Электронные таблицы

Электронные таблицы
§ 23. Введение

Что такое электронная таблица?
Электронная таблица (табличный процессор) — это программа, которая хранит данные в виде таблиц и автоматически пересчитывает результаты по введённым формулам при изменении этих данных.
бесплатно!

Из чего состоит таблица?
активная ячейка
адрес ячейки – B2

Данные в таблице
научный формат
1,2345⋅102
F2 – редактирование активной ячейки без удаления данных

Строка редактирования
строка редактирования
адрес активной ячейки

Формулы
Ссылка — это адрес ячейки в записи формулы.

Формулы
Знаки математических действий:
* – умножение / – деление ^ – степень
=A1+A2/B1+B2
C1:
=(A1+A2)/(B1+B2)

Пример решения задачи
Задача. Автомобиль проехал 120 км за 2 часа. Найти среднюю скорость автомобиля.

Диапазоны
Диапазон — прямоугольная часть таблицы.
ссылка сама поменялась!
выделить диапазон мышкой!
перетащить за рамку

Ещё пример
Задача. Автомобиль сначала проехал 120 км за 2 часа, а потом ещё 170 км за 3 часа. Найти среднюю скорость автомобиля.
=(B1+C1)/(B2+C2)

Электронные таблицы
§ 24. Редактирование и форматирование таблицы

Редактирование и форматирование
Редактирование — изменение данных и структуры таблицы.
Форматирование — изменение внешнего вида ячеек.

Выделение ячеек
Ячейка: щелчок ЛКМ
Диапазон:
+ЛКМ
– ЛКМ
Строки:
Столбцы:
вся таблица

Что можно делать с ячейками?
Ctrl+C: Копировать
Ctrl+X: Вырезать
Ctrl+V: Вставить
Delete: Очистить
ПКМ – Удалить ячейки
ПКМ – Вставить ячейки
Перенос со вставкой:
перетащить за рамку + Shift

Форматирование
OpenOffice Calc: панель Свойства
Microsoft Excel: панель Главная

Электронные таблицы
§ 25. Стандартные функции

Сумма
= A1 + A2 + A3 + A4 + A5
=SUM(A1:A5)
=СУММ(A1:A5)
=SUM(B2:C5)
=СУММ(B2:C5)

Сумма
=SUM(B2:B3)+SUM(D2:D4)
=SUM(B2:B3;D2:D4)
=СУММ(B2:B3;D2:D4)

Сумма
Пример:

Минимум, максимум, среднее
MIN (МИН) – минимальное значение
MAX (МАКС) – максимальное значение
AVERAGE (СРЗНАЧ) – среднее значение
1
3
2

Сумма произведений
=B2*С2+B3*С3+B4*C4
=SUMPRODUCT(B2:B4;C2:C4)
=СУММПРОИЗВ(B2:B4;C2:C4)

Электронные таблицы
§ 26. Сортировка данных

Простая сортировка
OpenOffice Calc: Microsoft Excel:

Сортировка по любому столбцу
OpenOffice Calc: Данные – Сортировать
Microsoft Excel: Данные – Сортировка

Многоуровневая сортировка
Для одной группы – по убыванию года
Сначала – по группе
(по алфавиту)

Фильтрация (Excel)
Фильтр – это условие для отбора данных.
При фильтрации все данные, не удовлетворяющие условию, временно скрываются.
Заголовки столбцов

Фильтрация (Excel)

Фильтрация (Excel)
Запись – это строка в таблице.

Фильтрация (LibreOffice)
Выделить все столбцы

Фильтрация (LibreOffice)

Фильтрация (LibreOffice)
сложное условие (И, ИЛИ)

Фильтрация (LibreOffice)
Сколько строк выбрано?
выделить столбец
ПКМ

Электронные таблицы
§ 27. Относительные и абсолютные ссылки

Что происходит при копировании?
Скопируем формулу из C1 в другие ячейки
Адрес ячейки в относительной ссылке при копировании изменяется так же, как изменяется адрес ячейки, в которой записана формула.
=C13+F4
D8:
при копировании в
=C17+F8
D12:
=E13+H4
F8:
=D15+G6
E10:
=C10+F1
D5:
=A13+D4
B8:
=B11+E2
C6:

Заполнение больших таблиц
маркер заполнения
Скопировать формулу на весь столбец:
протащить вниз маркер заполнения
или 2×ЛКМ по нему.

Абсолютные ссылки
=B4*(1-B1)
=B4*(1-$B$1)
Абсолютные ссылки при копировании не изменяются.
$B$1 – обе части адреса защищены от изменений!

Смешанные ссылки
Таблица умножения:
формулы
числа
числа

Смешанные ссылки
=A2*B1
=A6*F1
=$A2*B$1
В смешанной ссылке одна часть (номер строки или имя столбца) защищена от изменений, а другая – нет.
ввести =$A2*B$1 в ячейку B2
растянуть формулу на диапазон B2:F2
растянуть диапазон B2:F2 на весь диапазон B2:F6

Смешанные ссылки
=C$13+$F4
D8:
при копировании в
=C$13+$F8
D12:
=E$13+$F4
F8:
=D$13+$F6
E10:
=C$13+$F1
D5:
=A$13+$F4
B8:
=B$16+$F2
C6:
Быстрое изменение ссылок:
OpenOffice Calc: Shift+F4 Microsoft Excel: F4
B1 → $B$1 → B$1 → $B1

Электронные таблицы
§ 28. Диаграммы

Что такое диаграмма?
Диаграмма – это графическое изображение данных.
Основные типы диаграмм:
столбчатая (гистограмма)
линейчатая
круговая
график

Столбчатая диаграмма
выделить данные (с заголовками)
OpenOffice Calc: Вставка – Диаграмма
Microsoft Excel: Вставка – Гистограмма

Столбчатая диаграмма
легенда

Круговая диаграмма
показывает доли частей в целом
подписи данных

График
показывает изменение во времени (много данных)
название оси
название диаграммы
маркер
название оси

Графики функций
на отрезке [0;2]
a)
б)
в)
г)
OpenOffice Calc:
Диаграмма XY
Microsoft Excel:
Точечная диаграмма

Конец фильма
ПОЛЯКОВ Константин Юрьевич
д.т.н., учитель информатики
ГБОУ СОШ № 163, г. Санкт-Петербург
[email protected]
ЕРЕМИН Евгений Александрович
к.ф.-м.н., доцент кафедры мультимедийной дидактики и ИТО ПГГПУ, г. Пермь
[email protected]