ОПЫТ СОЗДАНИЯ ИНТЕГРИРОВАННЫХ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА

ГЛОБАЛЬНЫЕ МАКРОЭКОНОМИЧЕСКИЕ ТЕНДЕНЦИИ:
ГЛОБАЛИЗАЦИЯ — экспансия на новые рынки:
За последние 10 лет при росте объемов коэффициент использования производственных мощностей в автопроме снизился с 80 до 69% .
На сегодня в мире избыток производственных мощностей оценивается в 26 млн. авто, что эквивалентно почти 100 сборочным заводам.
НПП «ПИРС-КОНСАЛТ»
НАПАК

ШЕСТЬ ГЛОБАЛЬНЫХ АЛЬЯНСОВ
В условиях растущей конкуренции и перепроизводства ведущие мировые « брэнды» стремятся обеспечить свое присутствие во всех сегментах рынка и во всех регионах.
Фирмы, в ближайшие 5 лет не сумевшие приблизиться к «большой шестерке» по объемам производства и уровню капитализации, будут поглощены.
НПП «ПИРС-КОНСАЛТ»
НАПАК

ПЕРЕХОД К ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ МОДУЛЯМ
Число уровней на пути от заготовки до автомобиля в реальной эксплуатации за последние 10-15 лет возросло с 2-3 до 4-5, а в ближайшие 5-10 лет достигнет цепочки в 7-10 звеньев. Ведущие автокорпорации оставляют за собой формирование общей политики управления по всей цепочке участников своего «бренда».
Проектирование, дизайн, регистрация, сертификация, производство, сбыт, сервис, утилизация – все это уходит в сферу аутсорсинга.
Брэндинг:
Дженерал Моторс переманил специалистов ПроктерЭндГэмбл
Даймлер-Крайслер создали 50-страничную Библию Брэндинга
Фольксваген репозиционировал все свои торговые марки (Ауди, СЕАТ, Шкода) с передачей брендинга менеджерам подразделений
НПП «ПИРС-КОНСАЛТ»
НАПАК

1989
1994
2000
2010
2000
1000
1100
400
150
<25
50
Количество поставщиков, имеющих непосредственный контакт с автосборочным предприятием, постепенно снижается – идет специализация автопроизводителей.
ГЛОБАЛИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА АВТОКОМПОНЕНТОВ

ОБЪЕДИНЕННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПОСТАВКАМИ
Потребитель
Потребитель
Системный интегратор для организации поставок
по системе «Just - in –Time»
Традиционная схема организации поставки
(до 1990 годов)
Современная структура организации поставок
НПП «ПИРС-КОНСАЛТ»

Определение
совместных
рисков и
выгод между
участниками
ОСУП и
Потребителем
Баланс
интересов и
ответственности
между всеми
участниками
ОСУП
Прочные
отношения в
рамках ОСУП
с Системным
интегратором
и Потребителем
Долго-
срочные
договора между
всеми
участниками
ОСУП и
Потребителем
Желание объединить усилия и интересы в ОСУП
(Системным интегратором)
для более полного соответствия требованиям Потребителя
Партнерство
Между всеми участниками
ОСУП и Потребителем
МОДЕЛЬ ПАРТНЕРСТВА
(Объединенная система управления поставками – ОСУП)
ВЫИГРЫШ
ВЫИГРЫШ
НПП «ПИРС-КОНСАЛТ»

СХЕМА ВЫБОРА И РАЗВИТИЯ ПОСТАВЩИКА
QFD
FMEA
MSA
SPC
APQP
PPAP
QMS
QOS
8D
TPM
ISO 14001
MS 9000
Q1
Cpk 1,33 PPM 64
Опытные образцы
Установочная серия
Серийное производство
ISO 9001

АЛГОРИТМ ВЫБОРА
МЕСТНЫХ ПОСТАВЩИКОВ
Ознакомление с техническими возможностями предприятия поставщика
→ посещение представителями Электролюкс для оценки состояния производства
поставщика;
→ заполнение информационной анкеты предприятия (Системы менеджмента
качества) поставщика
2. Официальный запрос к поставщику на коммерческое предложение
→ с технической документацией на изделия
→ с описание коммерческих условий и логистических требований к поставкам
3. Анализ коммерческого предложения и ответ поставщику
4. Более детальное знакомство с предприятием поставщика, аудит Системы менеджмента качества (Электролюкс согласовывает с поставщиками все вопросы качества изделий на пилотных образцах и партиях)
5. Согласование графика подготовки производства и поставок, заключение договоров на поставку (Электролюкс выкупает у поставщика спецоснастку в свою собственность (формы, штампы) и передает поставщику в безвозмездное пользование)
6. Подготовка производства, производство пилотных образцов и партий, серийное производство и поставки (Электролюкс заключает договоры на поставку на срок от 1 до 3 лет с предоставлением прогнозов по объемам производства на 1 год вперед и с точным заказом на 5 недель вперед)
Electrolux

НЕКОТОРЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ ВЫПУСКАЕМЫХ В РОССИИ АВТОКОМПОНЕНТОВ
Низкое качество выпускаемой продукции (ррм от 250 до 1000).
Продекларированная политика предприятий в области качества носит формальный характер
Большой срок подготовки к выпуску новых изделий (включая технологическую проработку, проектирование и изготовление оснастки)
Низкий уровень разработок
Устаревшие технологии и оборудование
Низкая квалификация персонала и его избыточность
Система поставок, не соответствующая определению «точно в срок»
Отсутствие ясной стратегии развития производства

Блок №2

Система связей региональных центров субконтрактации
НАЦИОНАЛЬНОЕ ПАРТНЕРСТВО РАЗВИТИЯ СУБКОНТРАКТАЦИИ

ИСМ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
Межрегиональный пилотный проект по внедрению
ИПИ (CALS)-технологий и компьютерных систем обеспечения качества наукоемкой продукции предприятий Приволжского федерального округа
Договор на выполнение работ по
совершенствованию системы менеджмента качества и внедрению «Системы менеджмента окружающей средой», соответствующей требованиям ИСО 14001, и «Системы менеджмента профессиональной безопасностью и охраной труда», соответствующей требованиям OHSAS 18001, на ОАО «Казанский завод синтетического каучука»
2005г.
ФГУП «ПОЗИС»

Блок №3

ОСНОВНЫЕ СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ
КОМПАНИИ
ПОВЫШЕНИЕ КАПИТАЛИЗАЦИЯ
ЭФФЕКТИВНОСТИ
БИЗНЕСА
ОСНОВНЫЕ ПРИМЕНЯЕМЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДОСТИЖЕНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ
КОМПАНИИ
Эффективный
маркетинг
(в т.ч. Бенчмаркинг)
ИСМ
…
…
Реструктуризация Компании
СМК
Бюджетирование

Айсберг плохого качества

РАЗВИТИЕ СТАНДАРТОВ НА СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА

СТРУКТУРА СИСТЕМЫ ГАЗПРОМ
ОАО «ГАЗПРОМ»
ОАО «ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» - Управляющая Компания
УО
УО
…
…
УК – Управляющая Компания
УО – Управляемое общество
КОРПОРАТИВНЫЕ СТАНДАРТЫ
ООО «ГАЗКОМПЛЕКТИМПЭКС» - Системный интегратор поставок
(до 80%)
КОРПОРАТИВНЫЕ СТАНДАРТЫ ОАО «ГАЗПРОМ»:
ГАЗПРОМ 9000-2004 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;
ГАЗПРОМ 9001-2004 Системы менеджмента качества. Требования. Часть I. Общие требования;
ГАЗПРОМ 9001-2004 Системы менеджмента качества. Требования. Часть II. Специальные требования;
ГАЗПРОМ 9011-2004 Системы менеджмента качества. Руководящие указания по оценке систем менеджмента качества;
ГАЗПРОМ 9004-2004 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению. Часть I. Руководство по анализу видов и последствий несоответствий при проектировании продукции и производственных процессов;
ГАЗПРОМ 9004-2004 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению. Часть II. Руководство по применению методов обработки и анализа данных;
ГАЗПРОМ 9004-2004 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению. Часть III. Руководство по планам качества;
ГАЗПРОМ 9004-2005 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению. Часть IV. Проектирование продукции с использованием методов структурирования функции качества;
ГАЗПРОМ 9004-2005 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению. Часть V. Рекомендации по самооценке соответствия СМК требованиям стандарта ГАЗПРОМ 9001;
ГАЗПРОМ 9004-2005 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению. Часть VI. Рекомендации по применению методов экономического анализа эффективности процессов менеджмента качества
Поставщики ОАО «ГАЗПРОМ»
…
КОРПОРАТИВНЫЕ СТАНДАРТЫ

ЧТО ТАКОЕ ИСМ?
ТРАДИЦИОННАЯ ФОРМУЛА:
СОВРЕМЕННОЕ ПОНИМАНИЕ:
ИСМ
=
СМК (ИСО 9001)
СЭМ (ИСО 14001)
СМОТ (OHSAS 18001)
+
+
ИСМ
=
СМК
(ИСО 9001)
х
Корпоративное управление
Инструменты менеджмента
+
Синергетический эффект!

Основная проблема внедрения ИСМ – восприятие: ИСМ – аморфная цель, основной результат ее внедрения – сертификаты и одобрение высшего руководства
Причины образования
«Интегрированных систем документации»,
а не
«Документированных ИСМ»
Объективные
Субъективные
Изношенность парка оборудования
Нехватка квалифицированных кадров
Простаивание до 70% производственных площадей
…
Заинтересованность высшего руководства в результате в виде сертификата
Наделение ответственностью за внедрение ИСМ «профильных» отделов (Службы качества, Службы экологии, Службы охраны труда) при отсутствии у них ресурсов и полномочий

Блок №4

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ ОПЫТ
www.subcontract.ru

ВИДЫ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ,
ЗАПРАШИВАЕМОЙ ПОСТАВЩИКАМИ В РАМКАХ КШП
При этом: 80% ранее уже прошли такое обучение
При этом: 70% уже получили сертификаты на СМК
НПП «ПИРС-КОНСАЛТ»

ИНТЕГРИРОВАННОСТЬ
осознанное и обдуманное объединение накопленного опыта эффективного менеджмента в системную оболочку с учетом оперативных и стратегических целей развития предприятия!

ГРУППЫ ИНСТРУМЕНТОВ МЕНЕДЖМЕНТА – ОСНОВА И ГЛАВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕГРАЦИИ
Группа I. Инструменты для «прямого» использования в текущей деятельности или в проектах
Анализ баланса сил;
Диаграмма рыбьего скелета;
Матрица приоритетов;
Первым вошел – первым вышел (ФИФО) (FIFO – First In – First Out) и др.
•••
Группа II. Стандартизованные методы и инструменты
FMEA, ГОСТ Р 51814.2-2001;
APQP, ГОСТ Р 51814.6-2005;
PPAP, ГОСТ Р 51814.4-2004;
SPC, ГОСТ Р 51814.3-2001; и многие другие методы статистического контроля и управления процессами;
MSA, ГОСТ Р 51814.5-2005;
QFD и др.
Группа III. Информационные системы, программные приложения
ERP;
CALS-технологии;
•••
Группа IV. Составные методы и инструменты, решающие комплекс поставленных задач
5S (Five S);
Бережливое производство (Lean Manufacturing);
Управление проектом (Project Management) и др.
Группа V. Стандартизованные системы по направлениям деятельности предприятий
СМК (ИСО 9001, ISO/TS 16949, ИСО 29001 и прочие Отраслевые стандарты);
СЭМ (ИСО 14001);
СМОТ (OHSAS 18001);
Система менеджмента бизнеса и др.

ПРИМЕРЫ ИНТЕГРАЦИИ
СМК
РРАР
ОБУЧЕНИЕ
ОБУЧЕНИЕ
Корпоративная система управления
(пример ГАЗПРОМ 9000, ЮКОС, Транснефть …)
Система менеджмента бизнеса
APQP
Lean Manufacturing
Инструменты «прямого действия»
CALS

ИНТЕГРАЦИЯ ИНСТРУМЕНТОВ МЕНЕДЖМЕНТА В СИСТЕМУ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ

ИНТЕГРАЦИЯ ИНСТРУМЕНТОВ МЕНЕДЖМЕНТА В СИСТЕМУ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ

СХЕМА ВЗАИМОСВЯЗЕЙ ГРУПП ИНСТРУМЕНТОВ МЕНЕДЖМЕНТА
Стандартизованные системы ( ISO 9001:2000 + …)
Миссия
Концепция
Политика организации
Определение:
Целей
Важнейших характеристик
деятельности
Принципов и методов
организации работы
Видение себя и своего взаимодействия с окружающим миром в настоящем и будущем
Выбор методов и инструментов работы
Инструменты для «прямого» использования в текущей деятельности или в проектах
Стандартизованные методы и инструменты
Информационные системы, программные приложения
Составные методы и инструменты, решающие комплекс поставленных задач

Блок №5

ОБЩАЯ СХЕМА РАБОТ ПО ДОГОВОРУ
Программа комплексного обследования
Комплексное обследование
Целевое обучение руководителей и специалистов ОАО «КЗСК требованиям:
ИСО 14001;
OHSAS 18001;
ИСО 19011:2002.
Совместная Программа целевых мероприятий
Отчет о результатах комплексного обследования
Распределение ответственности по направлениям СЭМ и СМОТ среди специалистов ОАО «КЗСК»
Совместная разработка, согласование, апробация документов СЭМ и СМОТ. Реализация Программы целевых мероприятий
Проведение 2-х внутренних аудитов СЭМ и СМОТ
Проведение предварительного аудита СЭМ и СМОТ экспертами выбранных органов по сертификации
Организация и проведение сертификационного аудита СЭМ и СМОТ
Доработка действующих СЭМ и СМОТ по замечаниям. Устранение выявленных несоответствий. Подготовка к сертификационному аудиту
Матрицы ответственности в СЭМ и СМОТ ОАО
Комплект документов СЭМ и СМОТ (в т.ч. – Сводное Руководство по СЭМ и СМОТ)
Отчеты по аудитам
Доработанные документы СЭМ и СМОТ;
Заявка и материалы для сертификации

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ ИСМ
Текущие:
Планируемые (через 1-2 года):
Выявлены основные и доведены до сведения руководства проблемы функционирования предприятия в области СЭМ и СМОТ, в т.ч. определены основные экологические аспекты и риски в области профессиональной безопасности и охраны труда по всем производственным подразделениям предприятия, принимающим участие в создании ИСМ.
«Настроен» механизм «обратной связи» - от персонала к руководству и обратно по текущим и перспективным вопросам, проблемам в области экологии и охраны труда, а также способам их решения и предотвращения.
Проводится реализация Программ целевых мероприятий по подготовке СЭМ и СМОТ к сертификации (до 70% мероприятий Программ – реализовано).
Создается адаптированная к условиям функционирования предприятия база нормативной документации ИСМ (создание проводилось с учетом имеющихся на предприятии систем НД в области менеджмента качества и охраны труда).
Подготовлена группа внутренних аудиторов по ИСМ (СЭМ и СМОТ) из числа специалистов предприятия. Проводится подготовка к проведению запланированного внутреннего аудита.
Создание отлаженного механизма
Минимизация нормативной документации ИСМ.
Помощь в построении ИСМ своим Поставщикам.

ОБЩАЯ СТРУКТУРА СМК В ХОЛДИНГОВОЙ КОМПАНИИ
СМК
(Процессы и Процедуры)
Центральной Управляющей Компании Холдинга
СМК
(Процессы и Процедуры)
Организации, входящей
Холдинг
СМК
(Процессы и Процедуры)
Организации, входящей
Холдинг
УК
УО
УО
УК – Управляющая Компания
УО – Управляемое Общество
Взаимодействия
на договорной основе
(в рамках Процессов
и Процедур)
Взаимодействия
на договорной основе
(в рамках Процессов
и Процедур)
Взаимодействия
на договорной основе
(в рамках Процессов
и Процедур)
ДОСТОИНСТВА:
Наличие самостоятельных сертификатов на СМК;
для УК на все виды своей основной деятельности и виды деятельности Управляемых обществ;
для УО – на все виды своей основной деятельности.
Наличие одного представителя руководства и типизация структур для всех СМК в Холдинге;
Сокращение сроков создания всего комплекса СМК до 40%;
Сокращение стоимости объединенного аудита до 50%;

СЛЕДУЮЩИЙ ПРОЦЕСС - ЗАКАЗЧИК

5S + БФОТ
СМК ООО «ТС»
Процессы и НД СМК ООО «ТС».
Матрицы взаимодействия между Процессами и НД в СМК ООО «ТС» и ЛП
Разработка и совершенствование технологических процессов. Предупреждающие действия
Контроль продукции и процессов. Корректирующие действия
Идентификация и прослеживаемость
Система технического обслуживания и ремонта Средств технологического оснащения
Паспортизация рабочих мест
Инструменты эффективного менеджмента:
Мотивация персонала; Логистика; Визуализация и др.
ЛИТЕЙНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
Планирование и организация производства в ЛП
Разработка литейной оснастки
Цели и задачи ЛП.
Система управления в ЛП
ISO/TS 16949:2002.
Дополнительные требования Клиентов
Состав направлений работ для реализации в рамках пилотного Проекта в ЛП (Проект №1)
QFD
BSC
SPC
PPAP
DFMEA
PFMEA
PFMEA
MSA
SPC