Word 2007: спецкурс

Word 2007
(спецкурс)
© К.Ю. Поляков, 2009
Тема 1. Табуляция

Что такое табуляция?
ЛКМ
ЛКМ
ЛКМ
ЛКМ

Настройка табуляции
ЛКМ
ЛКМ
ЛКМ: изменить выделенную позицию

Word 2007
(спецкурс)
© К.Ю. Поляков, 2009
Тема 2. Стили

Что такое стиль?
Стиль – оформление, которое применяется для нескольких элементов документа.
Можно задать стиль
знака (символа) – шрифт, жирный, курсив, …
абзаца – красная строка, границы, …
знака и абзаца (связанный)
таблицы
списка
Зачем нужны стили?
заголовки – четкая структура документа
быстрее оформлять подобные элементы
меняются сразу все
…

Экспресс-стили
текущий стиль
(там, где курсор)
ЛКМ
ЛКМ: применить стиль

Экспресс-стили
ЛКМ

Изменение стиля
Ctrl+Shift+S – стиль текста в позиции курсора
ПКМ
ЛКМ

Изменение стиля

Создание нового стиля
ЛКМ
Создать новый стиль
Инспектор стилей
Управление стилями
ЛКМ

Создание нового стиля
ЛКМ: дополнительные свойства

Инспектор стилей
ЛКМ
ЛКМ: создать стиль

Управление стилями

Обновление стилей
ПКМ
Есть ли жизнь на Марсе?

Word 2007
(спецкурс)
© К.Ю. Поляков, 2009
Тема 3. Оглавление

Что такое оглавление?
заголовки
глав и разделов
заполнитель
ссылка
Ctrl+ЛКМ – переход

Создание оглавления
ЛКМ
ЛКМ

Обновление оглавления
ЛКМ
или F9

Форматирование оглавления
стиль Заголовок оглавления
выделить,
Ctrl+Shift+S
ЛКМ

Настройка оглавления
ЛКМ
ЛКМ

Настройка оглавления
ЛКМ
ЛКМ

Word 2007
(спецкурс)
© К.Ю. Поляков, 2009
Тема 4. Закладки и поля

Что такое закладка и поле?
Поле – изменяющийся элемент документа:
номер страницы
текущая дата, время
размер файла
формула, номер формулы
оглавление
список литературы
гиперссылка (на сайт, Web-страницу, файл)
перекрестная ссылка (на формулу, раздел документа, литературу)
Закладка – имя фрагмента текста или места в документе (начинается с буквы!)

Как работать с закладками?
выделить фрагмент текста (или поставить курсор…)
ЛКМ

Как добавить поле?
или Ctrl+K: ссылка на файл, папку, сайт, Web-страницу, закладку, заголовок, …

Как добавить поле?

Как добавить поле?

Формулы
закладка Зарплата
закладка Премия
закладка N
ЛКМ
…на место курсора
только целая часть

Как работать с полями?
F9 – обновить активное поле (или все поля в выделенной части документа)
Shift+F9 – показать (скрыть) код выделенного поля
Alt+F9 – показать (скрыть) коды всех полей
Ctrl+Shift+F9 – преобразовать поле в текст (не будет обновляться)

Вычисления в таблицах
SUM – сумма
MIN – минимум
MAX– максимум
AVERAGE – среднее
ABOVE – выше
BELOW – ниже
LEFT – слева
RIGHT – справа

Вычисления в таблицах

Word 2007
(спецкурс)
© К.Ю. Поляков, 2009
Тема 5. Перекрестные ссылки

Что такое перекрестная ссылка?
Перекрестная ссылка – это автоматически изменяемая ссылка на специальный элемент:
заголовок
закладку
формулу
рисунок
таблицу
Зачем это нужно?
автоматическое обновление номеров
Ctrl+ЛКМ – переход

Как вставить ссылку?
ЛКМ

Нумерация формул

Создание таблицы-шаблона
таблица из двух ячеек, убрать рамку
вставка поля с номером формулы
место для формулы
место для номера
ЛКМ

Создание таблицы-шаблона
переместить поле в таблицу, добавить скобки
выделить таблицу
добавить таблицу в коллекцию экспресс-блоков
Вставка – Таблица –
Экспресс-таблица –
Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц

Создание таблицы-шаблона
переместить в коллекцию Экспресс-блоки
Ввести название блока

Использование нового блока
ЛКМ

Ссылка в тексте на формулу
(7)
ЛКМ

Сноски
Обычная сноска – в конце страницы.
Концевая сноска – в конце документа.
текст сноски

Сноски
Ctrl+Shift+S – стили сносок
ЛКМ
ЛКМ

Ссылки на литературу
(Кнут, 2007)

Создание ссылок на литературу
ЛКМ
ЛКМ
стиль ссылок
и списка
добавить источник (книгу, статью, Web-сайт)
добавить ссылку туда, где курсор
ЛКМ
ЛКМ

Добавление списка литературы
ЛКМ
ЛКМ

Работа с источниками
ЛКМ
Источники – это
книги брошюры
статьи в журналах, сборниках трудов
Web-сайты, отдельные документы на сайтах
патенты
аудио и видеозаписи
добавлены в документ
√ - есть ссылка
в тексте
добавлены в список литературы

ссылки – числовые, в квадратных скобках
список литературы с нумерацией
«Классические» ссылки на литературу
[2]

«Классические» ссылки на литературу
построить список литературы вручную с нужным оформлением
имя книги или статьи – закладка
ЛКМ
ЛКМ

«Классические» ссылки на литературу
ЛКМ
вставка ссылки-номера в позиции курсора
(скобки ставятся вручную)

Word 2007
(спецкурс)
© К.Ю. Поляков, 2009
Тема 6. Макросы

Что такое макрос?
Макрос – это набор команд (на языке Visual Basic), с помощью которых можно редактировать и форматировать документ.
Зачем это нужно?
автоматизация часто выполняемых операций
Как запускается макрос?
выбор из списка макросов
присвоенное ему сочетание клавиш
щелчок по связанной с ним кнопке
автоматически (например, при открытии документа…) – опасность макровирусов!

Вкладка Разработчик
ЛКМ
ЛКМ
включить

Запись макроса
включить режим записи
задать имя и способ запуска
ЛКМ
ввести имя
сочетание клавиш
кнопка

Запись макроса
назначение кнопки
… или назначение клавиш
1. Нажать нужные
клавиши
2. Проверить, что они не заняты
3. ЛКМ

Запись макроса
управление клавишами
Home – курсор в начало строки
End – курсор в конец строки
Ctrl+← – в начало предыдущего слова
Ctrl+→ – в начало следующего слова
Shift+← – выделить 1 символ влево
Shift+→ – выделить 1 символ вправо
Shift+Ctrl+← – выделить до начала предыдущего слова
Shift+Ctrl+→ – выделить до начала следующего слова
остановка записи
ЛКМ

Запись макроса – пример
Home
→
→
Delete
«. »
Ctrl
Shift

Работа с макросами
ЛКМ

Код макроса (Visual Basic)
ЛКМ

Уровень безопасности
ЛКМ