1С; управление лагерем 11

Уважаемые коллеги!
Представляем вам уникальный и проверенный на опыте продукт.
Не исключено, что службы ваших учреждений работают в нескольких информационных базах. И порой получить исчерпывающую информацию «нажатием одной кнопки» не представляется возможным.
Но это возможно! Мы отработали в сфере детского отдыха не один год и знаем насколько это проблематично - работать без оперативной информации. Последние шесть лет мы развивали информационную систему и адаптировали ее специально для нужд санаторно-оздоровительных и оздоровительных лагерей. Все, что Вам теперь потребуется, это один раз корректно завести информацию в информационную базу. Всю остальную работу - заполнение договоров, БСО, актов, меню питания, списков отдыхающих и требуемую финансовую отчетность обработает система управления.
Вы сможете контролировать работу ваших сотрудников и учреждения.

Единое информационное пространство организации
Мы предлагаем средства автоматизации учета следующих подразделений организации: коммерческого отдела;
столовой;
медицинской службы;
охраны;
части бухгалтерии, касающейся первичного ввода информации вышеуказанных подразделений.
Предлагаемый охват автоматизации подразделений организации предоставляет возможность сформировать единое информационное пространство.

Единое информационное
пространство
Концепция единого информационного пространства учета в детских лагерях
Бухгал-
терия
Медицина
Охрана
Клиентская база
Столовая

Охрана
Клиентская база
Столовая
Планирование заездов, ценообразование (даты заездов, установка цен по тарифам (детский, взрослый…), прикрепление шаблонов договоров и пр.)
Оформление заказов клиентов (численность заездов, автозаполнение бланков договоров и БСО, отметка оплат)
Автозаполнение бланков договоров, БСО (согласно шаблонам пользователя)
Контроль оплаты заказов (как в списке заказов, так отдельными отчетами,в т.ч. о кредиторской и дебиторской задолженности для бухгалтерии)
Назначение индивидуальных скидок (автоматических либо ручных)
Персонализация клиентов во время заездов (штрихкодирование БСО значительно ускоряет процесс)
Отчет о численности пребывающих (ежедневный отчет с отражением прибытия/выбытия)
Выезд клиентов (отметка в системе о выезде, по БСО)
Аналитическая отчетность по продажам (о доходах, о задолженности, отчет по не заехавшим, формирование списков в соответствии с обратными талонами по учреждениям)
Использование штрихкодирования БСО для ускорения поиска информации
Автоматическое формирование актов выполненных работ для бухгалтерии и ФЭО

Столовая
Учет продуктов по спецификациям (договора, контракты)
Ведение раскладок (состав блюд из продуктов, каллорийнось и состав по БЖУ…)
Поступление, перемещение и списание продуктов по складам
Ведение меню по заездам (по дням пребывания)
Ведение калькуляций (расчет продуктов по меню и численности питающихся)
Ввод заявлений сотрудников на питание
Учет и контроль индивидуального и группового питания сотрудников и отдыхающих, в т.ч. на раздаче (по картам/бейджам питающихся)

Охрана
Индивидуальный учет по индивидуальным картам доступа, бейджикам (вход/выход отмечается по картам)
Возможность учета по нескольким проходным одновременно
Ввод режимов пропуска: по времени, дням недели
Всегда актуальный список находящихся на территории сотрудников (также с истекшим периодом допуска)
Анализ движения (входов/выходов) сотрудника
Возможность привязки питания сотрудника с его нахождением на территории

Медицина
Ввод показателей эффективности оздоровления пребывающих на начало и на конец периода пребывания
Регистрация обращений пребывающих на медпост, назначение и контроль лечения (прием препаратов, процедур, по дням и времени)
Получение результатов комплексной оценки эффективности оздоровления
(расчет по баллам)

Бухгал-
терия
Клиентская база
Выгрузка из клиентской базы в бухгалтерию банковских и кассовых документов, актов выполненных работ *
(*разработана обработка для конфигурации бухгалтерии «Бухгалтерия государственного учреждения»)

Клиентская база
Быстрый поиск пребывающих (с отбором по отряду, по ФИО)
Полная информация о мед.услугах пребывающих
Медицина

Клиентская база
Столовая
Предоставление численности пребывающих для расчетов (для калькуляций) и для АРМ столовой (учет питающихся отрядов и сотрудников)

Медицина
Охрана
Столовая
Контроль питания
сотрудников
(возможность настройки
контроля нахождения
питающегося на территории
для получения талона на питание)

Бухгал-
терия
Столовая
Обмен документооборота по продуктам
(выгрузка в бухгалтерию движений по продуктам, в т.ч. списаний по калькуляциям *)

Ввод первичной информации в систему один раз ответственным подразделением
Использование штрихкодирования путевок/курсовок на этапе продажи позволяет значительно экономить время при приеме пребывающих
Быстрый поиск информации по учету пребывающих
Единая система идентификации сотрудников на проходной и в столовой
Получение оперативной информации в каждой из подсистем: изменение данных в одной подсистеме влечет соответствующие изменения в другой
Расширенная отчетность под данным учета
Преимущества ЕИП
Бухгал-
терия
Медицина
Охрана
Клиентская база
Столовая
Бух
гал
терия
Отчетность
Охрана
Клиентская
база
Столовая
Медицина
ЕИП
Насколько подсистемы будут пересекаться в учете данных зависит от желания ответственного за внедрение со стороны заказчика
Чем больше возможностей подсистем используется, тем эффективней управление

Примеры выходных данных

Управление лагерем
Рабочее место администратора коммерческого отдела
(быстрый ввод заявки)

Управление лагерем
Быстрая печать документов по готовым шаблонам

Управление лагерем
Приём детей

Управление лагерем
Рабочие формы учета в лагере
Анализ заехавших в лагерь

Управление лагерем
Рабочее место мед.работника