Глава 4. Технологии создания и преобразования информационных объектов

Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов. Возможности настольных издательских систем: создание, организация и основные способы преобразования (верстки) текста.

Понятие информационной системы
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.

Понятие информационной системы

Понятие информационной системы
Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Понятие информационной системы
Среди множества факторов, определяющих совокупность свойств конкретной информационной системы, можно выделить три основных:
технический уровень системы;
характер обрабатываемой информации;
целевые функции, т.е. круг задач, для решения которых данная система предназначена.

Понятие информационной системы
По техническому уровню информационные системы разделяют на:
Ручные;
Механизированные;
Автоматизированные и автоматические.

Понятие информационной системы
В ручных информационных системах все процессы обработки информации осуществляются вручную.

Понятие информационной системы
В механизированных информационных системах для обработки и поиска информации использовались различные средства механизации, среди которых наибольшее распространение получили счетно-перфорационные машины.

Понятие информационной системы
В автоматизированных и автоматических информационных системах для хранения, обработки и поиска информации используются компьютеры.

Понятие информационной системы
По характеру обрабатываемой информации системы делятся на:
документальные;
фактографические.

Понятие информационной системы
В документальных системах объектами обработки, хранения и поиска являются определенные документы (книги, статьи, патенты и прочие информационные материалы). Обработка информации обычно сводится к поиску документов, нужных пользователю.

Понятие информационной системы
В факторографических информационных системах хранимая и обрабатываемая информация представляет собой конкретные сведения, факты (параметры и характеристики объектов, социальная информация, результаты измерений). Часто эта информация носит оперативный характер, т.е. регулярно обновляется и изменяется. В этом случае системы являются оперативными.

Понятие информационной системы
В зависимости от целевых функций можно выделить следующие системы:
информационно-справочные;
управленческие;
информационно-расчетные;
информационно-логические.

Понятие информационной системы
В настоящее время создано и успешно функционирует большое число информационно-справочных систем различного назначения, которые предназначены для удовлетворения информационных запросов пользователей.

Понятие информационной системы
В соответствии с запросом информационно-справочная система осуществляет поиск нужных сведений из числа тех, что хранятся в ее информационном фонде. Поиск — одна из основных операций в таких системах, поэтому они являются также информационно-поисковыми системами

Понятие информационной системы
Управленческие системы предназначены для решения различного рода управленческих и технико-экономических задач.
Обычно эти системы функционируют в рамках АСУ предприятия, организации, отрасли (например, информационные системы больниц и автоматизированных складов, материально-технического снабжения и управления запасами, учета кадров и бухгалтерского учета и т.п.).

Понятие информационной системы
В информационно-расчетных системах хранящаяся информация используется для решения задач, связанных с различными расчетными операциями. К подобным задачам относятся статистический учет и анализ, прогнозы месторождений и погоды, диагностика (диагноз заболевания, установление причины неисправности оборудования или прибора).

Понятие информационной системы
Информационно-логические системы в отличие от всех прочих способны выдавать информацию, не введенную ранее в систему в непосредственном виде, а вырабатываемую на основании логического анализа, обобщения, переработки сведений, имеющихся в информационных массивах.

Настольные издательские системы
Настольная издательская система (DeskTop Publishing System) — комплекс аппаратного и программного обеспечения, предназначенный для подготовки публикации из текста и изображений для печати.

Понятие информационной системы
В связи с широким распространением в последние годы мультимедийных и сетевых электронных изданий, принято различать настольные издательские системы на два типа:
Для подготовки полиграфических изданий
Системы верстки электронных документов

Понятие информационной системы
Основным отличием настольных издательских систем от текстовых редакторов (таких, например, как MS Word) является то, что они предназначены в первую очередь для оформления (верстки) документа, а не для его создания "с нуля" (ввода текста, проверки правописания, создания изображений), хотя в определенной степени могут выполнять и эти функции.