www.ackom.net

ПК «АСКОМ-ДОК»
Защищенный электронный документооборот
при информационном взаимодействии
в электронном виде между различными хозяйствующими субъектами

Назначение ПК «АСКОМ-ДОК»
Обеспечение в автоматизированном режиме защищенного обмена электронными сообщениями (электронными документами) при организации юридически значимого защищенного электронного документооборота в рамках информационного взаимодействия в электронном виде между различными хозяйствующими субъектами (абонентами Системы ) по телекоммуникационным каналам связи с применением средств шифрования и электронной цифровой подписи.

Организация защищенного электронного документооборота
Гарантия авторства электронных документов обеспечивается электронной цифровой подписью;
Конфиденциальность передаваемой информации обеспечивается применением сертифицированных средств криптографической защиты информации;
Пакет документов (квитанция о доставке, подтверждение специализированного оператора связи и др.), предусмотренных для завершения документооборота, обеспечивает исключение возможных нештатных ситуаций;
Автоматическое подписание и шифрование всех передаваемых документов;
Надежное хранение сертификатов ключей подписи на отчуждаемых носителях типа E-Token.

Подтверждение специализированного оператора связи
Подтверждение факта, даты и времени отправки исходящего электронного сообщения (электронного документа) и соответствующего ему ответа;
Подтверждение специализированного оператора связи подписывается электронной цифровой подписью и имеет такую же юридическую силу, как и другие документы Системы.

Организации пользователя,
от которых ведется документооборот
Документообороты организации

Начало нового
документооборота
Начало нового документооборота похоже
на обычную процедуру отправки письма:
достаточно ввести название, выбрать получателя
и прикрепить файл.
При этом пользователь может указать на обязательность ответа на данный исходящий документооборот. В этом случае документооборот
не завершится до момента получения пользователем ответного документа.
Указание
на обязательность ответа
Формирование исходящих документооборотов возможно в автоматическом режиме, в случае согласования формата выгрузки из используемых программных продуктов.

Сопоставление исходящего документа и полученного на него ответа
Документообороты,
на которые требуется ответ, выделены
синим цветом.
При получении ответа на исходящий документ, в колонке «Ответ» появляется запись «Получен» и документооборот завершен. Все завершенные документообороты выделены
зеленым цветом.

Подтверждение специализированным оператором даты и времени отправки документов
Подтверждения оператора отображаются в виде даты и времени
в соответствующих колонках

Просмотр пакета документов в документообороте
Перечень документов, участвующих
в документообороте
и их состояние
Проверка электронной цифровой подписи каждого документа

Необходимый функционал при работе с электронными документами
Все отправленные и полученные электронные документы хранятся в базе данных на стороне пользователя в расшифрованном виде с электронной цифровой подписью;
Открытие , просмотр и выгрузка (загрузка) электронного документа в любой момент времени;
Жирным шрифтом и значком закрытого конверта выделены документы, которые
не просматривались пользователем.
Визуальное отображение не просмотренных полученных электронных документов.

Необходимый функционал при работе с электронными документами
Универсальный поиск по всем имеющимся полям документооборотов;
Сортировка документооборотов по датам (по умолчанию), полям «От кого» («Кому»), наименованию документооборота, полю «Ответ»;
Фильтрация документооборотов по датам с использованием календаря.