Заполнение формы 0503737. Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности

Нормативные документы
Казначейство
России
Приказ Минфина Российской Федерации от 25.03.2011 г. № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»
Нормативные документы

Раздел 1 «Доходы учреждения» Отчета (ф. 0503737)
При формировании раздела отчета показатели отражаются:
в графе 5 - на основании аналитических данных по видам доходов, отраженным на забалансовых счетах 17, открытых к счетам 201.11 и 201.13. При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег, поступивших в кассу учреждения в виде доходов, а также средств по операциям приема оплаты услуг (товаров, работ) с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт получателя услуг (товаров, работ) через платежный терминал, установленный в кассе учреждения и средств зачисленных от продажи валюты, поступившей на валютный счет учреждения в виде доходов в графу 5 не включаются;
в графе 6 - на основании аналитических данных по видам доходов, отраженных на забалансовых счетах 17, открытых к счетам 201.21 (для автономных учреждений), 201.26 и 201.27. При этом операции автономных учреждений по взносу на счета наличных денег, поступивших в кассу учреждения в виде доходов, средства, зачисленные при покупке иностранной валюты на валютный счет учреждения, в графу 6 не включаются;
в графе 7 - на основании аналитических данных по видам доходов, поступивших в отчетном периоде в кассу учреждения, и отраженных на забалансовом счете 17, открытом к счету 201.34;
в графе 8 - на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета расчетов по доходам, отражающим некассовые операции по доходам учреждения, в разрезе видов доходов, предусмотренных плановыми назначениями на текущий (отчетный) финансовый год.
Графа 4 обязательна к заполнению,
согласно положениям Инструкции 33н, в соответствии с планом ФХД
Графа 5 – данные исполненные: через лицевые счета, открытые учреждению в органе, осуществляющим кассовое обслуживание
Графа 6 – данные исполненные: через счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях учреждению в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также при проведении операций по приему оплаты услуг (товаров, работ) с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт получателя услуг (товаров, работ) через платежный терминал, установленный в кассе учреждения
Графа 7 – данные исполненные через кассу учреждения
Графа 8 – данные по доходам учреждения, плановые назначения по которым исполнены в результате обменных операций без движения денежных средств

Раздел 2 «Расходы учреждения» Отчета (ф. 0503737)
При формировании раздела отчета показатели отражаются:
в графе 5 - на основании аналитических данных по видам расходов, отраженным на забалансовых счетах 18, открытых к счетам 201.11. При этом операции на лицевых счетах учреждений по обеспечению наличными денежными средствами для осуществления выплат по расходам учреждения, а также операции по возвратам дебиторской задолженности, полученным с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения и операций по перечислению средств на приобретение валюты для осуществления расходов в графу 5 не включаются;
в графе 6 - на основании аналитических данных по видам расходов, отраженных на забалансовых счетах 18, открытых к счетам 201.21 (для автономных учреждений), 201.26 и 201.27, 210.03, 201.23. При этом операции по получению наличных денег, для осуществления выплат по расходам учреждения, а также операций по выбытию денежных средств при продаже иностранной валюты, в графу 6 не включаются;
в графе 7 - на основании аналитических данных по видам выплат по расходам, произведенным в отчетном периоде из кассы учреждения, и отраженных на забалансовом счете 18, открытом к счету 201.34;
в графе 8 - на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета расчетов по расходам, отражающим некассовые операции по расходам учреждения, в разрезе видов расходов, предусмотренных плановыми назначениями на текущий (отчетный) финансовый год.
Графа 4 обязательна к заполнению,
согласно положениям Инструкции 33н, в соответствии с планом ФХД
Графа 5 – данные по выплатам расходов (с учетом восстановления расходов текущего года), исполненные: через лицевые счета, открытые учреждению в органе, осуществляющим кассовое обслуживание
Графа 6 – данные исполненные: через счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях учреждению в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также по выплатам расходов (с учетом восстановления), произведенные через расчетные (дебетовые) банковские карты, выданные органом Федерального казначейства, к балансовым счетам N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям", отраженным по дебету соответствующих аналитических счетов счета 208.00 в корреспонденции со счетом 210.03 (обратной корреспонденцией) и при проведении операций по приему возвратов дебиторской задолженности с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения
Графа 7 - данные исполненные через кассу учреждения
Графа 8 – данные по расходам учреждения, плановые назначения по которым исполнены в результате обменных операций без движения денежных средств

Раздел 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» Отчета (ф. 0503737)
Графа 4 «Утверждено плановых назначений» обязательна к заполнению, согласно положениям Инструкции 33н, в соответствии с планом ФХД;
В графе 8 по строкам 710 и 720 недопустимо отражение показателей от эквайринговых операций (безналичная оплата товаров и услуг картой через платежные терминалы) (п. 44 Инструкции № 33н).

Раздел 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» Отчета (ф. 0503737)
Головное учреждение (РБС_АУБУ) составляет консолидированный Отчет (ф. 0503737) на основании Отчетов (ф. 0503737) составленных и представленных обособленными подразделениями, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам соответствующих разделов отчета и исключения взаимосвязанных показателей на основании данных строки "денежные расчеты" Справок (ф. 0503725 по коду счета 030404000) в следующем порядке:
путем суммирования одноименных показателей, формирующих строку 010 раздела "Доходы учреждения", строку 200 раздела "Расходы учреждения" и строки 520, 590, 620, 700, 730, 820, 830 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" граф 4 - 9 Отчетов (ф. 0503737), включаемых в состав консолидированного Отчета (ф. 0503737);
путем суммирования показателей графы 10 по строке 010 раздела "Доходы учреждения", строке 200 раздела "Расходы учреждения" и строкам 500, 520, 590, 620 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Отчетов (ф. 0503737), включаемых в состав консолидированного Отчета (ф. 0503737);
путем суммирования показателей строк 710 и 720 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" граф 4, 5, 6, 7, 9 Отчетов (ф. 0503737) и строк 910, 950 раздела "Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет" граф 4, 5, 6, 7, 8, включаемых в состав консолидированного Отчета (ф. 0503737);
путем исключения взаимосвязанных показателей по строкам 710, 821 граф 4, 9 и показателей по строкам 720, 822 граф 4, 9 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" консолидированного Отчета (ф. 0503737), в сумме операций между головным учреждением и его обособленными подразделениями, по перечислению (получению) денежных средств для целей осуществления уплаты налогов и (или) централизации и распределению головным учреждением денежных средств.
Показатели по строкам 820, 821 и 822 граф 4, 9 раздела "Источники финансирования дефицита средств учреждения" консолидированного Отчета (ф. 0503737) должны быть равны нулю.

Раздел 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения»
Отчета (ф. 0503737)
Графа 4 «Утверждено плановых назначений» обязательна к заполнению, согласно положениям Инструкции 33н, в соответствии с планом ФХД;
При отражении возврата остатков субсидий (грантов) прошлых лет заполняется Раздел 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» строка 592 и Раздел 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет» строка 910 (по коду аналитики 610).

Раздел 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет»
Отчета (ф. 0503737)
В данном разделе отражаются суммы поступлений (выбытий) от возвратов остатков субсидий прошлых лет (перечислению их в доход бюджета), суммы, поступивших в погашение дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет).
При формировании раздела отчета показатели отражаются:
По строке 910 - возвраты остатков субсидий (грантов) прошлых лет, отраженных по строке 592 (Раздел 3)
По строке 950 - возврат дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет), отраженных по строке 591 (Раздел 3)
В графах 4 - 7 - на основании аналитических данных по возврату остатков субсидий прошлых лет и восстановленным в отчетном периоде расходам прошлых лет, отраженным на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к соответствующим счетам, в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному пунктом 43 Инструкции 33н для формирования граф 5 - 8
В графе 8 отражается сумма показателей граф 4 - 7

Раздел 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет»
Отчета (ф. 0503737)
Часто встречающаяся ошибка в Разделе 4 - неправильно отражается возврат денежных средств по субсидиям (грантам).
Применяется неправильный КФО, указывается неправильный КБК (что также находит свое отражение в первичных документах – в Платежных поручениях, в поле назначения платежа/ в Заявке на кассовый расход, соответственно, в налоговых реквизитах). (Письма Минфина России от 21.11.2019 № 02-05-10/90273, от 23.10.2019 № 02-05-10/81430).
Одновременно при формировании расчетов по возврату субсидий должна проводится сверка показателей
(у ГРБС счет 205.53 (205.63,205.36) в ф. 0503169, у подведомственных учреждений счет 303.05 в ф. 0503769).
КБК должен иметь вид 21801020010000150 – если осуществляется возврат субсидии на иные цели (КФО 5)
вид 21801020010000130 – если осуществляется возврат сумм гос.задания (КФО 4)
Недопустимый КБК для осуществления возврата субсидий (грантов)
Допустимый КБК для осуществления
возврата субсидий (грантов)

Раздел 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет»
Отчета (ф. 0503737)
Справочная информация:
В назначении платежа обязательно указывается номер и дата соглашения, а также прописывается фраза: «возврат остатка субсидии (гос.задания)».
На статью 510 КИФ следует относить поступления бюджетных и автономных учреждений:
- в рамках внутренних расчетов;
- от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным расходам;
- от возврата подотчетным лицом аванса, выданного ему в прошлые отчетные периоды.
На статью 610 КИФ следует относить возврат бюджетным и автономным учреждением:
- остатков субсидий прошлых лет на иные цели,
- субсидии на капитальные вложения в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности или приобретение недвижимости в государственную (муниципальную) собственность;
- грантов в форме субсидий;
- иные аналогичные операции.

Сверка отраженных данных Отчета (ф. 0503737) подведомственного учреждения с ГРБС.
Финансирование
Раздел 1 «Доходы учреждения» Графа 9 «Итого» исполненных плановых назначений по соответствующему КФО и КПС проверяется с данными, отраженными у ГРБС по счету 206.41 «Расчеты…», согласно альбому контрольных соотношений Федерального казначейства:
=

Сверка отраженных данных Отчета (ф. 0503737) подведомственного учреждения с ГРБС.
Возврат остатков субсидий (грантов) прошлых лет
Раздел 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет» Графа 8 «Итого» произведено возвратов по соответствующему КФО и КПС проверяется с данными, отраженными у ГРБС, согласно альбому контрольных соотношений Федерального казначейства:

Сверка отраженных данных Отчета (ф. 0503737) подведомственного учреждения с ГРБС.
Возврат остатков субсидий (грантов) прошлых лет
Отраженный возврат остатков субсидий (грантов) подведомственного учреждения по соответствующему КФО проверяется с данными, имеющимися у ГРБС по счетам 205.36, 205.53, 205.63.
Сверка осуществляется следующим путем (пример):
Берутся данные из Отчета ф. 0503737 (Раздел 4 Графа 8 Код аналитики 610) подведомственного учреждения по КФО 5 – субсидия на иные цели.
Одновременно с этим проверяются данные, имеющиеся у ГРБС по счету 205.53 «Расчеты…», на основании учетных данных он составляет 42 000,00 рублей. На примере ниже сформирована ОСВ:
Таким образом, сумма по возврату остатков субсидий перечисленная ГРБС по счету 205.53, соответствует данным подведомственного учреждения, отраженным в ф. 0503737.

Пассив баланса
Обратите внимание: перед представлением Отчета ф. 0503737 необходимо провести внешний контроль формы (аналогично с ф. 0503779).
Внешний контроль (ВНК) - контроль значений показателей форм отчетности с внешними источниками данных ВНК является дополнительным контролем, результат выполнения которого не влияет на статус документа. Для запуска операции создана отдельная кнопка:
В подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее - ПУиО ГИИС ЭБ) реализована возможность автоматической сверки показателей Отчета об исполнении учреждением плана его хозяйственной деятельности (Отчет ф. 0503737) с показателями Отчета о кассовых выбытиях средств федерального бюджета в разрезе получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (Отчет ф. 0521413) и Отчета о поступлениях в федеральный бюджет в разрезе администраторов доходов федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (Отчет ф. 0531340) территориальных органов Федерального казначейства.
Сверка проводится путем инициации процедуры внешнего контроля Отчета ф. 0503737 на уровне получателей, распорядителей и главных распорядителей средств федерального бюджета.
В текстовой части Пояснительной записки ф. 0503760 описываются отклонения, возникающие между Отчетом ф. 0503737 и отчетами о состоянии лицевого счета по счетам 201.34, 210.03, 201.23.

Пассив баланса
Результатом проведения процедуры автоматической сверки показателей Отчета ф. 0503737 и Отчетов ф. 0531340, ф. 0521413 в ПУиО ГИИС ЭБ является протокол внешнего контроля. После завершения процедуры контроля устанавливается соответствующий цветовой индикатор. При этом обращаем внимание, что в данном случае зеленый цвет индикатора свидетельствует непосредственно о проведении ВНК и не является показателем отсутствия расхождений.
Вывод результатов осуществляется при нажатии на данный индикатор или через значок Печать:
Согласно Приказу Федерального казначейства от 30.12.2016 № 512 «Об утверждении Порядка мониторинга в Федеральном казначействе информации, представляемой в подсистему «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» необходимо проводить полный мониторинг и анализ данных представляемой отчетности.
(Все протоколы обязательны для просмотра)
Зеленый цвет отражает факт проведенного контроля

Пример вкладки распечатанного протокола ВНК
Все вкладки протокола обязательны к просмотру перед представлением комплекта форм отчетности