Документ, его характеристики (формуляр, структура, юридическая сила, вид) и функции. Связь информации и документа

Понятие «документ»
Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
Документ – это информация, сохраняемая физическими лицами и организациями в качестве подтверждения деятельности или обязательств.

Формуляр документа
набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
это схема его построения. Она определяет особенности любого документа конкретной исторической эпохи, системы документации, отдельного вида документа.

Структура документа
скоординированное множество компонентов, взаимосвязи которых дают ему возможность функционировать как некой целостности (системе), позволяют отличить книгу от журнала, микрофильм от кинофильма, перфокарту от географической карты и т.п., т.е. идентифицировать каждый тип и вид документа.

Общие функции
информационная - закрепление, хранение, передача информации;
социальная - регулирует отношения человека и общества;
коммуникативная - передача, обмен, преемственность информации;
культурная - служит памятником истории и культуры.

Специальные функции
правовая - регулирует общественные правоотношения;
управленческая - регулирует организационные и управленческие процессы в обществе;
исторического источника - сохранение, предоставление объективной исторически значимой информации;
учетная - фиксация количественных характеристик;
познавательная - получение, передача знаний.