Восстановление кадрового учета

Автор курса:
ТАТЬЯНА КНЯЗЕВА
Член Института внутренних аудиторов России, сертифицированный специалист по международным стандартам финансовой отчетности (ДипИФР) и налогообложению в РФ (ДипНРФ), эксперт-практик по учету, отчетности и бюджетированию. Опыт работы в бухгалтерии – с 2002 г, в консалтинге и обучении – с 2010г

ДЛЯ КОГО ЭТО БУДЕТ ПОЛЕЗНО?
Предприниматели, самостоятельно составляющие отчетность.
Бухгалтеры и помощники руководителей, на которых возложены дополнительные обязанности по кадровому учету.
Бухгалтеры разных участков, которые хотят изучить дополнительный функционал и расширить свои профессиональные компетенции.
HR – специалисты.

В каждом случае -
уникальный и неповторимый беспорядок
Автор неизвестен

ДОКУМЕНТООБОРОТ
Исходящий
Внутренний
Входящий
Кадровый

ЧЕК-_ЛИСТ
восстановления кадрового учета

ЧЕК_-ЛИСТ
Выбрать программу учета кадров и заработной платы
- Учет сотрудников
- Учет рабочего времени
- Учет отпусков
- Начисление заработной платы
- Начисление налогов и взносов
- Формирование отчетности по сотрудникам, налогам и взносам

ЧЕК_-ЛИСТ
2. Определить, какие документы есть в наличии, а какие – отсутствуют.
- проверить наличие обязательных документов,
- проверить необходимость составления дополнительных документов

ЧЕК_-ЛИСТ
СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Штатное расписание.
Правила внутреннего трудового распорядка.
График отпусков
Документы по обработке и защите персональных данных.
- порядок обработки данных,
- письменные согласия работников на обработку и передачу данных

ЧЕК_-ЛИСТ
СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
5. Трудовые договоры.
6. Трудовые книжки.
7. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
8. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

ЧЕК_-ЛИСТ
СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
9. Табеля учета рабочего времени.
10. Личные карточки.
11. Приказы:
- о приеме работников на работу,
- о предоставлении отпусков,
- об увольнении,
- о переводах, и др.
12. Основания к приказам: заявления, акты и пр.

ЧЕК_-ЛИСТ
СПИСОК ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
13. Ведомости начисления заработной платы.
14. Записки – расчеты.
15. Расчетные листки.

ЧЕК_-ЛИСТ
3. Определить реальные:
- условия труда,
- дни выплаты зарплаты,
- режим работы,
- ненормированный день и неполное рабочее время, и пр.

ЧЕК_-ЛИСТ
4. Изучить учредительные документы:
- порядок приема на работу директора и отдельных сотрудников,
- установление системы оплаты труда,
- порядок утверждения штатного расписания, и пр.

ЧЕК_-ЛИСТ
5. Узнать текущее понимание руководителя:
- особые условия для локальных нормативных актов, - особые условия для трудовых договоров.

ЧЕК_-ЛИСТ
6. Определить ответственных лиц:
- кто будет составлять кадровые документы,
- кто будет отвечать за хранение трудовых книжек (составить приказ).

ЧЕК_-ЛИСТ
7. Проверить штатное расписание:
- если нет - составить,
- если есть – проверить и при необходимости исправить.
ОСТОРОЖНО: дата исправления может повлиять на начисление заработной платы и налогов за предыдущие периоды!

ЧЕК_-ЛИСТ
8. Проверить Правила внутреннего трудового распорядка и локальные нормативные акты :
Должны соответствовать: - законодательству,
- учредительным документам.
- ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ!

ЧЕК_-ЛИСТ
9. Проверить правильность оформления работников:
9.1. - директора
- остальных работников

ЧЕК_-ЛИСТ
9. Проверить правильность оформления работников:
9.2. до заключения договора КАЖДЫЙ должен быть ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами

ЧЕК_-ЛИСТ
9. Проверить правильность оформления работников:
9.3. Трудовой договор должен быть с КАЖДЫМ сотрудником: - не противоречить законодательству,
- соответствовать реальности

ЧЕК_-ЛИСТ
9. Проверить правильность оформления работников:
9.4. Если обнаружены ошибки – заключите дополнительные соглашения

ЧЕК_-ЛИСТ
9. Проверить правильность оформления работников:
9.5. КАЖДЫЙ сотрудник должен получить свой экземпляр трудового договора

ЧЕК_-ЛИСТ
10. Проверить приказы о приеме на работу:
- форма Т-1 или Т-1 а,
- по каждому работнику,
- данные приказа должны соответствовать условиям трудового договора,
- ознакомление с приказом в течение 3-хдневный срок.

ЧЕК_-ЛИСТ
11. Проверить личные карточки:
- форма Т-2,
- если нет – оформляем, - если есть – проверяем.

ЧЕК_-ЛИСТ
12. Проверить трудовые книжки:
- наличие по всем сотрудникам ( по основному месту работы),
- наличие записи о приеме на работу в трудовой книжке,
- заполнить книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

ЧЕК_-ЛИСТ
13. Проверить оформление перемещений и совмещений:
- наличие заявлений,
- наличие дополнительных соглашений,
- наличие приказов,
- наличие записей в трудовых книжках.

ЧЕК_-ЛИСТ
14. Проверить оформление увольнений:
- если нет возможности восстановить – предоставить информацию руководству,
- выдать уволенным трудовые книжки.

ЧЕК_-ЛИСТ
15. Проверить табеля и другие документы по учету рабочего времени:
- определить режим работы и отразить это в документах,
- установить графики сменности и ознакомить с ними сотрудников,
- установить перечень сотрудников с ненормированным рабочим днем, с неполным рабочим временем,
- проверить приказы по сверхурочной работе (наличие согласия),
- проверить оформление работы в ночное время,
- оформить суммированный учет рабочего времени