Восстановление кадрового учета

Содержание

Слайд 2

Автор курса:

ТАТЬЯНА КНЯЗЕВА
Член Института внутренних аудиторов России, сертифицированный специалист по международным стандартам

Автор курса: ТАТЬЯНА КНЯЗЕВА Член Института внутренних аудиторов России, сертифицированный специалист по
финансовой отчетности (ДипИФР) и налогообложению в РФ (ДипНРФ), эксперт-практик по учету, отчетности и бюджетированию. Опыт работы в бухгалтерии – с 2002 г, в консалтинге и обучении – с 2010г

Слайд 3

ДЛЯ КОГО ЭТО БУДЕТ ПОЛЕЗНО?

Предприниматели, самостоятельно составляющие отчетность.
Бухгалтеры и помощники руководителей, на

ДЛЯ КОГО ЭТО БУДЕТ ПОЛЕЗНО? Предприниматели, самостоятельно составляющие отчетность. Бухгалтеры и помощники
которых возложены дополнительные обязанности по кадровому учету.
Бухгалтеры разных участков, которые хотят изучить дополнительный функционал и расширить свои профессиональные компетенции.
HR – специалисты.

Слайд 4

В каждом случае -
уникальный и неповторимый беспорядок

Автор неизвестен

В каждом случае - уникальный и неповторимый беспорядок Автор неизвестен

Слайд 5

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Исходящий

Внутренний

Входящий

Кадровый

ДОКУМЕНТООБОРОТ Исходящий Внутренний Входящий Кадровый

Слайд 6

ЧЕК-_ЛИСТ
восстановления кадрового учета

ЧЕК-_ЛИСТ восстановления кадрового учета

Слайд 7

ЧЕК_-ЛИСТ

Выбрать программу учета кадров и заработной платы
- Учет сотрудников
- Учет

ЧЕК_-ЛИСТ Выбрать программу учета кадров и заработной платы - Учет сотрудников -
рабочего времени
- Учет отпусков
- Начисление заработной платы
- Начисление налогов и взносов
- Формирование отчетности по сотрудникам, налогам и взносам

Слайд 8

ЧЕК_-ЛИСТ

2. Определить, какие документы есть в наличии, а какие – отсутствуют.
-

ЧЕК_-ЛИСТ 2. Определить, какие документы есть в наличии, а какие – отсутствуют.
проверить наличие обязательных документов,
- проверить необходимость составления дополнительных документов

Слайд 9

ЧЕК_-ЛИСТ

СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Штатное расписание.
Правила внутреннего трудового распорядка.
График отпусков
Документы по обработке и защите

ЧЕК_-ЛИСТ СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. График отпусков
персональных данных.
- порядок обработки данных,
- письменные согласия работников на обработку и передачу данных

Слайд 10

ЧЕК_-ЛИСТ

СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
5. Трудовые договоры.
6. Трудовые книжки.
7. Книга учета движения трудовых книжек

ЧЕК_-ЛИСТ СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 5. Трудовые договоры. 6. Трудовые книжки. 7. Книга
и вкладышей к ним.
8. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Слайд 11

ЧЕК_-ЛИСТ

СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
9. Табеля учета рабочего времени.
10. Личные карточки.
11. Приказы:
- о

ЧЕК_-ЛИСТ СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 9. Табеля учета рабочего времени. 10. Личные карточки.
приеме работников на работу,
- о предоставлении отпусков,
- об увольнении,
- о переводах, и др.
12. Основания к приказам: заявления, акты и пр.

Слайд 12

ЧЕК_-ЛИСТ

СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
13. Ведомости начисления заработной платы.
14. Записки – расчеты.
15. Расчетные листки.

ЧЕК_-ЛИСТ СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 13. Ведомости начисления заработной платы. 14. Записки – расчеты. 15. Расчетные листки.

Слайд 13

ЧЕК_-ЛИСТ

3. Определить реальные:
- условия труда,
- дни выплаты зарплаты,
- режим

ЧЕК_-ЛИСТ 3. Определить реальные: - условия труда, - дни выплаты зарплаты, -
работы,
- ненормированный день и неполное рабочее время, и пр.

Слайд 14

ЧЕК_-ЛИСТ

4. Изучить учредительные документы:
- порядок приема на работу директора и отдельных

ЧЕК_-ЛИСТ 4. Изучить учредительные документы: - порядок приема на работу директора и
сотрудников,
- установление системы оплаты труда,
- порядок утверждения штатного расписания, и пр.

Слайд 15

ЧЕК_-ЛИСТ

5. Узнать текущее понимание руководителя:
- особые условия для локальных нормативных актов,

ЧЕК_-ЛИСТ 5. Узнать текущее понимание руководителя: - особые условия для локальных нормативных
- особые условия для трудовых договоров.

Слайд 16

ЧЕК_-ЛИСТ

6. Определить ответственных лиц:
- кто будет составлять кадровые документы,
- кто

ЧЕК_-ЛИСТ 6. Определить ответственных лиц: - кто будет составлять кадровые документы, -
будет отвечать за хранение трудовых книжек (составить приказ).

Слайд 17

ЧЕК_-ЛИСТ

7. Проверить штатное расписание:
- если нет - составить,
- если есть

ЧЕК_-ЛИСТ 7. Проверить штатное расписание: - если нет - составить, - если
– проверить и при необходимости исправить.
ОСТОРОЖНО: дата исправления может повлиять на начисление заработной платы и налогов за предыдущие периоды!

Слайд 18

ЧЕК_-ЛИСТ

8. Проверить Правила внутреннего трудового распорядка и локальные нормативные акты :
Должны соответствовать:

ЧЕК_-ЛИСТ 8. Проверить Правила внутреннего трудового распорядка и локальные нормативные акты :
- законодательству,
- учредительным документам.
- ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ!

Слайд 19

ЧЕК_-ЛИСТ

9. Проверить правильность оформления работников:
9.1. - директора
- остальных работников

ЧЕК_-ЛИСТ 9. Проверить правильность оформления работников: 9.1. - директора - остальных работников

Слайд 20

ЧЕК_-ЛИСТ

9. Проверить правильность оформления работников:
9.2. до заключения договора КАЖДЫЙ должен быть ознакомлен

ЧЕК_-ЛИСТ 9. Проверить правильность оформления работников: 9.2. до заключения договора КАЖДЫЙ должен
под роспись с локальными нормативными актами

Слайд 21

ЧЕК_-ЛИСТ

9. Проверить правильность оформления работников:
9.3. Трудовой договор должен быть с КАЖДЫМ сотрудником:

ЧЕК_-ЛИСТ 9. Проверить правильность оформления работников: 9.3. Трудовой договор должен быть с
- не противоречить законодательству,
- соответствовать реальности

Слайд 22

ЧЕК_-ЛИСТ

9. Проверить правильность оформления работников:
9.4. Если обнаружены ошибки – заключите дополнительные соглашения

ЧЕК_-ЛИСТ 9. Проверить правильность оформления работников: 9.4. Если обнаружены ошибки – заключите дополнительные соглашения

Слайд 23

ЧЕК_-ЛИСТ

9. Проверить правильность оформления работников:
9.5. КАЖДЫЙ сотрудник должен получить свой экземпляр трудового

ЧЕК_-ЛИСТ 9. Проверить правильность оформления работников: 9.5. КАЖДЫЙ сотрудник должен получить свой экземпляр трудового договора
договора

Слайд 24

ЧЕК_-ЛИСТ

10. Проверить приказы о приеме на работу:
- форма Т-1 или Т-1

ЧЕК_-ЛИСТ 10. Проверить приказы о приеме на работу: - форма Т-1 или
а,
- по каждому работнику,
- данные приказа должны соответствовать условиям трудового договора,
- ознакомление с приказом в течение 3-хдневный срок.

Слайд 25

ЧЕК_-ЛИСТ

11. Проверить личные карточки:
- форма Т-2,
- если нет – оформляем,

ЧЕК_-ЛИСТ 11. Проверить личные карточки: - форма Т-2, - если нет –
- если есть – проверяем.

Слайд 26

ЧЕК_-ЛИСТ

12. Проверить трудовые книжки:
- наличие по всем сотрудникам ( по основному

ЧЕК_-ЛИСТ 12. Проверить трудовые книжки: - наличие по всем сотрудникам ( по
месту работы),
- наличие записи о приеме на работу в трудовой книжке,
- заполнить книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Слайд 27

ЧЕК_-ЛИСТ

13. Проверить оформление перемещений и совмещений:
- наличие заявлений,
- наличие дополнительных

ЧЕК_-ЛИСТ 13. Проверить оформление перемещений и совмещений: - наличие заявлений, - наличие
соглашений,
- наличие приказов,
- наличие записей в трудовых книжках.

Слайд 28

ЧЕК_-ЛИСТ

14. Проверить оформление увольнений:
- если нет возможности восстановить – предоставить информацию

ЧЕК_-ЛИСТ 14. Проверить оформление увольнений: - если нет возможности восстановить – предоставить
руководству,
- выдать уволенным трудовые книжки.

Слайд 29

ЧЕК_-ЛИСТ

15. Проверить табеля и другие документы по учету рабочего времени:
- определить

ЧЕК_-ЛИСТ 15. Проверить табеля и другие документы по учету рабочего времени: -
режим работы и отразить это в документах,
- установить графики сменности и ознакомить с ними сотрудников,
- установить перечень сотрудников с ненормированным рабочим днем, с неполным рабочим временем,
- проверить приказы по сверхурочной работе (наличие согласия),
- проверить оформление работы в ночное время,
- оформить суммированный учет рабочего времени
Имя файла: Восстановление-кадрового-учета.pptx
Количество просмотров: 17
Количество скачиваний: 0