Завершение проектов вовремя без ущерба качеству и увеличения бюджетаУправление проектами с помощью Критической Цепи

Содержание

Слайд 2

Какие проблемы существуют в нынешней практике проектного менеджмента?

Туннель между Англией и Францией.

Какие проблемы существуют в нынешней практике проектного менеджмента? Туннель между Англией и
Задержка на несколько месяцев. Превышение бюджета – на 80% .

Нефтяные вышки в Северном море. При составлении проекта расчеты множат на четыре. При этом, в истории нефтяной компании Statoil несколько президентов отправили в отставку из-за значительного превышения в бюджетах этих проектов

Новый терминал в аэропорту Бен Гурион, Иерусалим. Был сдан в 2004 году. А планировалось на …?

Строительные проекты завершаются или не вовремя, или с превышением бюджета, или с отклонениями от запланированных объемов работ. А иногда…

Слайд 3

Текущая практике проектного менеджмента?

Допустим, что это график проекта, в котором вы участвуете
Большинство

Текущая практике проектного менеджмента? Допустим, что это график проекта, в котором вы
менеджеров одновременно участвуют в нескольких проектах. Допустим, кроме этого проекта, у вас еще 9 проектов

8

10

5

10

6

8

6

Слайд 4

Итак, вы отвечаете за все эти проекты…

1.

2.

10.

Итак, вы отвечаете за все эти проекты… 1. 2. 10.

Слайд 5

А как была определена длительность работ?

Хотя в разных организациях по-разному, однако часто

А как была определена длительность работ? Хотя в разных организациях по-разному, однако
длительность работы определяет сам исполнитель, отвечая на вопрос, сколько времени тебе понадобится для выполнения поставленной задачи
В других случаях длительность работ определяется на основании истории, но все равно в начале кто-то первый должен был сделать прогноз
Если б вас спросили, возьметесь ли вы за выполнение задачи с вероятностью 50% или вам будет нужна большая уверенность в том, что сможете выполнить задачу в обусловленные сроки?
Для большинства из нас важно иметь высокую вероятность завершения работы в срок

Слайд 6

Это означает, что мы буферируем каждую задачу

Это означает, что мы буферируем каждую задачу

Слайд 7

С такой высокой вероятностью завершения каждой задачи в срок, проекты должны завершаться

С такой высокой вероятностью завершения каждой задачи в срок, проекты должны завершаться
вовремя!

А вот и нет! Совсем не обязательно!
Основные причины:
Студенческий синдром
Многозадачность

Слайд 8

Один и тот же исполнитель может быть вовлечен в выполнение нескольких задач

Один и тот же исполнитель может быть вовлечен в выполнение нескольких задач
как в рамках одного проекта, так и в нескольких проектах

1.

2.

10.

Слайд 9

Многозадачность

Исполнитель А может начать работать над задачей Р1, но потом получить звонок

Многозадачность Исполнитель А может начать работать над задачей Р1, но потом получить
от менеджера второго проекта и переключиться на задачу Р2 (например, клиент настаивает на скорейшей сдаче проекта)
Ресурсы в проектах часто перескакивают с задачи на задачу
В условиях многозадачности и действия студенческого синдрома вполне вероятно опаздывать с завершением проектов даже тогда, когда в каждую задачу заложена существенная подстраховка времени

Слайд 10

Почему опоздания и опережения не компенсируют друг друга?

Исполнители не склонны сдавать задачи

Почему опоздания и опережения не компенсируют друг друга? Исполнители не склонны сдавать
раньше запланированного срока по таким причинам:
Следующее звено проекта не готово принять результат и продолжить над ним работать
В следующий раз задачу надо будет сделать в такой же срок
А ведь сэкономленное время можно использовать для улучшения результата (закон Паркинсона)
По этим причинам в основном передаются только опоздания

Слайд 11

Какие негативные последствия такого управления проектами?

Экстраординарные меры по возвращению проектов в

Какие негативные последствия такого управления проектами? Экстраординарные меры по возвращению проектов в
рамки сроков:
Сверхурочные работы
Превышение запланированных размеров инвестиций
Отклонения от стандартов
Плохой моральный климат и большая текучесть кадров

Слайд 12

Решения описанных выше проблем предлагает CCPM – управление проектами методом критической цепи

Решения описанных выше проблем предлагает CCPM – управление проектами методом критической цепи

Слайд 13

1. Разместите буфер времени там, где он действительно нужен

Вместо того, чтоб буферировать

1. Разместите буфер времени там, где он действительно нужен Вместо того, чтоб
каждую задачу, запас времени нужен для всего проекта в целом
Если каждая задача имеет вероятность 70-80% завершения в срок, мы можем поделить длительность каждой задачи пополам и использовать буфера:
В конце проекта в качестве основного буфера;
На стыке параллельных ветвей и критического пути в качестве питающих буферов

Слайд 14

Буфер проекта равняется половине суммы индивидуальных буферов работ на критическом пути

4

5

Буфер проекта равняется половине суммы индивидуальных буферов работ на критическом пути 4
2,5

5

3

4

3

Питающий буфер = (3+4+3)/2=5 дней

Основной буфер = (4+5+2,5+5)/2=8,25 дня

Слайд 15

2. Для критических ресурсов перепланируйте их нагрузку так, чтоб избежать многозадачности

Критическая цепь

2. Для критических ресурсов перепланируйте их нагрузку так, чтоб избежать многозадачности Критическая
– это критический путь, но с учетом загрузки критически важного ресурса

Линией очерчена критическая цепь

Слайд 16

3. Защитить критически важный ресурс от многозадачности в мультипроектной среде

Проекты необходимо эшелонировать

3. Защитить критически важный ресурс от многозадачности в мультипроектной среде Проекты необходимо
так, чтоб критически важный ресурс не работал больше, чем над одной задачей в единицу времени

Слайд 17

Изменение системы показателей

Каждый должен знать, что руководство понимает, что в сроки, заложенные

Изменение системы показателей Каждый должен знать, что руководство понимает, что в сроки,
в проект, возможно уложиться примерно в 50% случаев. Если понадобится больше времени, то для этого есть буфер проекта
Теперь просто отслеживать ход выполнения проекта – следят за соотношением прохождения критической цепи и поглощением времени из буфера
Стало проще определять, какой проект в зоне большего риска и требует большего внимания

Слайд 18

Примеры принятия решений в ССРМ

Пример №1
Статус проекта: 50% - критической цепи

Примеры принятия решений в ССРМ Пример №1 Статус проекта: 50% - критической
пройдено 20% - проникновение в буфер проекта

Пример №2
Статус проекта: 50% - критической цепи пройдено 80% - проникновение в буфер проекта

Пример №3
две задачи расположенные на цепи ожидают исполнения ресурсом А. Первая задача проникла в Буфер Проекта на 10%, Вторая задача (возможно она касается другого проекта) проникла в Буфер Проекта на 20%.
Какую задачу ресурс А должен выполнить в первую очередь?

Слайд 19

5. Система постоянных совершенствования управления проектами

Мы делим буфер на три равных зоны–

5. Система постоянных совершенствования управления проектами Мы делим буфер на три равных
зеленая, желтая и красная
Мы отслеживаем причины проникновения в красную зону
По принципу Парето мы определяем наиболее частые причины проникновения в красную зону и фокусируем на них свои усилия

Слайд 20

Если Вам будет нужно получить больше информации

Прочитайте книгу Элии Голдратта «Критическая цепь»
Задавайте

Если Вам будет нужно получить больше информации Прочитайте книгу Элии Голдратта «Критическая
вопросы по адресу:
s.gvozdev@britishmba.in.ua
Facebook: Сергей Гвоздёв
Skype: Gvozdiov1