Учет и планирование расходов авиакомпании

Содержание

Слайд 2

Используется ли в авиакомпании система ведения условий договоров с поставщиками услуг

Есть

Используется ли в авиакомпании система ведения условий договоров с поставщиками услуг Есть
ли потребность в модернизации системы учета расходов авиакомпании?

Слайд 3

Планирование расходов
Контроль корректности выставления счетов
Сравнение расчетных расходов с фактическими
Ведения фактического сальдо

Планирование расходов Контроль корректности выставления счетов Сравнение расчетных расходов с фактическими Ведения
с контрагентом
Просмотр и печать отчетных форм
Формирование реестров для Министерства финансов иностранных государств

Слайд 4

Взаиморасчеты

Взаиморасчеты

Слайд 5

Статистика релизов за год

Статистика релизов за год

Слайд 6

РСР

 

РСР

Слайд 7

Прейскурант

Гибкая настройка формул по услугам для конкретного договора
Возможность ведения надбавок зависящих от

Прейскурант Гибкая настройка формул по услугам для конкретного договора Возможность ведения надбавок
времени выполнения рейсов
Возможность ввода скидок или надбавок к набору услуг
Гибкая настройка вычисляемых тарифов
Оповещение о сроках действия и автоматическая пролонгация договоров
Оповещение об изменениях в статусах услуг, тарифах
Отчетность по тарифам
Журнал изменений по договору

Слайд 8

Прейскурант – гибкая настройка формул

Прейскурант – гибкая настройка формул

Слайд 9

Прейскурант – временные надбавки

Прейскурант – временные надбавки

Слайд 10

Прейскурант – ведение договоров, отчеты по тарифам

Прейскурант – ведение договоров, отчеты по тарифам

Слайд 11

Прейскурант – оповещение о сроках действия и автоматическая пролонгация

Оповещение о приближающейся дате

Прейскурант – оповещение о сроках действия и автоматическая пролонгация Оповещение о приближающейся
окончания действия договора

Оповещение о окончании срока действия договора

Оповещение о автоматической пролонгации договора

Слайд 12

Планирование расходов

Формирование бюджета АК на год на основе плана движения
На основе сформированного

Планирование расходов Формирование бюджета АК на год на основе плана движения На
плана движения из SkyActivities
На основе загруженного плана движения из другого источника
Расчет прямых расходов на обслуживание воздушных судов авиакомпании в аэропортах и за аэронавигационное обслуживание по трассе при выполнении авиационных перевозок (пассажиров, почты и груза) по плану движения на основе данных по договорам из Прейскуранта

Слайд 13

Расчет стоимости рейса

Составление маршрута и задание входных реквизитов
Загрузка маршрута из СПП
Расчет расходов

Расчет стоимости рейса Составление маршрута и задание входных реквизитов Загрузка маршрута из
собранного рейса
Формирование карточки рейсов и расчет расходов по шаблону
Выставление счетов для авансовых платежей
Формирование пакета документов для фрахтователя
Расчет доходов и рентабельности
Сравнение данных по запланированным рейсам с фактическим выполнением

Слайд 14

Взаимодействие программы с другими подсистемами

Прейскурант

Договоры с контрагентами

Договоры Фрахта

Расчет стоимости рейса

НСИ

 

 

 

Расчет стоимости рейса

Взаимодействие программы с другими подсистемами Прейскурант Договоры с контрагентами Договоры Фрахта Расчет

Планирование
Справочник себестоимости

 

Слайд 15

Расчет стоимости рейса

Расчет стоимости рейса

Слайд 16

Расчет стоимости рейса – расчет услуг по договорам Прейскуранта

Расчет стоимости рейса – расчет услуг по договорам Прейскуранта

Слайд 17

Расчет стоимости рейса – отчет для авансовых платежей

Расчет стоимости рейса – отчет для авансовых платежей

Слайд 18

Расчет стоимости рейса –расчет чартерной программы

Расчет стоимости рейса –расчет чартерной программы

Слайд 19

Взаиморасчеты

Ввод и корректировка выставленных документов
Загрузка данных через конвертер
Ввод данных с бумажных носителей

Взаиморасчеты Ввод и корректировка выставленных документов Загрузка данных через конвертер Ввод данных

Проверка правильности выставленных реестров за обслуживание
Фиксация выполненных платежей
Ведения фактического сальдо с контрагентом
Просмотр и печать отчетных форм

Слайд 20

Как происходит взаимодействие с аэропортами, обслуживающими компаниями, поставщиками топлива?

Как происходит взаимодействие с аэропортами, обслуживающими компаниями, поставщиками топлива?

Слайд 21

Ввод и проверка выставленного документа

Ввод и проверка выставленного документа

Слайд 22

Конвертер

Автоматический разбор и загрузка реестров документов, присланных обслуживающими компаниями, аэропортами и другими

Конвертер Автоматический разбор и загрузка реестров документов, присланных обслуживающими компаниями, аэропортами и
поставщиками услуг
Гибкая настройка правил разбора формы загрузки
Загрузка RTF, TXT, XLS и XML файлов
Стыковка с заданиями на полет
Сверка реестра в разрезе предъявленных услуг
по ставкам
по объемам
по реквизитам рейса

Слайд 23

Загрузка файла

Загрузка файла

Слайд 24

IFlightDoc Agent

IFlightDoc Agent

Слайд 25

Фиксация платежей и ведение сальдо с контрагентом

Фиксация платежей и ведение сальдо с контрагентом

Слайд 27

Формирование реестров для министерства финансов Германии, Австрии, Франции, Армении по транзитным пассажирам,

Формирование реестров для министерства финансов Германии, Австрии, Франции, Армении по транзитным пассажирам,
которые ожидали своего рейса в аэропортах этих стран. На основании данных сформированных реестров АК оплачивает налог за каждого транзитного пассажира
Формирование реестров вылетающих пассажиров для министерства финансов Армении для оплаты по единой налоговой ставке
Формирование реестров вылетающих пассажиров из  РУП «Национальный аэропорт Минск» для взимания платы на развитие инфраструктуры аэропорта.

Формирование реестров для Министерства финансов
иностранных государств

Слайд 28

Настройка необходимости рассылок для различных аэропортов
Анализ различных источников данных (PRL, TPM, PTM,

Настройка необходимости рассылок для различных аэропортов Анализ различных источников данных (PRL, TPM,
АСБ)
Автоматическая отправка писем с информацией по трансферным пассажирам и багажу
Формирование реестров по заданным шаблонам

Формирование реестров по трансферным пассажирам и багажу

Слайд 29

Аналитическая отчетность

Аналитическая отчетность

Слайд 30

Формирование пула фактически оказанных услуг за определенный период времени
Формирование справочника услуг/контрагентов исключаемых

Формирование пула фактически оказанных услуг за определенный период времени Формирование справочника услуг/контрагентов
из оценки динамики изменения тарифов
Оценка относительных и абсолютных изменений в динамике тарифов
Расчет размера KPI в соответствии с динамикой изменения тарифов для оценки эффективности работы подразделений АК с обслуживающими АК

Оценка динамики изменения тарифов

Слайд 31

Оценка динамики изменения тарифов

Оценка динамики изменения тарифов

Слайд 32

Учет расходов на обслуживание своих рейсов силами АК

 

Прейскурант
Доходы

 

 

OpenSky
Ops

Учет расходов на обслуживание своих рейсов силами АК Прейскурант Доходы OpenSky Ops

Слайд 33

Интеграция с производственной системой авиакомпании
Гибкая система настройки Прейскуранта с ведением договоров с

Интеграция с производственной системой авиакомпании Гибкая система настройки Прейскуранта с ведением договоров
привязкой к контрагентам по АП
Автоматический разбор данных из разных источников
Автоматическая рассылка сообщений
Возможность настройки доступа к различным функциям
Автоматическое получение курсов валют
Имя файла: Учет-и-планирование-расходов-авиакомпании.pptx
Количество просмотров: 37
Количество скачиваний: 0