Yaware як інструмент для підвищення ефективності бізнесу

Про себе коротко
Lviv 2011
Як засновник компанії, я координую напрямок розвитку компанії
та беру активну участь у процесі створення програмного забезпечення.
Постійно перебуваю в пошуку стратегічних можливостей, які б робили компанію більш конкурентноспроможною та зміцнювали її позиції.
Веду активну участь не лише в комерційній діяльності але й у створенні та підтримці громадських організацій.

Що таке Yaware?
Lviv 2011
Перша в Україні автоматизована система обліку робочого часу на основі моделі SaaS
всієї компанії
кожного відділу
окремого працівника
2. Повністю автоматизований облік ефективності використання часу:
3. Автоматичне визначення “продуктивності ресурсів”
і ефективного часу для кожного окремого відділу
і навіть працівника

Чому було створено Yaware?
Lviv 2011
ріст компанії
дорогі кадри та ресурси
кількарівневий менеджмент
різні напрямки роботи (різні відділи)
необхідність контролювати
прагнення ефективнішого використання ресурсів і, як наслідок, досягнення кращих результатів
немає потрібного готового рішення на ринку

Час роботи персоналу
Lviv 2011
аналіз ефективності використання робочого часу
облік присутності працівників
контроль віддалених працівників
облік часу – основного, понаднормового, часткового
мотивація та дисципліна
Персонал - найдорожчий ресурс для компанії

Ефективність сервісу
та процес роботи
Lviv 2011
швидко – впровадження не потребує спеціальних навичок, додаткового обладнання чи залучення додаткових спеціалістів
зручно – автоматичне оновлення версій під час користування сервісом
мобільно – збір даних та доступ до них в будь-якій точці планети
доступно – адекватна помісячна оплата

Контроль процесу
та результатів
Lviv 2011

Розбір польотів
Lviv 2011
Ефективність роботи менеджера

Розбір польотів
Lviv 2011
Ефективність роботи працівників

Творча робота...?
Lviv 2011
основний критерій – результат
коли результату немає – Yaware допоможе зрозуміти причину

Правильний підхід до впровадження
Lviv 2011
Розкажіть про суть і завдання системи Yaware керівникам відділів і груп
Yaware - це не програма-шпигун
2. Завдання сервісу - підвищити ефективність роботи компанії в цілому, окремих груп і кожного із співробітників зокрема за допомогою:
більш раціонального використання робочого часу
зміцнення дисципліни
відповідальнішого ставлення співробітників до використання робочого часу

…впровадження
Lviv 2011
проінструктуйте керівників про те, як користуватися системою
важливо, щоб можливості системи оцінили в першу чергу
HR-менеджер, спеціаліст по кадрам, керівники відділів,
лідери груп
обговоріть з керівниками відділів, як використовувати дані, зібрані системою для оцінки ефективності роботи їх співробітників,
як формувати звіти про роботу свого відділу

…впровадження
Lviv 2011
будьте готові до заперечень
в системі уже є готові відповіді на найпоширеніші заперечення
представивши онлайн-сервіс, обговоріть із співробітниками
нову систему, принципи використанні робочого часу
важливо дати можливість співробітникам висловити вголос
їх думку про нововведення
поясність, як використання сервісу буде корисно
самим співробітникам
Робота з запереченнями
менеджменту та персоналу

…впровадження
Lviv 2011
Введення показників продуктивності для співробітників
чіткі показники для співробітників - норми загального і продуктивного часу.
заплануйте час на перерви та особисті потреби працівника
повідомте про корпоративні принципи обліку робочого часу
(гнучкий графік при нормі відпрацьованих годин, чіткий початок
та кінець робочого дня для працівників, які працюють з клієнтами)

Мотивація співробітників
Lviv 2011
Розкажіть вашим співробітникам про те,
які переваги надає їм використання Yaware:
винагородження найбільш продуктивних співробітників
облік позаробочих годин і роботи у вихідні дні
можливість роботи за гнучким графіком
(для певної категорії працівників)
абсолютна об'єктивність оцінки використання робочого часу
співробітника, відділу

Обрахунки. Скільки коштує неефективність?
Lviv 2011
1 година робочого часу спеціаліста = $6
1 неефективна година в день =
22 неефективні години в місяць
22 неефективні години в місяць х $6 =
$132 ЩОМІСЯЦЯ лише на одному працівнику!
А якщо у вас в компанії 10 працівників? А якщо 20?...

Де прочитати більше?
Lviv 2011
www.yaware.com.ua