Уполномоченным представителям ГЭК

Перечень нормативных правовых документов
Федеральный закон № 17-ФЗ О внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об образовании" и Федеральный закон "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" в части проведения единого государственного экзамена (от 09.02. 2007).
Положение о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования (утверждено приказом Минобрнауки РФ от 28.11.2008 № 362).
Порядок проведения государственного выпускного экзамена (утвержден приказом Минобрнауки РФ от 03.03.2009 № 70).
Приказ № 169 О внесении изменений в Порядок выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2009 г. N 68 (от 09.03.2010).
Формы и правила заполнения бланков ЕГЭ (Информационное письмо от 09.04.2009 № 01-74/10-01).
Письмо Рособрнадзора «О пользовании мобильной связи на ЕГЭ» (от 27.05.2009 № 01-123/10-01 ).

Письмо Рособнадзора «О нормативном правовом обеспечении проведения ЕГЭ в субъектах Российской Федерации» (от 03.02.2010 №01-15/10-01) .
Порядок проведения единого государственного экзамена (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 09.03.2010 № 170).
Методические рекомендации по организации и проведению единого государственного экзамена (ЕГЭ) для лиц с ограниченными возможностями здоровья (Информационное письмо от 12.03.2010 № 02-52-3/10-ин).
Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (утвержден приказом Минобрнауки РФ от 15.06.2010 № 628).
Письмо ФЦТ «О формировании баз данных участников ЕГЭ» (от 22.09.2010 № 693/4) .
Приказ Рособрнадзора «Об утверждении сроков и единого расписании проведения единого государственного экзамена, его продолжительности по каждому общеобразовательному предмету и перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на едином государственном экзамене по отдельным общеобразовательным предметам в 2011 году» (от 16.12.2010 №2965).

Получить в ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена.
Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.
Подготовительный этап проведения экзамена:
Правила для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации в пункте проведения экзамена
В день проведения экзамена (накануне ) получить у ответственного специалиста в РЦОИ (по русскому и математике в г. Красноярске в МОУО):
доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ;
дополнительные бланки ответов № 2;
комплекты возвратных доставочных пактов
(1 комплект: 3 пакета с маркировкой Р, 1, 2).
Получить у методиста отдела ЕГЭ форму отчета, передать ему копию паспорта, страхового пенсионного, ИНН

Уполномоченный ГЭК прибывает в ППЭ и передает материалы руководителю ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена.
Передает материалы руководителю ППЭ.
По факту передачи составляется акт приемки - передачи экзаменационных материалов

Уполномоченный ГЭК проверяет готовность ППЭ к экзамену

Подготовка ППЭ к экзамену:
Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ЕГЭ (далее - аудитории), должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях. СанПиН 2.4.2.1178-02»

кабинет руководителя ППЭ
аудиторию для представителей от ОУ, СМИ, общественных наблюдателей
медпункт
Необходимо предусмотреть:
пункт охраны правопорядка

В каждой аудитории для проведения экзамена:
необходимо убрать (закрыть) стенды со справочно-познавательной информацией
на экзамене по иностранным языкам
звуковоспроизводящее устройство для прослушивания аудиодисков
Подготовка аудитории
часы,
ножницы, скотч
должен быть дополнительный стол для организаторов и стол для личных вещей участников

Проведение экзамена в специализированной аудитории для участников с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ).
Продолжительность экзаменов увеличивается на 1,5 часа.
Количество участников в аудитории не более 12 человек.
Должны быть подготовлены места для ассистентов.
Участники экзамена вправе иметь при себе необходимые лекарственные препараты и приборы.
Аудитория для участников с нарушением слуха и речи может быть оборудована звукоусиливающим устройством.
Участникам с нарушением слуха и речи предоставляются инструкции для участников экзамена.
Для участников с нарушением функций опорно-двигательного аппарата аудитория должна располагаться на 1 этаже.

руководитель ППЭ, его помощник;
организаторы;
уполномоченный ГЭК;
руководитель ОУ, на базе которого сформирован ППЭ, или уполномоченное им лицо;
медицинские работники;
сотрудники правоохранительных органов;
оператор ПЭВМ.
на экзаменах по иностранным языкам:
специалист-предметник, обеспечивающий проведение экзамена по иностранным языкам.
В день проведения экзамена в ППЭ обязаны находиться:
В день проведения экзамена в ППЭ могут находиться:
общественные наблюдатели;
представители СМИ (до начала заполнения участниками ЕГЭ бланков регистрации).
при наличии участников ЕГЭ с ограниченными возможностями:
ассистенты, оказывающие необходимую участникам ЕГЭ с ОВЗ помощь в организации работы.

Уполномоченный ГЭК присутствует при автоматизированном распределении участников ЕГЭ, организаторов по аудиториям
(распределение проводится за 1ч.30 мин. до начала экзамена)
Уполномоченный ГЭК присутствует на инструктаже организаторов в аудиториях, при необходимости делает дополнения
Уполномоченный ГЭК контролирует:
допуск участников в ППЭ;
инструктаж участников ЕГЭ организаторами в аудиториях;
своевременное распределение доставочных пакетов по аудиториям (не позже, чем за 5 мин. до начала экзамена);
своевременное начало экзамена- вскрытие доставочных пакетов в 10-00;

На этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан:
Контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ.
Принимать соответствующие решения (по согласованию с ГЭК) при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам незавершения экзамена по объективным причинам и т.д.)
В случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации незавершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, уполномоченный ГЭК контролирует заполнение всей документации:
протокол проведения ЕГЭ в аудитории;
список распределения участников ЕГЭ по аудиториям;
бланк регистрации;
пропуск;
акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена.

Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета в аудитории в случае замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча; при ошибках в бланках регистрации ИК не меняем!).
В случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК имеет право:
удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих правила поведения на экзамене;
удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, мешающих проведению экзамена;
отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Порядка проведения ЕГЭ;
Уполномоченный ГЭК контролирует соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ!

Участникам ЕГЭ запрещается:
Федеральный закон Российской Федерации от 2 февраля 2011 г. N 2-ФЗ
"О внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об образовании" и статьи 11 и 24 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" в части совершенствования единого государственного экзамена"
В местах проведения единого государственного экзамена, государственной (итоговой) аттестации обучающихся, олимпиад школьников, вступительных испытаний, проводимых образовательными учреждениями среднего профессионального образования и образовательными учреждениями высшего профессионального образования, во время проведения указанных мероприятий запрещается размещать, участникам указанных мероприятий и лицам, привлекаемым к их проведению, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.";
разговоры, вставания с мест;
пересаживания;
обмен любыми материалами и предметами;
иметь при себе мобильные телефоны или иные средствами связи и технические устройства;
пользование справочными материалами кроме разрешенных;
хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.
При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ организаторы удаляют участников ЕГЭ с экзамена.

Во время проведения экзамена участник имеет право:
консультироваться с организаторами по вопросам заполнения бланков (вопросы по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются, в этом случае составляется претензия совместно с организатором для передачи руководителю ППЭ);
подать апелляцию по процедуре (в случае нарушения порядка проведения ЕГЭ);
выходить в случае необходимости из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории).

Принимать от участников ЕГЭ заявления об апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передается участнику ЕГЭ, другой экземпляр остается у уполномоченного ГЭК.
Формировать комиссию и проводить служебные расследования по факту подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и составлять заключение о результатах служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день конфликтную комиссию.

Ситуации, возникающие во время проведения экзамена в аудитории:
Удаление (При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ):
Отметки в формах.
Отметка в бланке регистрации и подпись организатора.
Акт.
Запись в пропуске «Удален».
Не закончил по уважительной причине:
Отметки в формах.
Отметка в бланке регистрации.
Акт.
Запись в пропуске с указанием причины.
Типографский брак:
Замена ИК.
Акт.
Запись в форме.
Действ ия
и др.

На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан:
Оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ.

Протокол проведения ЕГЭ в аудитории

Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ

3.2. Не позднее, чем спустя 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ материалы :
возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
пакеты с неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами;
неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Р, 1, 2);
следующие формы:

Сдать в РЦОИ соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ и протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях, в ППЭ и др. материалов, присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов.
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте, УП ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин
Доставить в Конфликтную комиссию апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и заключения о результатах служебного расследования апелляции.
Составить письменный отчет о проведении ЕГЭ и передать его в ГЭК.

Формы ЕГЭ 2011

Протокол проведения ЕГЭ в аудитории:
(верхняя строка возможно будет заполняться автоматически)
Экзамен по информатике и ИКТ (код предмета 05, продолжительность - 4 часа, дата проведения 27.05.), ППЭ № 149, код МОУО 14, № аудитории - 12;
Время вскрытия доставочных пакетов – 10.00 (единое на всей территории РФ по местному времени);
Начало экзамена – время начала выполнения экзаменационной работы – 10.15 (это же время фиксируется на доске в аудитории), время окончания – 14.15 (время начала выполнения экзаменац.работы + продолжительность экзамена);
Распределено в аудиторию – 13 человек, присутствовали – 11;
4 человека воспользовались дополнительными бланками № 2;
5. Во время проведения экзамена нарушений, удалений не было, ошибок в паспортных данных не зафиксировано;
6. Организаторы в аудитории Иванов И.И., Сидоров С. С, руководитель ППЭ – Бир. А. А.
2 4
0 1 4
1 4 9
1 2
5
инф
2 7 0 5 1 1
1 0
0 0
1 0
1 5
1 4
1 5
1 3
2
0
0
0
0
1 1
1 1
1 1
4
1 1
1 1
0
Иванов Иван Иванович
Сидоров Сидор Сидорович
×
подпись
подпись
Бир А. А.
подпись
Ваша подпись

Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (заполняется в двух экземплярах на каждый предмет отдельно):
Экзамен по русскому языку(код предмета – 1, дата проведения – 30.05.11). Г.Сосновоборск, гимназия № 4, код МОУО – 125, код ППЭ- 345.
Планировалось, что в ППЭ будут сдавать экзамен 81 чел., для этого УП ГЭК доставил 5 спецпакетов по 15 ИК, 2 спецпакета по 5 ИК, 14 дополнительных бланков ответов № 2, 6 возвратных доставочных пакетов.
На экзамен явилось 79 человек (2 не явились в аудитории по 15 чел.), 8 человек использовали дополнительные бланки № 2.
Осталось неиспользованными 2 ИК (сумма ИК, оставшихся «россыпью»).
Один человек удален с экзамена (в этом случае необходимо также заполнить остальные документы), у одного участника обнаружена ошибка в паспортных данных (отчество).
2 4
1 2 5
3 4 5
1
РУС
3 0 0 5 1 1
5
2
1 4
0
5
2
8
7 9
7 9
7 9
0
0
6
0
6
0
×
8 1
2
1
0
1
0
1 2
8

ВНИМАНИЕ!
Данная форма подлежит машинной обработки.
Заполняем черной гелевой ручкой!
Экзамен по истории (код предмета – 7, дата проведения – 14.06.2011). ППЭ № 341, код МОУО – 34. На экзамен предполагалось 31 человек (15 в аудиторию № 1, 16 в аудиторию № 2). УП ГЭК доставил 2 спецпакета по 15 ИК, 1 спецпакет по 5 ИК, 5 дополнительных бланков № 2.
Явились – 14 в аудиторию № 1, 16 - в аудиторию № 2. Воспользовались дополнительными бланками ответов № 2 – 3 человека (аудитория № 2)

Алгоритм расчета
Получено ЭМ = «Использованные ЭМ» + «Неиспользованные ЭМ» + «Заменено»

3 4
2 4
3 4 1
7
ИСТ
1 4 0 6 1 1
2
1
0
0
5
0
1
2
1 4
1 4
1 4
0
1 4
1 4
1 5
1
0
0
подпись
1 6
1 6
1 6
3
1 6
1 6
1 6
0
0
0
подпись
3 0
3 0
3 0
3
3 0
3 0
3 1
1
0
0
подпись
подпись
ФИО
ФИО

Права и обязанности участника ЕГЭ

Во время проведения экзамена участник имеет право:
консультироваться с организаторами по вопросам заполнения бланков (вопросы по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются, в этом случае после экзамена составляется претензия совместно с организатором для передачи руководителю ППЭ);
подать апелляцию по процедуре (в случае нарушения порядка проведения ЕГЭ), не выходя из ППЭ;
выходить в случае необходимости из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории).

Участник ЕГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории только: документ, удостоверяющий личность;
пропуск;
ручку;
дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам.
Разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами:
математика – линейка;
физика – линейка и непрограммируемый калькулятор;
химия – непрограммируемый калькулятор;
география – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.

На ЕГЭ по физике, химии, географии разрешается пользоваться непрограммируемыми калькуляторами.
При этом указанные калькуляторы должны обеспечивать арифметические вычисления (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg).
Конструктивные особенности калькуляторов должны исключать возможность получения экзаменующимися дополнительной информации: калькуляторы не должны предоставлять возможность сохранения в своей памяти баз данных экзаменационных заданий и их решений, а также любой другой информации, знание которой прямо или косвенно проверяется на экзамене.

Отсутствие у калькулятора полноценной буквенной клавиатуры и возможностей программирования является косвенным подтверждением отсутствия у него значительной памяти для хранения данных; калькуляторы не должны предоставлять экзаменующемуся возможности получения извне какой бы то ни было информации во время сдачи экзамена. Их коммуникационные возможности не должны допускать беспроводного обмена информацией с любыми внешними источниками.
Предварительно необходимо довести до сведения участников ЕГЭ, что всё приносимое оборудование передается организатору в аудитории для просмотра. В случае несоответствия принесенного экзаменующимся оборудования вышеуказанным требованиям организатор имеет право не выдавать это оборудование, а возвратить его только после завершения экзамена.

Участникам ЕГЭ запрещается:
разговоры, вставания с мест;
пересаживания;
обмен любыми материалами и предметами;
наличие при себе и пользование мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами;
пользование справочными материалами кроме разрешенных;
хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения;
сокрытие КИМ или части при сдаче работы.
При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ организаторы удаляют участников ЕГЭ с экзамена.

Работа с экзаменационными материалами

БР № 3111111111114
КИМ № 55515111
Проверка индивидуального комплекта (ИК) участника ЕГЭ

Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ:
бланк регистрации;
бланк ответов № 1;
бланк ответов №2;
контрольно-измерительный материал (КИМ).
КИМ

БР № 3111111111114
КИМ № 55515111
Сверка номеров на соответствие
Индивидуальный пакет

Правила заполнения бланков
Бланки заполняются гелевой или капиллярной ручкой –
черными чернилами

Оформляется образец заполнения на доске на основе информации из памятки с кодировкой
По указанию ответственного организатора в аудитории заполняются поля верхней части бланка регистрации

Регистрационные поля всех бланков должны быть заполнены.
Допустимо использование только печатных букв.
Допустимо исправление данных в бланке регистрации - зачеркнуть неверно записанное и написать еще раз.
Недопустимо использование корректора.
Буквы и цифры должны быть прописаны четко.
Все записи выполняются черной гелевой или капиллярной ручкой (исключить карандаши, шариковые ручки, ручки другого цвета).

Поля средней части бланка регистрации, заполняются участником экзамена самостоятельно

В третьей части бланка регистрации расположена памятка по работе с бланками.

В нижней части бланка регистрации расположено поле для подписи участника и подписи организатора при удалении участника или в случае, когда участник не закончил экзамен по уважительной причине.

Бланк ответов №1

Поле для заполнения ответов типа А
Поле для замены ошибочных ответов
на задания типа А

При выполнении заданий этой части в бланке ответов № 1 под номером выполняемого задания (А1 – А…) ставится знак « × » в клеточку, номер которой соответствует номеру выбранного ответа.
Задания с выбором ответа

При выполнении заданий этой части ответ записывается в бланке ответов № 1 справа от номера задания (В1 – В…), начиная с первой клеточки.
Каждая буква или цифра пишется в отдельной клеточке в соответствии с приведёнными в бланке образцами. Каждая запятая ставится в отдельную клеточку.
Задания с записью ответа в краткой форме

Дополнительный бланк ответов №2 выдается организатором только при полном заполнении бланка ответов №2 с двух сторон.
Бланк ответов №2, дополнительный бланк ответов №2

Прикрепление дополнительного бланка ответов №2 к бланку № 2 (прикрепление выполняет организатор в аудитории)