Управление проектами. Часть 2. Управление стоимостью

Управление проектами
Тема 6. Управление стоимостью

Управление проектами. Бюджет проекта
Бюджет проекта – это документ, описывающий доходы и расходы проекта, распределенные по периодам времени и соответствующим статьям.
Бюджет проекта может охватывать не только период времени от инициации проекта до его закрытия, но и периоды предпроектной и постпроектной деятельности. Доходы и расходы, относящиеся к предпроектной и постпроектной активностям, должны отражаться отдельными блоками в бюджете.
Принцип релевантности при составлении бюджета проекта – в бюджет должны закладываться только те доходы и расходы, которые обусловлены выполнением проекта. Эти доходы и расходы будут отсутствовать, если проект не будет реализован.
Доходы и расходы проекта можно разделить на прямые и косвенные. Прямые проектные расходы обусловлены технологией выполнения работ. Примеры: строительные материалы, из которых строится здание, зарплата монтажников.
Косвенные расходы проекта связаны с обеспечением выполнения работ проекта. Пример: расходы на закупку бытовок, охрану стройплощадки.

Бюджет IT-проекта. ТСО
Совокупная стоимость владения - TCO (Total Cost Ownership) учитывает как первоначальные затраты на внедрение, так и последующие затраты на эксплуатацию и доработку информационной системы.
Для планирования прямых проектных расходов IT-проектов могут использоваться следующие укрупненные статьи:
приобретение оборудования;
создание ИТ-инфаструктуры;
стоимость лицензий:
основное ПО; Пример : Платформа 1С:Предприятие ;
дополнительное ПО; Пример: MS SQL Server Standard ;
работы и услуги сторонних организаций по проектированию и внедрению ИС;
заработная плата сотрудников, занятых в проекте;
обязательные страховые взносы с заработной платы сотрудников;
расходы на стороннюю техническую поддержку;

Бюджет IT-проекта. ROI и ТСО
Для оценки эффективности инвестиций в информационные технологии чаще всего прибегают к расчету ROI проекта по формуле:
В данном модифицированном алгоритме расчета показателя ROI
традиционно используемый показатель «прибыль» заменен на показатель «выгоды от внедрения системы», которые могут выражаться как в росте доходов, так и в уменьшении затрат;
вместо традиционного показателя «объем инвестиций» используется показатель «совокупная стоимость владения».
ROI (Return on Investment) – норма возврата инвестиций

Управление проектами
Тема 7. Управление рисками
Риск – подводная скала (испано-португ.)
Если рисками не управлять, они могут стать проблемами

Риски проектов
Терминология
Риск –неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения позитивно или негативно повлияет на цели проекта. Влияние риска на цели проекта проще всего оценить в виде величины изменения финансового результата от реализации проекта.
Положительное влияние – возможность
Оценка риска = Вероятность х Последствия

Риски проектов
Терминология
Управление рисками – это процессы, связанные с идентификацией , анализом рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий.
Владелец риска (risk owner) – отвечает за идентификацию, оценку и мониторинг риска. Владельцем риска может быть Менеджер проекта или назначенное им лицо. Владелец риска обладает либо специфическим опытом и знаниями, либо контролем над специфическим риском.

Риски проектов
Терминология
Триггеры (симптомы, признаки) риска – указания на то, что события риска произошли или вот-вот произойдут. Это условия, которые определяют переход от профилактики риска к реакции на его последствия.
Остаточный риск – риск, остающийся после применения реагирования.
Вторичный риск – риск, возникающий в результате применения реагирования на риски

Риски и неопределенность
Причины возникновения проектных рисков- высокая степень неопределенности, являющаяся следствием новизны и уникальности проектов.
Причины неопределенности:
Недостаток информации об условиях реализации проекта (например, из-за ограничения времени на планирование или сложности получения информации);
Наличие элемента случайности в условиях реализации проекта (например, погодные условия);
Сознательное противодействие.