Слайд 2Суть дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность — все, что должны предприятию другие компании, государство или
![Суть дебиторской задолженности Дебиторская задолженность — все, что должны предприятию другие компании,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1000564/slide-1.jpg)
клиенты-физлица. Каждый такой должник называется дебитором. Долг покупателя за товар — это дебиторская задолженность. Бывает и наоборот: если фирма перечислила предоплату, а товар не поставили.
Слайд 3Когда образуется дебиторская задолженность?
Дебиторская задолженность появляется в тот момент, когда две стороны одного договора
![Когда образуется дебиторская задолженность? Дебиторская задолженность появляется в тот момент, когда две](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1000564/slide-2.jpg)
не могут выполнить обязательства одновременно.
Например, сначала одна компания отгружает товар, а другая только потом платит за него. Из-за этого разрыва и появляется задолженность: у одного контрагента — дебиторская, у другого — кредиторская.
Слайд 4Управление дебиторской задолженностью
Когда появляется безнадежная дебиторская задолженность, компания недополучает прибыль и остается без
![Управление дебиторской задолженностью Когда появляется безнадежная дебиторская задолженность, компания недополучает прибыль и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1000564/slide-3.jpg)
оборотных средств. Если таких долгов становится много, предприятие не может закупать сырье, производить продукцию, платить зарплаты и налоги — это чревато не только убытками, но и банкротством.
Поэтому задача менеджеров — возвращать долги, а в идеале — предотвращать подобные ситуации. Такая работа называется управлением дебиторской задолженностью.
Слайд 5Основные задачи управления задолженностью
![Основные задачи управления задолженностью](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1000564/slide-4.jpg)
Слайд 6Методика работы с дебиторами
Если дебиторка не погашена в указанный в договоре срок,
![Методика работы с дебиторами Если дебиторка не погашена в указанный в договоре](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1000564/slide-5.jpg)
у компании есть лишь 2 способа получить свои деньги:
Договориться с должником.
Взыскать долг принудительно.
Выбор способа зависит от суммы, числа дней, от того, настроены ли стороны договариваться в досудебном порядке.
Слайд 7Как снизить дебиторскую задолженность?
компания должна контролировать процесс платежей контрагентов;
проверять надежность контрагентов;
разрабатывать систему
![Как снизить дебиторскую задолженность? компания должна контролировать процесс платежей контрагентов; проверять надежность](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1000564/slide-6.jpg)
предоплаты за товар для каждого клиента индивидуально;
прописывать в договоре пени и штрафы за просрочку оплаты;
контролировать все расчеты с контрагентами;
взыскивать долги сразу после первых дней просрочки — рассылать претензии, а после обращаться в суд.
Слайд 8Проблемы управления дебиторской задолженностью
![Проблемы управления дебиторской задолженностью](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1000564/slide-7.jpg)
Слайд 9Инвентаризация дебиторской задолженности
Бухгалтерия должна минимум раз в год проводить инвентаризацию всех обязательств компании
![Инвентаризация дебиторской задолженности Бухгалтерия должна минимум раз в год проводить инвентаризацию всех](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1000564/slide-8.jpg)
и ее имущества вне зависимости от места его нахождения. Дебиторскую задолженность тоже надо инвентаризировать.
Инвентаризацию расчетов с дебиторами, покупателями и поставщиками оформляют специальным актом.
По результатам инвентаризации бухгалтерия составляет справку, которая касается расчетов с дебиторами. В ней указывают данные должника, сумму долга и причину возникновения.
Сюда же прилагают документы, которые подтверждают наличие долга, а также доказательства, что компания пыталась взыскать долг. Например, претенциозные письма.
Слайд 10Расчет дебиторской задолженности
Дебиторскую задолженность рассчитывают не только когда надо организовать процесс управления ей,
![Расчет дебиторской задолженности Дебиторскую задолженность рассчитывают не только когда надо организовать процесс](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1000564/slide-9.jpg)
но и составляя бухгалтерский баланс. Чтобы рассчитать задолженность, надо собрать информацию по всем счетам бухучета, где она числится, проанализировать суммы долга, количество дебиторов, сроки погашения. После этого бухгалтерия сверяет суммы с контрагентами, а также выявляет сомнительные долги.
Слайд 11Взыскание дебиторской задолженности
Полный размер долга складывается из самой задолженности и неустойки, пеней или штрафов.
![Взыскание дебиторской задолженности Полный размер долга складывается из самой задолженности и неустойки,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1000564/slide-10.jpg)
Долг начинают взыскивать с досудебной претензии: компания направляет контрагенту письмом претензию, требуя вернуть долг. Если должник это уведомление игнорирует или отказывается возвращать долг, необходимо обращаться в суд.
Если долг меньше 400 тысяч, то кредитор может сразу подать заявление о выдаче судебного приказа. Если больше — исковое заявление о взыскании дебиторской задолженности в арбитражный суд. К иску прикладывают копию претензии, ответ на нее (если имеется), а также документы, которые подтверждают долг — акты, счета и т. д.
Слайд 12Дебиторская задолженность составляет внушительную часть активов компаний в современной экономике.
В связи
![Дебиторская задолженность составляет внушительную часть активов компаний в современной экономике. В связи](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/1000564/slide-11.jpg)
с этим управление дебиторской задолженностью – важная составляющая краткосрочной финансовой политики каждого предприятия.