Формирование и использование БД АЛТК

Начало создания - октябрь 2005 года
Основные БД:
БД BOOKS – Книги
– 8551 запись
БД MRD – Машиночитаемые документы
– 176 записей
БД ALTK – Труды преподавателей АЛТК
– 41 запись
БД PRESS – Журналы и газеты
– 11066 записей
Электронный каталог библиотеки

Этапы создания БД АЛТК
Методические разработки сотрудников колледжа, имеющих внутренний ГРИФ колледжа, передаются в фонд библиотеки в печатном и в электронном виде
Каталогизация документов в ЭК (БД ALTK) и «Картотеке трудов преподавателей»
Аналитическое описание статей в ЭК (БД PRESS) и копирование записей в БД ALTK
Регистрация электронных документов – заполнение регистрационной карты на документы ЭБ
Конвертирование документов в формат PDF
Организация доступа к полным текстам в ЭЧЗ библиотеки
Доступ к полным текстам через Интернет - с сайта библиотеки

Виды документов:
Учебно-методические пособия по различным дисциплинам
Методические указания к лабораторным и практическим работам
Пособия по курсовому проектированию
Справочные пособия
Отбор документов

Отбор документов в БД АЛТК
Журнальные публикации (библиографические записи копируются из БД Журналы и газеты)
Сборники научных статей
Электронные ресурсы
Стандарты

Статья из журнала

Сборник научных статей

Файлы

Электронно-оптические диски (CD-ROM)

Стандарты

Систематизация и предметизация документов
Ключевые слова
Персоналии
Шифры УДК, ББК
Рубрики ГРНТИ
Дескрипторы
Предметные рубрики:
Адекватные или обобщающие
Многочленные (формальный подзаголовок по «Списку…» РНБ)
ПР «Имя лица» - с указанием ФИО преподавателя и года издания его трудов

Предметные рубрики

Алгоритм создания полнотекстовой электронной библиотеки
Папка TEXTALTK в БД АЛТК
Конвертирование документов из формата DOC в формат PDF
Сохранение файлов в формате PDF, а в других форматах - по разрешению автора документа
Определение доступа к документам, возможности копирования (электронный читальный зал, сайт библиотеки, полное или частичное копирование)
Заполнение регистрационной карты
Ссылка в электронном каталоге

Хранение файлов на жестком диске

Pdf995
Pdf995 - программа для создания документов формата PDF. Имеет простой и понятный интерфейс.
Создание документа осуществляется командой "Печать" из любого приложения (Pdf995 создает в папке "Принтеры" новый виртуальный принтер).

www.pdf995.com
http://soft.mail.ru/program/pdf995
http://soft.softodrom.ru/ap/Pdf995-p50

ВИРТУАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ

Ограничение в создании копии документа в формате DOC

Ссылка на файл
Занесение данных в Элемент: « 951: Ссылка – внешний объект»
Название папки - на английском языке
Имя файла (фамилия автора и краткое название работы на английском языке)
Формат документа(PDF)
Например: \TEXTALTK\VdovichSpravochnik.pdf

АРМ Читатель

Труды преподавателей на сайте библиотеки http://lib.moy.su/index/trudy_prepodavatelej/0-18
Адрес сайта - lib.moy.su
Ссылка с сайта Научно-технической библиотеки САФУ имени М.В. Ломоносова -http://narfu.ru/univercity/library/about_library/departments/oll.php
Ссылка с сайта Лесотехнического колледжа - http://narfu.ru/ltk/

Сайт библиотеки

Примеры открытия документов

Полезные ссылки
Ссылки на учебно-методические материалы ЛТК и ЭБ НТБ
Формы титульных листов

Ссылка на труды из ЭК