Внедрение системы управленческой отчетности на базе SAP BO PC по Группе компаний АО «ФНБ «Самрук-?азына»

Содержание
Цели и задачи
Работа в системе: Показатели для ввода в системе
Работа в системе: Показатели для выбора из системы
Сценарий 1
Вход в Систему
Инструкции: Excel интерфейс
Инструкции: Работа с формой ввода
Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс»
Шаг 2: Настроить фильтры
Шаг 3: Заполнить форму отчета о лимитах на банки-контрагенты (1R)
Шаг 4: Отправить данные
Шаг 5: Просмотр отчета 1R
Шаг 6: Выгрузка данных
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Цели и задачи
Цель:
Ввод отчетных данных в ТЕСТОВОМ наборе приложений (среда разработки);
Задача:
Вводить отчетные данные о лимитах на банки-контрагенты (1R) на Ежеквартальной основе
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Работа в системе:
Показатели для ввода в системе
Перечень показателей для ввода в системе:
Установленный лимит
по балансовым обязательствам
по внебалансовым обязательствам
в том числе списанные обязательства
Сумма обеспечения по обязательствам контрагента в соотв. с п.5 Правил
Сумма неосвоенного лимита
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Работа в системе:
Показатели для выбора из системы
Перечень показателей для выбора из «Текущего ракурса»:
НК Фонда(K_Entity)
Отчетный период(Time)
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Сценарий 1
Открыть форму из системы, заполнить отчет и отправить данные
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Вход в Систему (среда разработки)
Вход в систему согласно инструкции по входу в систему
Убедитесь:
Сервер: 10.75.62.25
Язык: Русский
Имя домена:
BPCNETDEV
Набор приложений: FNB_SK_MR
Приложение: RM_SK
Вход в Систему (продуктивная среда)
Вход в систему согласно инструкции по входу в
систему
Убедитесь:
Сервер: 10.75.62.24
Язык: Русский
Имя домена:
BPCNETPROD
Набор приложений:
FNB_SK_MR
Приложение: RM_SK
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Инструкции:
Excel интерфейс
Интерфейс для Excel: переход во вкладку «Planning and Consolidation»
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Инструкции:
Excel интерфейс
В панели действий
(Action Pane)
в Введении
выбрать «Систему
отчетов и анализ»
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"
Click

Инструкции:
Excel интерфейс
Далее:
в Опции системы
отчетов и
анализа
выбрать «Открытие
существующего
отчета»
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"
Click

Инструкции:
Excel интерфейс
В открывающемся окне выбрать COMPANY, раскрыть папку Input Schedules и открыть файл «Oтчет о лимитах на банки-контрагенты (1R)»
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Инструкции:
Работа с формой ввода
Необходимые шаги для заполнения oтчетa о лимитах на банки-контрагенты (1R):
Настроить «Текущий ракурс»
Настроить фильтры
Заполнить oтчет о лимитах на банки-контрагенты (1R)»
Отправить данные
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Шаг 1:
Настроить «Текущий ракурс»
В «Панели Управления» (Action Pane) раскрыть «Текущий ракурс»
нажав на значок «+»
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Шаг 1:
Настроить «Текущий ракурс»
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"
Настроить Текущий ракурс по компании
Доступные для изменения измерения:
K_Entity – для выбора НК
Time – для выбора отчетного периода
1
3

Шаг 1:
Настроить «Текущий ракурс»
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"
Для выбора элементов доступных измерений из «Текущего ракурса» нажмите на измерение (см. рис.):
CLICK

Шаг 1:
Настроить «Текущий ракурс»
«Текущий ракурс» позволяет выбрать только:
Kомпанию:
Отчетный период.
Форма о лимитах на банки-контрагенты (1R)
Примет данные по настроенному «Текущему ракурсу»;
В измерениях из «Текущего ракурса» должны быть выбраны учетные элементы.
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Шаг 1:
Настроить «Текущий ракурс»
После настройки «текущего ракурса» необходимо развернуть отчет при помощи опции «Развернуть все»
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Шаг 2:
Настроить фильтр
Для настройки фильтра Банки-контрагенты нужно навести мышкой на фильтр и нажать:
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"
Click

Шаг 2:
Настроить фильтр
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"
В фильтре «Банки-контрагенты» нужно выбрать необходимое банки-контрагенты.
Для того чтобы выбрать более одного банка-контрагента можно:
Задержать левую мышку и выбрать нужные элементы;
Держать «CTRL» и кликать по каждому элементу;
Далее нажмите «Применить фильтр»

Шаг 2:
Настроить фильтр
Далее в окошке «Опции развертки» нажмите «ОК»
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Шаг 3:
Заполнить форму о лимитах на банки-контрагенты (1R)
После применения фильтра форма ввода о лимитах на банки-контрагенты (1R) развернется
Форма готова к заполнению, необходимо ввести данные показателей отчета о лимитах на банки-контрагенты (1R)
Согласно ранее указанному списку показателей (стр. 4)
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Шаг 3:
Заполнить форму о лимитах на банки-контрагенты (1R)
Предупреждение
Расчетные элементы рассчитываются в отчете
после того, как вы заполнили синие
ячейки, отправили данные и развернули
отчет.
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Шаг 3:
Заполнить форму о лимитах на банки-контрагенты (1R)
Данные вводятся в ячейки выделенные синим цветом
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"
Область ввода данных

Шаг 3:
Заполнить форму о лимитах на банки-контрагенты (1R)
В случае, если форма банки-контрагенты (1R) развернулась как на рис.:
Вы задали родительский элемент в «Текущем ракурсе»:
Данные не запишутся на родительский элемент
Проверьте свои настройки в «текущем ракурсе»
Выберите учетные элементы
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"
Область выделенная желтым цветом означает, что в «Текущем ракурсе» выбран родительский элемент

Шаг 4:
Отправить данные
После заполнения данных, для отправки данных в Систему нажмите «Отправить и обновить формы ввода»
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Шаг 4:
Отправить данные
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"
В окошке выбрать опцию «Активная рабочая книга» ? нажать «Обновить»

Шаг 4:
Отправить данные
В следующем окошке подтвердить отправку данных ? нажать «Да»
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"
N

Шаг 4:
Отправить данные
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"
Следующее окошко покажет статус отправленных данных – сколько принятых данных и сколько отклоненных
Нажмите «Закрыть»

Шаг 5:
Просмотр отчета 1R
Если вы обнаружили ошибку после того, как отправили данные в систему. Можно будет исправить ошибку и отправить данные повторно в систему (корректировка перезапишет предыдущие данные).
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"

Шаг 6:
Выгрузка данных
Выгрузка из MS Excel имеет следующие пути:
Скопировать отчет
Открыть Microsoft Excel
Для вставки применить «специальную вставку»
12.06.2012
АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"