Компьютеризация делопроизводства

Документационное обеспечение управления – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Что такое доу?

Определение документооборота
Документооборот – это система оформления, использования и движения расчетных документов и денежных средств.

Технические средства для обработки документов
Перед осуществлением документооборота необходимо в первую очередь обработать документы с помощью специальных средств их обработки. Средства, используемые для создания и обработки документов являются в свою очередь средствами обработки информации.

Технические средства для обработки документов
Адресовальные машины используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявле­ний, извещений, платежных документов.

Технические средства для обработки документов
Штемпелевальные устройства (нуменаторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообще­ний: номеров, индексов, даты и т.д.

Технические средства для обработки документов
Ламинаторы — машины для защиты документов от влаги, пыли, масла, небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия.

Технические средства для обработки документов
Существуют ещё фальцевальные, брошюровальные, листоподборочные и пачковязальные машины, которые также используются в качестве средств обработки информации.

Технические средства коммуникации в службе доу
В ДО более важным может показаться необходимость передать партнеру частную информацию – не рассчитанную на широкую аудиторию. Широкий набор средств относящийся к документальной электронной связи предназначен для передачи сообщений представленных в форме документов, т.е. буквенно-цифровых текстов, рукописей, чертежей, рисунков, фотографий.

Технические средства коммуникации в службе доу
В роли технических средств коммуникации в службе доу используют телефонную коммуникацию, факсимильную связь, электронную почту или же конференцию в интернете.

Программное обеспечение деятельности службы доу
Для обеспечения деятельности службы доу необходимо иметь программное обеспечение, с помощью которого можно создавать, просматривать и редактировать документы. Самая распространённая программа в этой области – это Microsoft Word.

Новейшие технологии в деятельности службы доу
Новейшими технологиями в деятельности службы доу являются персональные компьютеры. С помощью персонального компьютера можно создавать, принимать и хранить документы.

Список литературы
https://revolution.allbest.ru/management/00726203_0.html
https://bstudy.net/739228/ekonomika/tehnicheskie_sredstva_primenyaemye_dokumentatsionnom_obespechenii_upravleniya
https://studopedia.su/7_4614_sredstva-obrabotki-dokumentov.html
http://bmanager.ru/articles/dokumentacionnoe-obespechenie-upravleniya.html
http://fb.ru/article/272113/programmyi-dlya-rabotyi-s-dokumentami-ofisnogo-tipa-kratkiy-obzor