3. Системы с возможностью двустороннего обмена, т.е. речь идет о конвертируемой виртуальной валюте, имеющей обменный курс покупки и продажи (Linden Dollars, Bitcoin Litecoin, Namecoin, PPcoin и др.).

Вопрос 3. Учет кассовых операций

Общие принципы ведения кассовых операций
1. Для ведения кассовых операций в штате предприятия предусмотрена должность кассира. На малом предприятии она же совмещается с должностью бухгалтера.
2. с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности
3. Кассиру запрещается передавать свои обязанности другим лицам, в случаи необходимой временной замены кассира его обязанности возлагаются на другого работника организации по приказу или распоряжению данной организации.
4. Кассиру запрещается вести по совместительству профсоюзную кассу, а также кассу взаимопомощи.
5. Хранение в кассе денежных средств и материальных ценностей, не принадлежащих организации, строго запрещено.
6. Ответственность за обеспечение охраной помещения кассы несет руководитель организации.

Первичные документы по кассовым операциям

Первичные документы по кассовым операциям

Регистр сводного первичного учета по кассовым операциям

Регистр аналитического учета по счету 50 «Касса»

Регистр сводного аналитического учета по кассовым операциям

Регистр синтетического учета по кассовым операциям

Вопрос 4. Ответственность юридических и физических лиц за несоблюдение условий работы с наличностью и порядка ведения кассовых операций

Статья 15.1. КОАП РФ Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов
1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов,
-влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Статья 15.4. Нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации
Нарушение установленного срока представления в налоговый орган информации об открытии или о закрытии счета в банке или иной кредитной организации –
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.

Статья 15.11. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности
Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов
– влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
2. Повторное совершение административного правонарушения,
-влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет.

Уголовная ответственность
Статья 201. Злоупотребление полномочиями (откаты, хищение "излишне" поставленных товаров или переплаченных денег)
Статья 159.3. Мошенничество с использованием платежных карт
Статья 160. Присвоение или растрата
Статья 158. Кража
Статья 159. Мошенничество

Вопрос 5. Учет операций по расчетному и другим счетам в банке

Вопрос 6. Учет прочих денежных средств.

К прочим денежным средствам следует отнести «Переводы в пути». Переводы в пути — денежные средства, сданные в кассы кредитных организаций или почтовых отделений с целью их зачисления на расчетные счета организаций, но еще не поступившие по назначению.

Учет переводов в пути производится на активном счете 57 «Переводы в пути» по дебету счета фиксируются суммы переводов денежных средств, не поступивших на расчетные и другие счета, а по кредиту списание сумм переводов денежных средств в связи с их зачислением на расчетные счета.
Дт 50 Кт 90-1 — отражена сумма поступившей выручки;
Дт 57 Кт 50- наличная выручка сдана в вечернюю кассу банка (инкассатором);
Дт 51 Кт 57 - зачислены денежные средства на расчетный счет. Основанием для отражения переводов в пути являются копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассатором банка, квитанции банка и почтовых отделений, выписки с расчетных и валютных счетов банка.

Вопрос 7. Пути совершенствования учета денежных средств
Обеспечение действующими нормативными документами и законодательными актами по учету денежных средств работников бухгалтерии.
Разработка и утверждение должностных инструкций кассира-операциониста и бухгалтера по учету расчетов организации.
Переход к автоматизированной форме учета.
Использование международной практики с адаптацией на отечественную теорию и практику.
Проведения плановых и неплановых инвентаризаций расчетов с банками и денежных средств в кассе организации.