V Астанинский экономический форум (22-24 мая 2012 года, г. Астана)

Позвольте выразить Вам свое почтение и глубокое уважение, и, пользуясь случаем пригласить Вас принять участие в V Астанинском экономическом форуме, который состоится 22-24 мая 2012 года в г. Астана (Республика Казахстан).
Ежегодно по инициативе Президента Н.А. Назарбаева и при поддержке Правительства Республики Казахстан проводится Астанинский экономический форум. Так, в свете проведения программы форсированного индустриально-инновационного развития государства, Администрацией Президента Республики Казахстан и Правительством предложено определить Астанинский экономический форум (далее-АЭФ), как одно из ключевых мероприятий, собирающий на своей деловой площадке представителей известных международных финансовых и нефинансовых организаций, крупных иностранных компаний и т.п.
Особенностью V Астанинского экономического форума является то, что он будет в текущем году юбилейным, а в преддверии Форума по инициативе Президента Казахстана Нурсултана Назарбаева планируется проведение очередного заседания Совета Иностранных Инвесторов, почетные и высокопоставленные гости которого также приглашены Президентом на наш Форум. Несомненно, данный факт привлечет еще больший интерес со стороны потенциальных крупных зарубежных инвесторов и содействует развитию сотрудничества в политическом, социальном аспектах развития долгосрочных отношений.
Прошедший (3 и 4 мая 2011 года) IV Астанинский экономический форум собрал более 5000 представителей политических и деловых кругов из более 80 стран мира, таких как США, Китай, Франция, Испания, Корея, Индия и др., а также ведущих ученых и представителей общественности, чтобы обсудить ключевые вопросы развития глобальной экономики. Освещение Форума в средствах массовой информации проводилось крупнейшими представителями телевидения, печатных изданий зарубежных стран, среди которых - CNN, BBC, EuroNews, TV-France, International Herald Tribune и др.
На сегодняшний день организатором - ОЮЛ «Ассоциация «Евразийский экономический клуб ученых» ведется активная работа в рамках подготовки к более масштабному по своей значимости и функциональности, очередному V Астанинскому экономическому форуму, где будут обсуждаться проблемы посткризисного экономического развития, в том числе вопросы банковского, нефтяного секторов, финансового регулирования, привлечения инвестиций, региональной и мировой интеграции, а также вопросы энергетики, ресурсосберегающих технологий, развития науки и инноваций.
Мы надеемся на Ваше участие и предлагаем выступить в качестве официального спонсора/партнера V Астанинского экономического форума.
Надеемся на долгосрочное сотрудничество, всех благ и процветания Вашей компании.
С уважением,
Председатель исполнительного органа
М. Каримсаков
Уважаемый руководитель!

Астанинский экономический форум (далее-АЭФ) проводится ежегодно, по инициативе и с участием Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. Основным организатором форума является ОЮЛ «Ассоциация «Евразийский экономический клуб ученых» (в г. Астане).
В 2010 году прошел III Астанинский экономический форум (1 и 2 июля 2010г.) на тему: «Устойчивый экономический рост в посткризисный период», 3-4 мая 2011 года прошел очередной IV АЭФ на тему: «Глобальные вызовы и перспективы развития: Путь к взаимному прогрессу».
Для нашей Республики данный форум имеет очень важное значение, особенно в условиях актуальности индустриально-инновационного развития в ближайшем будущем, т.к. по итогам прошедшего в этом году форума привлечены зарубежные инвесторы в экономику Казахстана со значительным инвестиционным портфелем и в дальнейшем этот объем будет непременно расти, а значит откроются новые возможности для партнерства и развития международного бизнеса и внедрения новых технологий, прорывных идей, научных исследований на основе международного опыта.
В связи с вышеизложенным, предлагаем принять участие в организации и подготовке научных и организационных мероприятий форума в качестве партнеров и спонсоров, с истекающими из этого выгодами для Вашей организации. Описание условий участия изложены в продолжении презентации.
С более подробной информацией о прошлых форумах и планируемых мероприятиях Астанинского экономического форума Вы также можете ознакомиться на официальном сайте - www.aef.kz

ОФИЦИАЛЬНЫЙ БЛОК

Официальный блок
Схематичная диаграмма спонсорского пакета
от 5 млн.тг (от 1 млн. руб)
от 10 млн.тг (от 2 млн. руб)
от 3 млн.тг (от 600 тыс. руб)

Может быть не более 2-х компаний одновременно. Приобретаются эксклюзивные права «Генерального спонсора».
Под спонсорством понимается передача денежных и других средств в любой валюте на подготовку и проведение форума, включая организационные мероприятия.
Генеральный спонсор АЭФ

Генеральным спонсором покрывается большая часть расходов организаторов по подготовке и проведению Астанинского экономического форума
Спонсорский пакет от 100 млн. тенге (670 тыс. USD)
Самый высокий приоритет спонсорства АЭФ
Формат участия

∙получает эксклюзивное право использовать в своих PR-акциях статус «Генеральный спонсор V Астанинского Экономического Форума»;
∙руководящему составу Генерального спонсора предоставляются ВИП-места (на первом ряду) на Пленарном заседании и торжественном открытии Форума (кол-во человек по согласованию с организаторами);
∙рекламно-информационная поддержка Генерального спонсора в рамках подготовки и проведения Форума (наивысшее приоритетное размещение логотипа на материалах форума, приоритетное упоминание в информационных материалах в т.ч. СМИ, размещение рекламного баннера в программе форума, на официальном сайте Форума, размещение новостной информации Генерального спонсора на сайте АЭФ, приоритетное упоминание в тематической рассылке ВИП-участникам форума);
∙имеет возможность свободного выбора в участии на мероприятиях Форума (не ограничиваясь количеством мероприятий), в том числе на включение в программу Форума собственных эксклюзивных мероприятий, как научной так и практической направленности;
∙эксклюзивная рекламно-информационная поддержка Генерального спонсора в рамках торжественных мероприятий Форума (эксклюзивное размещение логотипа генерального спонсора в зале проведения торжественных мероприятий – открытие Форума с участием Президента Республики Казахстан, торжественное закрытие, ключевые культурные мероприятия для гостей (наряду с организатором), а также неделимое размещение наряду с информацией о Форуме в печатных изданиях и радио-телевещании в самых крупных радио, теле-каналах Европы, Азии и дальнего зарубежья;
∙эксклюзивная демонстрация роликов генерального спонсора в основном холле Форума, объявление благодарности от имени организаторов форума на торжественном мероприятии;
∙возможность выступить руководителя организации генерального спонсора на одном из мероприятии АЭФ (по выбору), предоставляется право участия до 25-ти представителей генерального спонсора на мероприятиях форума в качестве участников;
∙генеральному спонсору предоставляется необходимое количество комнат для двух-многосторонних встреч в здании места проведения Форума (не ограничиваясь во времени и количестве);
∙предоставляется возможность размещения баннера, мобильного стенда в главном фойе форума, размещение раздаточных материалов спонсора;
∙организаторами предоставляется постоянный приоритет в будущем, для участия и размещения компании экс-генерального спонсора на мероприятиях Форума, а также все преимущества и привилегии со всех имеющихся категорий спонсорства.
Выгоды от участия

Подразделяется на следующие виды спонсорства:
1)Официальный спонсор по авиаперевозкам
2)Официальный спонсор по транспортным перевозкам
3)Официальный спонсор по такси
4)Официальный спонсор по гостиницам
5)Официальный спонсор по организационным мероприятиям
6)Официальный спонсор по питанию
7)Официальный спонсор по выставкам
Общий бюджет спонсорства официального спонсора от 30 млн. тенге (от 6 млн. руб).
Официальный спонсор АЭФ

Официальным спонсором может стать одна и более компаний, в зависимости от выбранной(-ых) категории участия в качестве спонсора
Приобретается высокий статус привилегий после генерального спонсора АЭФ
Формат участия

Официальное спонсорство обеспечит широкое рекламное освещение компании официального спонсора, как крупного игрока на рынке, а также предоставит возможность оказать значительное влияние на целевую аудиторию посредством эксклюзивного права предоставления услуг для участников, гостей форума.
∙Спонсору предоставляется статус - «Официальный Спонсор V Астанинского экономического форума» (при общем официальном спонсорстве всех категорий официального спонсора – предоставляется право изменять наименование вида спонсорства (по согласованию с организатором);
∙спонсор получает право использовать в своих PR-акциях и BTL-проектах статус «Официальный спонсор V Астанинского экономического форума»;
∙руководящему составу спонсора предоставляются ВИП-места (в первом ряду, по согласованию с организаторами) на Пленарном заседании первого дня Форума, с участием Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, Министров и других высокопоставленных лиц;
∙размещение логотипа на рекламных материалах Форума (рекламные модули в центральной и специализированной прессе, рекламных журналах на борту самолетов бизнес-класса, листовки, приглашения). Упоминание и размещение логотипов официального спонсора в ведущих зарубежных изданиях (International Herald Tribune, Forbes и т.п.), размещение логотипов в анонсирующих и итоговых роликах АЭФ на местных и зарубежных кaналах (CNN, EuroNews, TV-France и т.п.). Размещение логотипа спонсора на баннере АЭФ в местах прибытия гостей (аэропорты гг. Астана-Алматы), в местах проживания гостей (отели, гостиницы);
∙размещение информации о компании, рекламного проспекта компании и информации о первом руководителе в программе проведения Форума, которая входит в состав раздаточных материалов для участников Форума. Размещение раздаточных материалов спонсора на общей регистрационной либо информационной стойке АЭФ;
∙размещение баннера на web-сайте Форума www.www.aefwww.aef.www.aef.kz в рубрике «Официальный спонсор» на период до следующего мероприятия (при условии предоставления баннера, размер баннера оговаривается дополнительно); размещение баннера в зале проведения заседаний (при условии предоставления баннера);
∙официальному спонсору предоставляется в случае необходимости до 2-х комнат для двух-многосторонних встреч в здании места проведения Форума (время встреч по согласованию с организатором);
∙ объявление благодарности Официальному Спонсору ведущими Представителями от лица членов Форума (два раза в ходе проведения мероприятия);
∙ предоставление права разместить мобильный информационный стенд, а также рекламные материалы на презентационном столе в зоне кофе-брейка, в холле комплекса места проведения АЭФ предоставляется возможность размещения видеоролика спонсора на основном экране (хронометраж 30сек).
Выгоды от участия

Может выступить одна или две компании, имеющие национальный статус авиаперевозчика с соответствующим классом сервиса. Под спонсорством в данном случае понимается предоставление работ, услуг на безвозмездной основе для участников АЭФ на сумму свыше 5 млн. тенге (либо покрытие расходов по перелету ВИП-гостей, по согласованию с организаторами).
Также в качестве спонсора может выступить компания, не относящаяся к авиаперевозкам, но оказывающая спонсорскую помощь в денежном выражении в объеме от 5 млн. тенге
Спонсор по авиаперевозкам

Схема спонсорства (авиаперевозки)

Может выступить одна и более компаний, имеющих профессиональный опыт в обслуживании подобных мероприятий (форумов, саммитов) с соответствующим классом сервиса. Под спонсорством в данном случае понимается предоставление работ, услуг на безвозмездной основе для транспортировки участников АЭФ на сумму свыше 2 млн. тенге.
Также в качестве спонсора может выступить компания, не относящаяся к транспортным перевозкам, но оказывающая спонсорскую помощь в денежном выражении в объеме от 2 млн. тенге
Спонсор по транспортным перевозкам

Схема спонсорства (транспортные перевозки)

Может выступить одна и более компаний, имеющих профессиональный опыт в обслуживании подобных мероприятий (форумов, саммитов) с соответствующим классом сервиса. Под спонсорством понимается предоставление работ, услуг на льготной основе для транспортировки участников АЭФ с предоставлением скидки 15-20% от общегородского тарифа (при предъявлении специального бейджа участником АЭФ)
Спонсор по официальному такси

Может выступить одна и более компаний, имеющих профессиональный опыт в обслуживании подобных мероприятий (форумов, саммитов) с соответствующим классом сервиса. Под спонсорством в данном случае понимается предоставление гостиничных номеров на льготной основе для проживания участников АЭФ во время пребывания на форуме с предоставлением специальной цены (скидки от 40%) от общегородского тарифа (по согласованию с организаторами АЭФ)
В ином случае в качестве спонсора может выступить компания, не имеющая отношения к гостиничному бизнесу, но изъявившая желание оказать спонсорскую поддержку по проживанию гостей в сумме от 3 млн. тенге.
Спонсор по гостиницам

Схема спонсорства (по гостиницам)

Может выступить одна и более компаний, имеющих профессиональный опыт в обслуживании подобных мероприятий (форумов, саммитов) с соответствующим классом сервиса. Под спонсорством в данном случае понимается предоставление работ, услуг на безвозмездной основе для организации работы АЭФ, в т.ч. во время работы форума. Может быть предоставлено оборудование, конструкции, оказание услуги по аренде залов (конференц-залов, пресс-центра), покрытие расходов на полиграфические и раздаточные материалы, также оказание иных услуг на бесплатной основе.
В ином случае в качестве спонсора может выступить компания, не имеющая отношения к организационным мероприятиям, но изъявившая желание оказать спонсорскую поддержку в денежном выражении в сумме от 10 млн. тенге.
К каждому предложению о спонсорстве у организаторов индивидуальный подход (могут быть рассмотрены иные варианты).
Спонсор по организационным мероприятиям

Может выступить одна и более компаний, имеющих профессиональный опыт в обслуживании подобных мероприятий (форумов, саммитов) с соответствующим классом сервиса. Под спонсорством в данном случае понимается предоставление работ, услуг на безвозмездной основе для организации питания для участников АЭФ, в т.ч. во время работы форума. Под организацией питания в данном случае понимается проведение кофе-брейков, обедов, ужинов (в т.ч. официальных ужинов на уровне Правительственных делегаций) с обслуживающим персоналом и меню соответствующего класса.
В ином случае в качестве спонсора может выступить компания, не имеющая отношения к организации питания, но изъявившая желание оказать спонсорскую поддержку в денежном выражении в сумме от 7 млн. тенге.
Спонсор по питанию

Схема спонсорства (по питанию)

Может выступить одна и более компаний, имеющих профессиональный опыт в проведении выставок на подобных мероприятиях (форумах, саммитах) с соответствующим классом сервиса. Под спонсорством в данном случае понимается предоставление работ, услуг на безвозмездной основе для организации выставок для участников АЭФ, в т.ч. во время работы форума. Под организацией выставок в данном случае понимается предоставление конструкций для выставок, оформление выставочной площади, монтаж выставочных кабинок, оборудование выставки и т.д.
В ином случае в качестве спонсора может выступить компания, не имеющая отношения к организации выставок, но изъявившая желание оказать спонсорскую поддержку в денежном выражении в сумме от 3 млн. тенге.
Спонсор по выставкам

Медиа спонсорство – это возможность быть первым в раскрытии актуальной информации для общественности и бизнеса посредством участия на Астанинском экономическом форуме, который уже приобрел мировую и государственную значимость.
Могут одновременно участвовать до 5 наиболее крупных медиа-компаний, 2 из которых обязательно должны быть с государственным участием и вещать в Республиканском масштабе.
Могут также участвовать более мелкие медиа-компании и печатные издания, изъявившие желание оказать спонсорскую поддержку в виде безвозмездного оказания услуг или финансовой помощи.
Медиа-спонсор АЭФ

Масштабы вещания и освещения форума на государственном, коммерческом и международном уровне
Официальный статус медиа-спонсора на уровне официального спонсора АЭФ
Общий бюджет спонсорства медиа-спонсора от 50 млн. тенге (от 10 млн. руб)
Формат участия

∙спонсор получает право использовать в своих PR-акциях и BTL-проектах статус «Медиа-спонсор V Астанинского Экономического Форума»
∙размещение логотипа на рекламных и раздаточных материалах Форума, также на официальном сайте АЭФ (предоставляются новостные модули на сайте, рекламные и информационные модули в специализированной собственной прессе, в приглашениях).
∙размещение баннера на web-сайте Форума www.размещение баннера на web-сайте Форума www.aefразмещение баннера на web-сайте Форума www.aef.размещение баннера на web-сайте Форума www.aef.kz в рубрике «Медиа-спонсоры и партнеры» на период до следующего мероприятия (при условии предоставления баннера, размер баннера оговаривается дополнительно).
∙размещение баннера в зале проведения заседаний (при условии предоставления баннера).
∙объявление благодарности Медиа-Спонсорам ведущими Представителями от лица организаторов Форума (два раза в ходе проведения мероприятия).
∙предоставление права разместить мобильный информационный стенд, а также рекламные материалы на презентационном столе в зоне кофе-брейка.
∙на основе заключаемого соглашения предоставляется эксклюзивный доступ к информации организаторов форума в период подготовки и по результатам проведения АЭФ (фото, видео-материалы, документации, списки и т.п.)
Выгоды от участия

Оказание спонсорской помощи в виде покрытия расходов гонораров ключевых спикеров, финансирование подготовительных мероприятий научной направленности
Спонсор научной тематики мероприятия АЭФ

Покрытие за счет спонсора по мероприятиям научной направленности расходов по переводчикам спикеров, модератора, культурной программы спикеров, официальных встреч спикера, сувениров, грамот, дипломов.
Общий бюджет спонсорства от 10 млн. тенге
Формат участия

∙предоставляется эксклюзивное право выступления 1 спикера по выбранной и спонсируемой тематике научных мероприятий, а также размещение до 3-х представителей спонсора (далее- мецената) в качестве участников на мероприятиях форума.
∙объявление благодарности на мероприятии (секции, сессии) и торжественном закрытии представителем от имени организаторов форума
∙размещение материалов компании (раздаточные материалы, Х-стойки) непосредственно на секции, сессии для интересующей аудитории
∙размещение информации о компании, первом руководителе компании в программе форума в разделе «информация о партнерах, спонсорах мероприятий»
∙организация деловых встреч (по заявке мецената) с высокопоставленными лицами, экспертами, ведущими научными деятелями в рамках проведения форума
∙организация проведения выступлений на мероприятиях, проводимых меценатом (в рамках заключенного договора) экспертов, ведущих научных деятелей.
∙предоставляется право на значительные скидки в спонсорском участии в последующих форумах.
Выгоды от участия

Схема спонсорства (по научным мероприятиям)

Схема спонсорства (по научным мероприятиям)

Оказание спонсорской помощи в виде организации и проведения концертных программ, шоу, экскурсионных программ и т.п., либо денежное участие.
Предоставляется статус – «Спонсор культурной программы АЭФ»
Спонсор культурной программы АЭФ

Возможно рассмотрение корпоративных предложений (к примеру, кооперация нескольких компаний) для проведения спонсорства культурной программы АЭФ
Культурная программа АЭФ включает в себя:
1)Экскурсии (на автобусах, пешие, по водному маршруту р. Ишим) по г. Астане для гостей форума
2)Организация и проведение концертной программы после торжественного закрытия АЭФ (возможно на площадке АЭФ), организация фейерверков, шоу и т.п.
3)Изготовление и тираж (3500 шт.) буклетной культурной программы г. Астана в дни проведения АЭФ (анонсы в театрах города, киносеансы, художественные выставки, музеи и т.п.). Распространяется вместе с раздаточными материалами форума.
4)Тематические вечеринки в развлекательных центрах города.
Общий бюджет спонсорства от 5 млн. тенге
Программа культурных мероприятий дополнительно оговаривается с организаторами форума.
Формат участия

∙возможность выступления спонсоров в ходе проведения культурной программы
∙размещение рекламных материалов, стендов на месте выступления артистов в ходе концертной программы, оформление и подготовка концертной сцены.
∙размещение информации о компании, первом руководителе компании в программе форума в разделе «информация о партнерах, спонсорах мероприятий»
Выгоды от участия

КОММЕРЧЕСКИЙ БЛОК

Участие в коммерческом блоке не носит характер спонсорства и не проводится размещение материалов компании в информации АЭФ
Компании, желающие разместить свою рекламу во время проведения АЭФ руководствуются ниже приведенной таблицей размещения материалов. Размещение рекламных материалов компании проводится на платной основе в сотрудничестве с организатором АЭФ (ОЮЛ «АЕЭКУ»)
Выгоды для компании размещающей рекламу в рамках АЭФ обширны, так как Астанинский экономический форум объединяет ведущие научно-производственные организации, международные компании, транснациональные компании, частных бизнесменов и инвесторов, зарубежные корпорации в различных отраслях экономики, сферы услуг и производства.
Размещение Вашей рекламы и раздаточных материалов может принести для компании новые бизнес связи и партнерские отношения.
Формат участия и выгоды

Коммерческий блок
(для средних и малых организаций с коммерческим интересом размещения информации)