Ведомстволық архивке қойылатын талаптар

Ұлттық архив қоры және архивтер туралы Қазақстан Республикасының заңы
1998 жылғы 22 желтоқсандағы №326-І

Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы
Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министірінің
2018 жылғы 19 қыркүйектегі
№ 576 бұйрығымен бекітілген

Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану туралы қағида
Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2018 жылғы 19 қыркүйектегі
№ 575 бұйрығымен бекітілген

ВЕДОМСТВОЛЫҚ АРХИВ
ҰЛТТЫҚ АРХИВ ҚОРЫНЫҢ ҚҰЖАТТАРЫН
ҰЛТТЫҚ АРХИВ ҚОРЫ ҚҰРАМЫНА КІРМЕЙТІН ҚҰЖАТТАРДЫ
Жинау
Уақытша сақтау
Пайдалануды
жүзеге асыратын құрылымдық бөлімше

Су және жылу жүйесі
Жанар жағармай материалдар алшақ болу

Архивтерді ылғалды, жылу жүйесі жоқ, жертөле, шатыр, жылу және су жүргізілген
магистральді құбырлар
салынған бейімсіз жайларда орналастыруға тыйым салынады.

Архивтің орналасқан жері құжаттарды шұғыл көшіру жағдайы туа қалған сәтте лифтіге және саты торына (лестничная клетка) шығуға ыңғайлы болуы қажет.

Архивте құлпы берік тығыз жабылатын өртке қарсы (өртенбейтін материал немесе қаңылтырмен қапталған) есіктер болу керек.

АРХИВ ОРЫН ЖАЙЫНДА ЖАСАНДЫ АУА ВЕНТИЛЯЦИЯСЫ, ЖЕЛДЕТКІШ ЖҮЙЕСІ АЛДЫН АЛА ҚАРАСТЫРЫЛУ ТИІС.

1. Құжаттарды сақтау құралдары
2. Сигнализация
3. Өрт сөндіргіш құралдары
4. Бақылау өлшеу аспаптары
ТЕХНИКАЛЫҚ ЖАРАҚТАУ

Құжаттарды сақтау
құралдары,
оларды орналастыру
Қосалқы құралдар
Құжаттарды сақтайтын негізгі құралдар

Құжаттарды сақтайтын негізгі құралдар
Металл стеллаждар

Қосалқы құралдар

Сақтау құралдарын орналастыру нормалары:
Қатараралық қашықтығы
(негізгі өткел)
120 см

Стеллаждар аралық қашықтығы
75 см
75 см
Сыртқы қабырға мен қабырғаға паралель тұрған стеллаждар аралығы

Құжаттарды еденге, терезе алдына, басқыштарға немесе реттелмеген үймелер арасына сақтауға тиім салынады.

Сақтау құралдар кірер есіктің сол жағынан оң жағына қарай
Ал сөрелер жоғарыдан
төмен қарай нөмірленеді

Архив орын-жайы алғашқы өрт сөндіру құралдарымен ең алдымен көмірқышқыл немесе ұнтақты от сөндіргіштермен қамтамасыз ету тиіс
Шылым шегуге тиім салынады
Өртке қарсы қызмет бөлiмшелерiн шақыру үшiн елдi мекендердiң телефон жүйелерiнде бiрыңғай - 101 нөмiрi белгiленедi.

Температуралық-ылғалдық режімін бақылау үшін ауаның климаттық параметрлері өлшенеді.
ТЕРМОМЕТР
ПСИХРОМЕТР
ГИГРОМЕТР