Управление проектами в среде Microsoft Project

В работе каждого менеджера проекты играют очень важную роль. Проекты позволяют применить научный подход к решению задач оперативного планирования и руководства.
В крупных организациях и предприятиях без четкого плана эффективно организовывать и управлять работами невозможно.

Вид рабочего окна MS Project

Терминология и задачи управления проектами
Проект – это четко определенная последовательность событий, направленных на достижение некоторой цели, имеющих начало и конец и управляемых людьми посредством таких факторов, как время, стоимость, ресурсы и качество.
Создание каждого проекта начинается с определения его цели. Цель должна быть четкой и реальной.
После того как цель проекта установлена, следующая задача – определить во всех деталях, как и когда цель будет достигнута.

Основные элементы управления проектами
Tasks – Работы, которые необходимо предпринять для достижения цели. Schedule – План или график работ и времени, необходимого для их выполнения.
Duration – Длительность - количество времени, отведенное на выполнение каждого вида работ.
Milestone - промежуточные цели.
Resources - необходимы ресурсы - люди, оборудование, материалы.
Cost - стоимость каждого вида ресурса и работы в денежном выражении.

Управление проектом заключается в отслеживании состояния работ и определении, выполняются ли они в соответствии с планом.
В Microsoft Project можно увидеть информацию о там, какие ресурсы перегружены и какие работы не могут быть выполнены в срок.

Метод критического пути
Это метод, который основан на анализе ситуаций типа «крышу нельзя настелить, пока не воздвигнуты стены».
Он позволяет предсказать, сколько времени займет проект, какие его работы являются критическими и какие наиболее растянуты во времени.

Диаграмма Гантта (Gantt Chart)

ПЕРТ-диаграмма (PERT Chart)
PERT – Programme Evaluation and Review Technique – программа оценки и руководства разработками.