ХАРАКТЕРИСТИКА И КЛАССИФИКАЦИЯ СОВРЕМЕННЫХ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ

Должности (в зависимости от выполняемых функций) менеджеров по персоналу:
Директор по персоналу – менеджер по персоналу высшего звена.
Менеджер по развитию и обучению персонала – менеджер по персоналу среднего звена.
Специалист по кадровому делопроизводству.

Функциональные обязанности Директора по персоналу
определение потребности в персонале,
организации работы с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики

Менеджер по развитию и обучению персонала
осуществляет обеспечение организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации, путем изучения рынка труда.
организует, координирует и проводит мероприятия по подготовке, обучению (тренинги, семинары, курсы повышения квалификации), переподготовке в целях развития их деловой карьеры.
разрабатывает и реализует системы мотивации и стимулирования труда работников организации.

Специалист по кадровому делопроизводству
осуществляет электронный документооборот в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность организации.

Стандартное программное обеспечение
может использоваться в профессиональной деятельности сотрудников кадровых служб независимо от выполняемых ими функций.
К нему относится:
операционная система («Windows» и системы класса «UNIX» («Linux» и «Mac OS» и др.).,
программы технического обслуживания (антивирусы, антишпионские программы‎, межсетевые экраны, менеджеры паролей, программное обеспечение для резервного копирования информации, системы обнаружения вторжений и т. д.) ),
интегрированные офисные пакеты (Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Google Docs и др.),
браузеры (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome и др.),
почтовые программы (Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat!, Mozilla Thunderbird),
службы мгновенных сообщений (IRC», «Skype», «ooVoo», «AIM», «ICQ», «MSN», «Yahoo!», «Jitsi», «XMPP» и др. ),
программы-планировщики (Exiland Assistant 3.4, Записная книжка 2.0.0.52 от фирмы «Serioussoft» и т. д.).

Специализированное
программное обеспечение
системы поддержки принятия решений (справочно-правовые системы, экспертные системы, программы статистической обработки данных и т.д.);
программные продукты, ориентированные на автоматизацию определенного вида деятельности менеджера по персоналу («Рекрутер», «Резюмакс», «HR Express», «Кадры SB», «Фараон», «КАДРЫ» и т. д.);
HRM (англ. «Human Resource Management» – управление человеческими ресурсами) конфигурации (модуль, компонент) в составе ERP-системы - комплексного продукта для автоматизации всех бизнес-процессов организации («БОСС-Кадровик», «Галактика», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «Renaissance Human Resources/Payroll», «Oracle Applications», «Персонал»);
специализированные комплексные HRM системы («АиТ:\ Управление персоналом» и др.).

Справочно-правовые системы («КонсультантПлюс» (компания «КонсультантПлюс»), «Гарант» (компания «Гарант-сервис»), «Кодекс» (Центр компьютерных разработок), «Референт» (фирма «Референт-Сервис») и др.) являются доступным и эффективным инструментом повышения производительности труда у сотрудников кадровых служб организации.
Все материалы справочно-правовых систем регулярно обновляются в соответствии с современными нормативными требованиями.
СПС

экспертные системы
Экспертные системы дают возможность менеджеру по персоналу получать консультации экспертов по любым проблемам, о которых этими системами накоплены знания. Основу экспертных систем составляет база знаний о предметной области, которая накапливается в процессе построения и эксплуатации системы.
Сотрудниками кадровых служб организации используют, например, экспертные системы по отбору, оценке и расстановке кадров. Такие экспертные системы позволяют выполнять компьютерное психофизиологическое обследование, тестирование сотрудников, проводить профориентацию, профотбор, прием на работу, сокращение штатов, аттестацию, получать рекомендации по наиболее эффективному использованию каждого сотрудника в организации, создавать профили профессий и должностей, оценивать профпригодность сотрудника, совместимость «команды» и другие функции.
Известными представителями экспертных систем, предназначенных для использования сотрудниками кадровых служб, являются комплексы «Директор по персоналу» (разработчик «SoftMaker»), «Консалтинг персонала», «Служба персонала» (разработчик НПО «Эталон») и др.

Программы статистической обработки данных
Программы статистической обработки данных созданы для обработки экономических данных, которые обеспечивают автоматизированное выполнение разнообразных расчетов и графиков, предоставляя менеджеру по персоналу широкий набор статистических методов (регрессионный, корреляционный, анализ временных рядов и т. д.).
Например, «STATISTICA» (разработчик компания «StatSoft»), «SPSS» (разработчик компания «IBM») и др.

Программные продукты автоматизации определенного вида деятельности менеджера по персоналу
программы кадрового учета, расчета зарплаты, найма персонала, аттестации, тестирования, управления компенсационным пакетом оценки, обучения, развития и мотивации персонала.
Учитывая специфику профессиональной деятельности сотрудников кадровых служб, различия в потребностях организаций, разработчики предлагают программное обеспечение с различным функциональным наполнением и сложностью: от примитивного до продвинутого. Это не комплексный продукт, доступный для изменения и развития, а полностью законченный продукт (локальное применение) и предназначен для использования в малых и средних организациях при решении учетно-отчетных задач в конфигурации «Зарплата-Кадры».

Рекрутер
Разработчик: Центр Кадровых Технологий
Специализация: Подбор персонала
Платформа: Windows
СУБД: Другая
Приобретение: Покупка
Стоимость: от 15000 руб.
Назначение:
учет кандидатов на работу, вакансий, договоров, собеседований, проверяемых рекомендаций и т. д.
автоматический расчет рейтингов кандидатов на каждом этапе отбора, перевод кандидатов с этапа на этап, напоминание о приближающихся собеседованиях, днях выхода кандидатов на работу, об окончаниях испытательных сроков и т. д

«Резюмакс
Назначение: Автоматизирует подбор персонала в корпорации или кадровом агентстве, желающем улучшить коммуникацию между рекрутерами и начальниками отделов (работодателями): ведет учет кандидатов и вакансий, контролирует конкурсный отбор, организует коллективную работу с электронной почтой и импортирует приходящие резюме, создает на Web-сайте раздел подбора персонала.
Разработчик: Центр Кадровых Технологий
Специализация: Подбор персонала
Платформа: Windows; UNIX (LINUX); Macintosh; PocketPC; Simbian; Другая
СУБД: MySQL
Приобретение: Аренда; Покупка
Стоимость: от 3000 руб.

HR Express
учет всей информации, относящейся к подбору персонала организации, оптимизация ежедневной работы сотрудников кадровых служб

Кадры SB (ООО Софт СБ)
Ведение кадрового учета, возможность формировать: нестандартные документы (например, трудовой договор), приказы, отчеты по персоналу, штатное расписание сотрудников отдельно по отделам, подразделениям организации и т. д

ФАРАОН
Назначение: Автоматизирует управление персоналом: ведет учет личных дел, кадровых операций (приемы, переводы, увольнения, командировки, больничные, отпуска, обучение, аттестации ...), выводит приказы в соответствии с унифицированными формами, расчитывает остатки отпусков, ведет учет рабочего времени, выстраивает организационную структуру, организует делопроизводство и т.д.
Разработчик: Центр Кадровых Технологий
Специализация: Адаптация персонала; Аттестация; Воинский учет; Движение сотрудников; Командировки; Обучение; Организационная структура; Отпуска; Учет личных дел; Учет рабочего времени
Платформа: Windows
СУБД: Interbase (FireBird); MS SQL
Приобретение: Покупка
Стоимость: от 15000 руб.

Система ''КАДРЫ''
Назначение: Система предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом: ведение штатного расписания, личных карточек, командировок, отпусков, табельный учет рабочего времени, формирование и ведение приказов по личному составу и многое другое.
Специализация: Движение сотрудников; Организационная структура; Учет личных дел
Платформа: Windows
СУБД: MS SQL; Oracle
Приобретение: Покупка
Система ''Кадры'' выполняет следующие функции:
Ведение штатного расписания
Ведение личных карточек работников
Ведение (просмотр и редактирование) личных карточек (ЛК) работников.
Ведение базы данных по командировкам
Ведение приказов по личному составу
Формирование отчетов, справок, выходных форм
Поиск

АСТЕРИКС
Назначение: Автоматизирует размещение вакансий на наиболее популярных работных сайтах Интернета. Позволяет параллельно размещать вакансии в нескольких разделах работных сайтов. Хранит историю всех размещений, напоминает об истечении сроков хранения вакансий.
Разработчик: Центр Кадровых Технологий
Специализация: Подбор персонала
Платформа: Windows
СУБД: Interbase (FireBird)
Приобретение: Покупка
Стоимость: от 3000 рублей

Программа «Фото на документы» (разработчик «ColorRiver»)
для быстрого создания фотографий и их последующей печати на различного виды документы: паспорт, личное дело, пенсионное удостоверение, визы и др.

Программный продукт «Кадры Плюс: Табель Сотрудников» предназначено для ведения учета рабочего времени сотрудниками организации и печать табелей. В программе предусмотрен механизм ведения личных карточек персонала, работающих по трудовым договорам, с указанием в них необходимых сведений о сотрудниках. Различные режимы: «уволен», «архив», «совместитель» и «кадровый резерв» и др. позволяют фильтровать список персонала организации и т. д.
Функциональные возможности программы «Сотрудники предприятия» (разработчик «AraXGroup») заключаются в: расчете отпусков и трудового стажа сотрудников организации, ведении учета рабочего времени, составлении личных карточек сотрудников с расширенным личностным и профессиональным учетом, получении фото сотрудника и изображений документов с web-камеры, формировании приказов и трудовых договоров, хранении изображения всех необходимых документов и т. д.

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ (HRM-СИСТЕМЫ)
«HRM» обозначает «Human Resource Management»- «управление человеческим ресурсом».
Синонимами этого термина в англоязычной литературе являются также «HCM», в переводе – «управление человеческим капиталом» и «WFM» – «управление рабочей силой».
В русскоязычных текстах, как правило, применяется термин «управление персоналом», хотя также встречается «управление трудовыми ресурсами» и «управление человеческим капиталом».

HRM-системы предназначены для управления персоналом, но их функциональность шире, чем у систем автоматизации кадровых операций. Продукты этого класса позволяют работать не только с количественными, но и с качественными показателями персонала.

Классификация HRM-систем.
HRM-системы делят на расчетные, учетные и системы управления трудовыми ресурсами по уровням автоматизации управления персоналом, которые соответствуют этапам развития прикладных программных решений для кадровых служб.

Структура HRM-системы:
Полнофункциональные HRM-системы, соответственно, включают в себя «учетный контур», «расчетный контур», «HR-контур», а также функции генерации отчетности.
1. Учетный блок:
• ведение структуры предприятия;
• составление и ведение штатного расписания;
• ведение учетных карточек сотрудников;
• кадровый документооборот;
• пенсионный учет;
• военный учет;
• табельный учет;
• учет больничных;
• учет командировок;
• учет отпусков и отсутствия;
• учет посещаемости сотрудников
• учет различных видов стажа.

Структура HRM-системы
2. Расчетный блок:
• расчет заработной платы;
• расчет командировочных расходов;
• расчет начислений и удержаний.

Структура HRM-системы
3. Блок управления персоналом:
• управление кадровым бюджетом;
• управление мотивацией персонала;
• планирование использования персонала;
• управление данными кандидатов для найма;
• управление квалификационными требованиями и системой аттестации;
• управление обучением и переподготовкой;
• дистанционное обучение;
• анализ эффективности персонала;
• управление оценкой персонала;
• анализ соответствия сотрудников занимаемым должностям;
• моделирование и оптимизация штатного расписания;
• «информационное самообслуживание» сотрудников.

Структура HRM-системы
4. Блок отчетных функций:
• формирование отчетности для руководителей;
• формирование внутрифирменной отчетности.

АиТ / Управление персоналом
Назначение: Комплексная система автоматизации управления персоналом, включающая модули Кадры, Зарплата, Табельный учет, Учет рабочего времени, Учет выполненных работ (Наряды), Персонифицированный пенсионный учет, Планирование штатных расписаний, Автоматизация работы с негосударственным пенсионным фондом.
Специализация: Движение сотрудников; Командировки; Обучение; Отпуска; Расчет зарплаты; Учет личных дел; Учет рабочего времени
Платформа: Windows
СУБД: MS SQL
Разработчик: АИТ Софт
Приобретение: Покупка
Программный комплекс состоит из модулей:
Зарплата - программа зарплата осуществляет окончательный расчет заработной платы и полный анализ затрат на персонал. "АиТ :\ Зарплата" интегрирован со всеми известными финансовыми системами, что позволяет передавать всю необходимую информацию о затратах на персонал с детализацией и группировкой данных по любым параметрам.
Кадры - программа кадры автоматизирует документооборот отдела кадров , что выводит на новый уровень управление кадрами. Модуль формирует все выходные формы, необходимые для эффективной работы менеджера по персоналу, упрощает обработку больших объемов кадровой информации и существенно снижает трудозатраты на выполнение рутинных работ.
Табель – программа табель рабочего времени предназначена для учета рабочего времени на предприятии. Анализ рабочего времени позволяет получить структуру использования отработанного времени и неявок по подразделениям, предприятию в целом или произвольным группам сотрудников с учетом нескольких уровней аналитики.
Компетенция – программа по разработке моделей компетенции персонала, создания центра компетенций и профилей компетенций.
ПФР - программа персонифицированный пенсионный учет полностью обеспечивает автоматизированное составление отчетности для ПФР РФ. На основании персонифицированных сведений в соответствии с правилами ПФР формируются отчетные документы и создаются текстовые файлы для передачи информации в ПФР.

HRM конфигурации (модуль, компонент) в составе ERP-системы
Системы планирования ресурсов предприятия – ERP (ERP, Enterprise Resource Planning) –служат для интеграции всех данных и процессов организации в единую систему.
ERP-система – единая система, которая обслуживает все запросы сотрудников отдела кадров, коммерческого отдела, склада и других подразделений. Каждый из этих отделов обычно имеет собственную компьютерную систему, оптимизированную под особенности его работы.
ERP-система комбинирует их все в рамках одной системы, которая работает с единой базой данных, так, что все отделы могут обмениваться информацией друг с другом.
Современные ERP-системы обеспечивают выполнение всех основных функций предприятия, независимо от его рода деятельности или устава. В настоящее время ERP-системы применяются как в коммерческих, так и в некоммерческих структурах, в правительственных и неправительственных организациях.

В идеале, единая база данных ERP-системы содержит все данные программных модулей:
1. Производство: управление подготовкой и обеспечением производственных процессов, управление спецификациями материалов, календарное планирование, управление мощностями, управление последовательностью операций, управление качеством, управление затратами, производственный процесс, производственные проекты, управление производственным потоком.
2. Управление поставками: учет наличия товаров, ввод заказа, управление закупками, выбор конфигурации изделий, планирование цепочек поставок, расписание поставок, технический контроль, обработка претензий, расчет комиссионных.
3. Финансы: главная книга, управление наличными средствами, расчеты с кредиторами и дебиторами, учет основных средств.
4. Проекты: калькуляция затрат, выставление счетов, временные и материальные затраты, организация работ.
5. Трудовые ресурсы: управление трудовыми ресурсами, начисление заработной платы, обучение, учет отработанных часов, поощрения.
6. Управление связями с заказчиками: сбыт и маркетинг, комиссии, гарантийное обслуживание, поддержка контактов с клиентами и справочная служба.
7. Информационное хранилище: различные интерфейсы самообслуживания для заказчиков, поставщиков и сотрудников.

Отечественные ERP-системы
На сегодняшний день, на отечественном рынке специализированного программного обеспечения, самые известные системы «ERP» представляют компании «АйТи», «1С», «Галактика».

Комплексная система управления «БОСС» (разработчик компания «АйТи») в своем составе имеет модуль «БОСС-Кадровик»,
«Галактика» (разработчик компания «Галактика») – «Контур управление персоналом»,
комплексный продукт «1С:Предприятие 8» (разработчик компания «1С») – HRM конфигурации:
«1С:Зарплата и Управление Персоналом,
1С:«Психодиагностика»,
«1С:Оценка персонала».

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом в организациях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики организации и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала организации и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях сотрудников организации, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения».

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 Психодиагностика» предназначена для проведения психологического тестирования, как сотрудников, так и кандидатов на работу. Данный модуль включает в себя разнообразные сложные по составу психологические тесты, опросники, методики и др., ориентированные на предотвращение негативных тенденций в организации.
«1С: Предприятие 8. Оценка персонала». Продукт, позволяющий автоматизировать профессиональную деятельность менеджера по персоналу, связанную с подготовкой, проведением и расчетом результатов тестирования, анкетирования и т. д.

Галактика / Управление персоналом и кадровой политикой
Назначение: Контур управления персоналом системы Галактика ERP обеспечивает эффективное решение основных задач, связанных с управлением кадрами, и помогает максимально полезно использовать потенциал сотрудников компании.
Специализация: Движение сотрудников; Командировки; Отпуска; Подбор персонала; Расчет зарплаты; Учет личных дел; Учет рабочего времени
Платформа: Windows
СУБД: Oracle
Приобретение: Покупка
Популярность: Десятки пользователей
Контур управления персоналом системы Галактика ERP обеспечивает эффективное решение основных задач, связанных с управлением кадрами, и помогает максимально полезно использовать потенциал сотрудников компании.
Контур управления персоналом позволяет автоматизировать следующие процессы:
трудоустройство: прием на работу, перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.), увольнение;
ведение документации по кадровым вопросам;
расчет заработной платы;
учет рабочего времени и анализ его эффективного использования;
учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия;
персонифицированный учет;
формирование статистики, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.
В результате руководство компании получает надежный инструмент для рациональной расстановки кадров и их эффективного использования, проведения оценки трудовой мотивации персонала и разработки программы его стимулирования. Закономерным итогом применения Контура управления персоналом системы Галактика ERP становится повышение производительности труда.

БОСС-Кадровик
Назначение: Автоматизированная система управления персоналом, позволяющая оптимизировать процессы управления человеческим ресурсом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся средних компаниях.
Специализация: Воинский учет; Движение сотрудников; Командировки; Обучение; Организационная структура; Отпуска; Подбор персонала; Расчет зарплаты;Учет личных дел; Учет рабочего времени
Платформа: Windows
СУБД: MS SQL; Oracle
Разработчик: БОСС.Кадровые системы
Приобретение: Покупка
Популярность: Тысячи пользователей
БОСС-Кадровик - автоматизированная система управления персоналом, позволяющая оптимизировать процессы управления человеческим ресурсом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся средних компаниях.
БОСС-Кадровик позволяет:
- планировать структуру организации, штатные расписания и кадровую политику;
- производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров;
- вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
- рекрутинг персонала на вакантные должности;
- ведение архивов без ограничения сроков давности и многое другое.