Информатика и компьютерная графика

Microsoft Office System
– разработанное корпорацией Microsoft семейство приложений для обработки информации.
Возможности, предоставляемые MS OS пользователям:
управление процессами;
интеллектуальная обработка информации;
защита информации и управление;
оптимизация совместной работы (при проведении аудио-, видео- и др. конференций, совещаний и т.д.);
координация и организация работы и др.

Microsoft Office System включает следующие приложения:
Word
Excel
Power Point
Access
Front Page
Visio
Project
и др.
Все программы Microsoft Office содержат встроенные средства программирования, основанные на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications).

Microsoft Word
текстовый процессор, который позволяет создавать документы любой сложности и оформлять их с использованием различных шрифтов, имеет удобный графический интерфейс и средства автоматизации оформления документов.

Элементы окна приложения MS Word 2013
Заголовок окна
Размерные кнопки
Вкладки
Группы
Панель быстрого
доступа
масштабирование
Режимы просмотра
Строка состояния
линейки

Добавление/удаление инструментов на панель быстрого доступа - щелкнуть по инструменту правой клавишей мыши и выбрать команду: Добавить на панель быстрого доступа,
либо Удалить с панели быстрого доступа
Панель быстрого доступа
Сохранить
Отменить
Повторить

Ярлыки режимов просмотра
Разметка страницы
Структура
Веб-документ
Режим чтения
Черновик
Строка состояния
Число слов в документе
Наличие в документе ошибок
Номер текущей страницы
Язык для проверки орфографии
Ползунок для настройки масштаба

Инструменты и их кнопки
Простые
Двухсекционные
Поля ввода
Значок доступа к дополнительным элементам группы

Создание документов Word
Кнопка MS Office/ пункт Создать
Сочетание клавиш (Ctrl+N)
Новый пустой документ по умолчанию открывается при запуске Word
Сохранение документов Word
Щелчок ЛКМ по кнопке Сохранить на панели быстрого доступа
Кнопка MS Office/кнопка Сохранить
Сочетание клавиш (Ctrl+S)
Сохранение документа под другим именем:
Кнопка MS Office/Сохранить как …
Открытие документов Word
Двойной щелчок ЛКМ по имени файла, который нужно открыть
Кнопка MS Office/ кнопка Открыть
Сочетание клавиш (Ctrl+O)
Кнопка Microsoft Office

Главная
Вставка
Дизайн
Макет
Ссылки
Рассылки
Рецензирование
Вид
Вкладки Word

Символ — это отдельный знак (литера) в тексте, ему в соответствие ставится код.
Слово — часть текста между двумя пробелами.
Предложение — часть текста между двумя точками.
Абзац — часть текста между двумя символами перевод строки (в редакторах это соответствует нажатию клавиши «Enter»).
Чтобы начать новую строку не начиная абзаца используют «Shift» + «Enter».
Работа с текстом
Смысловые фрагменты

Колонтитулы — это надписи, появляющиеся на каждой странице текстового документа вверху или внизу.
Номер страницы — это разновидность колонтитула, называемая колонцифрой.
В печатных документах вышеописанные приемы оформления текста называются форматированием.
Работа с текстом
Смысловые фрагменты

Примечание — пояснение к отдельному слову или предложению, размещаемое в нижней части страницы.
Сноска — комментарий, содержащий ссылку на другой литературный источник.
Кадр — рамка, служащая для размещения текста, рисунка, таблицы; может обтекаться текстом.
Стиль — набор способов оформления фрагментов документа.
Раздел — отдельная часть документа, в пределах которой можно установить поля, колонтитулы.
Работа с текстом
Смысловые фрагменты

Любой фрагмент– удерживанием мыши;
Слово – 2 ЛКМ по слову;
Строка - 1 ЛКМ слева от строки;
Предложение - 1 ЛКМ + Ctrl;
Абзац – 2 ЛКМ слева от абзаца;
Весь текст - 3 ЛКМ или Ctrl + «A»;
Работа с текстом
Выделение текста
Для выделения всего текста
Главная/Редактирование /Выделить /
Выделить все

Размещение текста на странице
Параметры страницы
Параметры страницы
Колонтитулы
Колонки текста
Параметры абзаца

Разметка страницы/Параметры страницы
Ориентация документа
Колонки текста
Нумерацииястрок
Поля документа
Размер бумаги
Установка разрывов
Расстановка переносов
Размещение текста на странице

Параметры страницы
двойной щелчок ЛКМ по линейке
щелчок по значку доступа к дополнительным инструментам группы
Размещение текста на странице

Колонки текста
Разметка страницы/Параметры страницы/ Колонки
Размещение текста на странице

Разрыв страницы
Разметка страницы/
Параметры страницы/
Вставить разрывы страниц и разделов
Размещение текста на странице

Расстановка переносов
Разметка страницы/
Параметры страницы/
Расстановка переносов/
Параметры Расстановки переносов
Размещение текста на странице

Вставка/ Колонтитулы/ Верхний колонтитул
Колонтитулы
Колонтитулы – это текст, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.
Размещение текста на странице

Колонтитулы
Щелчок по кнопке Изменить Верхний колонтитул
Открывает вкладку Конструктор
Для завершения работы с колонтитулом необходимо щелкнуть по кнопке Закрыть окно колонтитулов на панели Конструктор

Предназначена для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию текста
Содержит инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование
Вкладка Главная

Регистр
Индексы
Перечеркнутый
Подчеркнутый
Полужирный
Шрифт
Размер шрифта
Изменение размера
Очистить
формат
Цвет выделения
Цвет текста
Главная / Шрифт
Форматирование и редактирование текста

Форматирование и редактирование текста

Кишкурно Т. В.
Форматирование и редактирование текста

Форматирование и редактирование текста

Междустрочный интервал
Списки
Главная / Абзац
Непечатаемые знаки
Изменение отступов
Кнопки выравнивания текста
Форматирование абзаца
Непечатаемые знаки

Форматирование абзаца

Установка отступов с помощью линейки
отступ первой строки (красная строка)
отступ слева (от поля)
отступ справа (от поля)
Установить координатную линейку - вкладка Вид флажок Линейка
Форматирование абзаца

Главная/Редактирование/Найти (Заменить )
Поиск и замена

Проверка орфографии
Рецензирование/ Правописание/Правописание

Таблицы в текстовых документах
Ячейки таблицы могут содержать текст, числа, рисунки, формулы и т.д.
Таблица позволяет упорядочить текстовую и графическую информацию.
Компьютерные вести

Таблицы в текстовых документах

С помощью мыши выделяется сетка нужной раз-мерности (размеры отображаются над сеткой).
Вставка/Таблицы/Таблица
Таблицы в текстовых документах

Таблицы в текстовых документах
Вставка/Таблицы/Таблица Excel
В текстовый документ будет внедрена произвольная таблица Excel, размер которой можно менять, передвигая границы. При работе с такой таблицей будут доступны все инструменты Excel, а вверху окна временно будет отображена лента инструментов Excel.

Оформление и редактирование таблиц
Вкладка Конструктор
Вкладка Макет
Таблицы в текстовых документах

Имена ячеек - латинские буквы и цифры:
Вставить формулу:
Активизировать ячейку.
Таблица(Макет)/Формула…
Все формулы начинаются со знака =
Вычисления в таблицах
Таблицы в текстовых документах

Вычисления в таблицах
Таблицы в текстовых документах

=SUM() – сумма;
=AVERAGE( ) – среднее значение;
= MAX( ) – максимальное значение;
= MIN( ) – минимальное значение;
= COUNT ( ) – количество строк.
Часто используемые функции
Таблицы в текстовых документах

Работа с рисунками, изображениями, фигурами.
Художественное оформление текстов

Вставка/ Иллюстрации/ Рисунок
Вставка рисунков
Работа с рисунками

Редактирование рисунков
Вкладка Работа с рисунками появляется после щелчка ЛКМ по рисунку
Работа с рисунками

Расположение рисунка
Работа с рисунками

Расположение рисунка в тексте
Работа с рисунками/Формат/Обтекание текстом
Кишкурно Т. В.

Вставка фигур
Вставка/ Иллюстрации / Фигуры
Работа с изображениями

Создание схемы SmartArt
Кишкурно Т. В.
Работа с изображениями

Сложные текстовые эффекты
Надписи в стиле WordArt
Вставка/ Текст/ WordArt
Работа с изображениями
Вкладка Формат

Вставка Надписи
Вставка/ Текст/ Надпись
Работа с изображениями

Вставка буквицы
Вставка/ Текст/ Буквица
Работа с изображениями

Вставка формул
Главная /Шрифт/копки надстрочные и подстрочные символы
Вставка/Символ

Вставка формул
Вставка/Текст/Объект
вкладка Создание/ в перечне Тип объекта
Microsoft Equation 3.0

Вставка/Символы/Формула
Вкладка Конструктор
Вставка формул в Word

Создание оглавления
Установка стиля заголовка
Нумерация заголовков
Сбор оглавления

Стиль – это набор параметров форматирования, применяемых к тексту документа, которым присвоено уникальное имя.
Главная/Стили
Создание оглавления
Установить стиль заголовков

Под стилем понимается совокупность атрибутов форматирования, которой присвоено уникальное имя.
Применить стиль для абзаца (группы):
Выделить группу абзацев.
На ПИ Форматирование раскрыть список Стилей;
Вкладка Главная / Группа Стили
Выбрать нужный стиль.
Форматирование с использованием стилей

ПИ Форматирование / кнопка Стили и форматирование
Создание стилей
Область задач Форматирование
стиль текущего абзаца или выделенного текста
выделение всех примеров текущего стиля
создание стиля
представлены стили, перечисленные в раскрывающемся списке Показать

Создание и изменение стилей
Создание нового стиля
Изменение стиля

Оглавление
Для вставки оглавления необходимо, чтобы все заголовки параграфов были оформлены стилями:
1. – Заголовок 1
1.1. – Заголовок 2
1.1.1. – Заголовок 3
…
2. – Заголовок 1
2.1. – Заголовок 2
2.1.1. – Заголовок 3
и т. д.
Вставить оглавление:Ccылки/Оглавление.

Нумерация заголовков
Главная /Абзац / Многоуровневый Список
Следует связать каждый заголовок с определенным форматом нумерации
Создание оглавления

Сбор оглавления
Ссылка/ Оглавление

Для задания оглавления вручную:
кнопка Оглавление

Кишкурно Т. В.

Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel – программа представления и обработки данных в виде электронных таблиц. Excel имеет мощный аппарат математических инструментов для решения задач линейного программирования, оптимизации, статистического моделирования.

Элементы окна Excel
строка формул
заголовок
столбца
рабочая
область
активная
ячейка
заголовок
строки
вкладка
листа
кнопки
перехода
на другой лист
строка состояния
поле имени

Каждый столбец обозначается буквами латинского алфавита (А, В, С … Z, затем АА, АВ, ...AZ, ВА, ВВ … TV).
Каждая строка обозначается числом (1, 2, 3, 4 ...).
Таблица может содержать до 256 столбцов (28) и до 65536 строк (216).
Ячейка – пересечение столбца и строки.
Активная ячейка – ячейка, обведенная рамкой; выделенная ячейка.
Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который определяется именем столбца и номером строки (А5, АС85 и т.д.).
В адресе ячейки используются буквы
только латинского алфавита
Работа в Excel 2007

Book Книга1
WoorkSheet Лист1, Лист2
Работа с листами

Добавить
Удалить
Переименовать
Переместить/скопировать
Выделить все листы
Все перечисленные операции станут доступными, если щелкнуть ПКМ по вкладке листа. После этого откроется контекстное меню.
Операции с листами

Вкладка Главная
Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование
Форматирование ячеек

Число
Вкладка Главная/ Ячейки/ Формат Ячеек
Форматирование ячеек

текст
числовые данные
формулы
Формула может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов.
=С1+F5
Ввод и редактирование данных

все формулы начинаются со знака «=» ;
в адресе ячеек используют только латинские буквы
«:» оператор диапазона , «;» оператор объединения
арифметические операции : «*» – умножение, «/»– деление, «+» –сложение, «-» – вычитание, «^» – возведение в степень
для отделения целой части числа от дробной используют запятую
аргументы используемых в формулах функций, разделяются между собой символом «;»
Вычисления в Excel

= A2*2,2+СУММА(С1:С10)
= МАКС(A1:D4;F1:H4)
A1:D4;F1:H4 – диапазон A1:D4 и диапазон F1:H4
Например:

Диапазон ячеек
Диапазон – прямоугольная область электронной таблицы.
Задается адресами начальной и конечной ячейки, разделенных двоеточием.
Например, (A1:D7), (B2:E10)

Диапазон A1:D7

Диапазон B2:E10

Ссылки в Excel
Ссылка – адрес ячейки в формуле.
Виды ссылок в Excel :
Относительные (A3),
Абсолютные ($A$3),
Смешанные (A$3, $A3).

ССЫЛКИ ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ

ССЫЛКИ АБСОЛЮТНЫЕ F4

ССЫЛКИ СМЕШАННЫЕ

ССЫЛКИ ВНУТРЕННИЕ И ВНЕШНИЕ
‘Имя рабочего листа’!Имя ячейки
’Лист1’!A1
[Имя книги]Имя рабочего листа!Имя ячейки
[Книга2]Лист2!D5

ОБЪЕМНЫЕ ССЫЛКИ
=СУММ(Лист1:Лист6!В1:В20)
ИЗМЕНЕНИЕ ТИПА ССЫЛОК
F4

При копировании
A3 изменяется
$A$3 не изменяется
A$3 изменяется столбец
$A3 изменяется строка
Для создания абсолютной ссылки можно использовать клавишу F4 (нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду).

РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ
Кнопка Автосуммирование
Кнопка Вставить функцию
=СУММ(А4:А15)
вкладка Формулы группа Библиотека функций

Встроенные функции
категории:
математические, логические, финансовые, статистические, текстовые, даты и времени, инженерные и др.
Вставка⇒Функция
Работа с функциями

Аргументы функций разделяются точкой с запятой ( ; )
Примеры
СУММ(A2:B4) - один аргумент - диапазон ячеек
СУММ(A2; B4; C6) - три аргумента – отдельные ячейки

Работа с функциями

Работа с функциями

ЕСЛИ И НЕ ИЛИ
операторы
=, >, <, >=, <=, <>
Логические функции

Функция ЕСЛИ
ЕСЛИ(условие; знач_истина; знач_ложь)
вычисляет значения в зависимости от выполнения условия =ЕСЛИ (ср балл>10; 150000; 0)
=ЕСЛИ (A2>10; abs(B2-1); Корень(B2))

Вставка функции ЕСЛИ

ЕСЛИ(лог_выражен.; истина; ложь)
A1=5 B1=10
=ЕСЛИ(A1+B1>10;0;A1-B1)
Результат 0
Логические функции

НЕ(лог._выражение)
A1=5 A2=3
=НЕ(A1
Результат истина
Логические функции

ИЛИ(логич_знач.1;логич_знач.2; ...)
A1=5 B1=1 A2=3 B3=7
=ИЛИ(A1>A2;B1>B3)
Результат истина
Логические функции

И(логич_знач.1;логич_знач.2; ...)
A1=5 B1=1 A2=3 B3=7
=И(A1>A2;B1
Результат истина
Логические функции

Пример:
Даны радиус круга - r и сторона квадрата - a. Вывести в ячейку рабочего листа название фигуры имеющей большую площадь.

Пример:
B7 =ЕСЛИ(3,14*C2*C2>C3*C3;"круг";" квадрат")

Надбавка
=ЕСЛИ(E4>=$C$18;D4*$D$18;0)
Пример. Известны оклад и стаж сотрудников. Вычислить надбавку за стаж по формуле: если стаж больше 10 лет, надбавка равна 30% от оклада, иначе – 0.

Работа с функциями

Пример. Результаты сдачи сессии каждого студента занесены в таблицу. Вычислить сколько студентов сдавало экзамен и средний бал каждого студента. Определить сколько двоек было за сессию. Определить оценку студента, фамилия которого будет введена в ячейку листа.

Средняя оценка студента
F7=СРЗНАЧ(C7:E7)
Количество студентов сдавших экзамен
B18=СЧЁТЗ(B7:B13)
Количество двоек
C19=СЧЁТЕСЛИ(C7:E13;2)
Оценка по информатике выбранного студента
C22=ПРОСМОТР(B22;B7:B13;C7:C13)
Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания.
В противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неправильный результат.

Автозаполнение – один из методов автоматизации ввода данных, позволяет автоматически определять значение следующей ячейки.
Используется при вводе:
1. одинаковых данных;
2. возрастающих и убывающих числовых последовательностей.
Автозаполнение

Ввести данные в 1-ю и 2-ю ячейки
Выделить их
Нажать ЛКМ, зацепить мышью маркер заполнения и протянуть на нужные ячейки

Автозаполнение

– выделить область данных, для которых будет строиться диаграмма;
– нажать кнопку из группы инструментов Диаграммы на вкладке Вставка
После выбора типа диаграммы она будет построена
Отображение данных в виде диаграмм

Вкладка Конструктор
Вкладка Макет
Вкладка Формат

Решение уравнений
в пакете Excel

Найти корни полинома:
x3 - 0,01x2 - 0,7044x + 0,139104 = 0
Известно, что графическим решением уравнения f(x)=0 является точка пересечения графика функции f(x) с осью абсцисс, т.е. такое значение x, при котором функция обращается в ноль.
Проведем табулирование нашего полинома на интервале от -1 до 1 с шагом 0,2.

Как найти начальное приближение корня уравнения f(x)=0
x
F(x)
Корень на отрезке [1; 1,5]
Начальное приближение x=1 или x=1,5

x
F(x)
Один корень на отрезке [-0,5; 0]
2 корня
Второй корень на отрезке [1,5; 2]

Один корень

Два корня

В2 = A2^3 - 0,01*A2^2 - 0,7044*A2 + 0,139104.
Корни : [-1,-0.8], [0.2,0.4] и [0.6,0.8]

Нахождение корней полинома методом последовательных приближений
на вкладке MS Office/ Параметры Excel/ Формулы установить:
Предельное число итераций 1000
Относительная погрешность 0,0001

На вкладке Данные/ Работа с данными/ Анализ «что-если»/ Подбор параметров

В поле Установить в ячейке дается ссылка на ячейку, в которую введена формула, вычисляющая значение левой части уравнения (уравнение должно быть записано так, чтобы его правая часть не содержала переменную).
В поле Значение вводим правую часть уравнения.
В поле Изменяя значения ячейки дается ссылка на ячейку, отведенную под переменную

Результат подбора параметра:
приближенное значение корня будет помещено в ячейку А14

Два оставшихся корня находим аналогично. Результаты вычислений будут помещены в ячейки А15 и А16

Решение уравнений с помощью средства Подбор параметра

Задача с использованием надстройки Подбор параметра – Excel
Пример. Известен размер вклада, который будет помещен в банк на некоторый срок под определенный процент
Определить условия помещения вклада, наиболее подходящие для его владельца. Например, рассчитать процентную ставку вклада, при которой сумма возврата вклада будет составлять 8 000 рублей.
Решение
Значение в ячейке B5 зависит от значения ячейки B3. Необходимо подобрать параметр в ячейке B3 таким образом, чтобы значение в целевой ячейке стало равным заданному значению, в данном случае 8 000 рублей.
Решается задача методом последовательных приближений:
1) указатель устанавливается в целевую ячейку B5;
2) вызываем процедура Подбор параметра из меню Данные
3) в диалоговом окне Подбор параметра задается значение в целевой ячейке, равное 8 000;
4) в поле Изменяя значение ячейки вводится адрес варьируемой ячейки B3.
После удачного завершения решения задачи откроется окно с соответствующим сообщением, а в ячейке B3 появится результат решения.

Решение задачи оптимизации в пакете Excel
В MS Excel существует возможность с помощью надстройки Поиск решения найти решение, оптимальное в некотором смысле при нескольких входных значениях и наборе ограничений на решение.
Офис(Файл)/Параметры Excel / Надстройки / Пакет анализа / Перейти / Поиск решения

Пример. Планирование производства материалов
Фирма выпускает два вида строительных материалов: А и В. Продукция обоих видов поступает в продажу. Для производства материалов используются два исходных продукта: I и II типа. Максимально возможные суточные запасы этих продуктов составляют 7 и 9 тонн соответственно. Расходы продуктов I и II типа на одну тонну соответствующих материалов приведены в таблице.
Существуют ограничения на величину спроса на материалы:
x1 - x2 ≤ 1, x1 ≤ 3.

Суммарная суточная прибыль от производства x1 материала А и x2 материала В:
F = 4000x2 + 3000x1
ограничения на переменные:
а) объем производства продукции не может быть отрицательным, т.е.
x2 ≥ 0, x1 ≥ 0;
б) расход исходного продукта для производства обоих видов материалов не может превосходить максимально возможного запаса данного исходного продукта, т.е.:
3x1 + 2x2 ≤ 7,
2x1 + 3x2 ≤ 9
ограничения на величину спроса на материалы:
x1 - x2 ≤ 1,
x1 ≤ 3.
Надо найти максимум целевой функции F

Рабочий лист EXCEL
Переменные задачи x1 и x2 находятся в ячейках С3 и С4 соответственно.
Целевая функция находится в ячейке С6 и содержит формулу:
= 4000*С4 + 3000*С3.
Ограничения на задачу учтены в ячейках С8:D11.

Воспользовавшись командой
Данные – Поиск решения
вводим в диалоговом окне необходимые данные для рассматриваемой задачи. Результат работы по поиску решения

Вывод таблицы на экран и принтер
MICROSOFT OFFICE/ПЕЧАТЬ/БЫСТРАЯ ПЕЧАТЬ

Предварительный просмотр
Кнопка Печать
Кнопка
Параметры страницы

Параметры страницы

Параметры страницы

Параметры страницы

Параметры страницы

Процесс печати состоит из следующих этапов:
выделение области печати;
просмотр установленных разрывов страниц;
установка полей, ориентации страницы, качества печати, верхнего и нижнего колонтитула и других параметров

Печать