Лекция 28. Тема 4.2

Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов

Операции над выделенными областями
Перемещение
Выделить область, поставить курсор на край области так, чтобы он приобрел вид стрелки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, передвинуть ячейки в нужное место.
Копирование
1 способ. Выполняется точно так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl.
2 способ. С помощью команд или кнопок Копировать, Вставить можно выполнить одним из следующих способов:
нажать на кнопку Копировать на панели Стандартная;
вызвать контекстное меню объекта и выбрать в нем нужную команду;
применить команду меню Правка - Копировать.

Очистка содержимого ячеек
Выделить необходимую область, нажать на правую кнопку мыши, выбрать команду Очистить содержимое.
Вставка строк, столбцов
Для вставки строк и столбцов в таблицу используются команды меню Вставка – Строка и Вставка – Столбец или команды контекстное меню Добавить ячейки – Строку и Добавить ячейки – Столбец.
Удаление строк, столбцов
Используются команды меню Правка – Удалить – Строку и Правка – Удалить – Столбец или контекстного меню Удалить – Строку и Удалить – Столбец.
Вставка, удаление пустых ячеек
Выделить ячейку или интервал ячеек, вызвать контекстное меню, выбрать команду Добавить или Удалить или используя меню Вставка – Ячейки. Указать, куда сдвигать другие ячейки: влево или вправо.

Изменение ширины столбца и высоты строки
Выделить столбец/строку, протащить с помощью мыши правую/нижнюю границу заголовка столбца/строки до тех пор, пока столбец/строка не станет нужной ширины/высоты.
Автоподбор
Применив команду Формат – Столбец/Строка - Автоподбор ширины/Автоподбор высоты. Табличный редактор выберет размеры так, чтобы в нем вмещалось самое длинное/высокое значение из всего столбца/строки.
Автозаполнение
Автозаполнение - процедура автоматического заполнения строки или столбца изменяющейся последовательностью (рядами) данных или постоянными значениями с помощью протаскивания мышью маркера заполнения.

Формулы и функции
Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения.
Формулы всегда начинаются со знака равенства (=).
Формулы могут содержать константы - числа или текст (в двойных кавычках), ссылки на ячейки, знаки арифметических, логических и других операций, встроенные функции, скобки, закладки и др.
При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.
Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов. Функции, в которых в качестве аргумента используется другая функция, называются вложенными.
Аргументами функции могут быть: числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, имена, текст, другие функции, логические значения и др.

Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций. Excel содержит более 400 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий:
Математические и тригонометрические,
Статистические,
Финансовые,
Логические,
Инженерные,
Информационные,
Функции даты и времени и др.

Копирование формул
При копировании формулы относительные ссылки в ней изменяются, при этом ячейка, которая использовалась для копирования, остается без изменения. Для копирования можно использовать кнопки на панели Стандартная, можно меню Правка.
Применяя команду Копирования к выделенной ячейке (диапазону ячеек), ячейка (диапазон ячеек) будет обрамлена бегущей мерцающей рамкой. Далее следует курсор мыши установить в место копирования и воспользоваться командой Вставить.

Excel позволяет легко скопировать, или дублировать формулу в соседние ячейки командой Правка - Заполнить.
Дублирование формул производится так:
а) выделите в одном смежном диапазоне формулу и ячейки, которые требуется заполнить.
б) выполните команду Правка – Заполнить - Вниз (если пустые ячейки находятся под дублируемой формулой, следует выполнить другую команду в меню Заполнить). Формула дублируется в выделенных ячейках.

Управление листами рабочей книги
Новая рабочая книга стандартно содержит три рабочих листа с именами Лист1, Лист2, Лист3.
Активизировать нужный лист можно щелчком левой кнопки мыши на ярлычке или нажатием кнопок для прокрутки листов, расположенных слева от ярлычков.
Имена листов пока-зываются в виде ярлычков в нижней части окна.
Активный лист выделен, его содержимое видно на экране.

Листы рабочей книги можно переименовывать, удалять, вставлять, перемещать, копировать в рамках одной книги, а также из одной книги в другую.
Для выполнения всех перечисленных операций следует использовать команды, из строки меню, например Правка, Вставка, или же команды контекстного меню.
Для вызова контекстного меню листа следует установить курсор мыши на ярлычок листа и щелкнуть правой кнопкой мыши.

Построение диаграмм
Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка, Диаграмма или кнопкой на панели Стандартная либо кнопкой панели Диаграмма.
Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и нестандартных типов.

Мастер Диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за четыре шага только для выделенного блока ячеек – диапазона (области) данных для построения диаграммы.
Этап 1. Выбор типа и формата диаграммы.
На этом этапе необходимо выбрать тип диаграммы и задать (в окне справа) формат, который делает ее более выразительной. После выбора надо нажать кнопку Далее и перейти на следующий этап.

Этап 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграмм.
На этом этапе задается диапазон данных, для которого будет построена диаграмма. Для этого таблице с помощью переключателя укажите расположение данных – по строкам или по столбцам будет строиться выбранный тип диаграммы. Далее с помощью мыши выделите необходимый блок ячеек, адрес которого автоматически отобразится в строке Диапазон. В окне образца будет отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона данных.

Этап 3. Задание параметров диаграммы.
На вкладке Заголовки вводятся название диаграммы, название оси Х, название оси У, название оси Z. На вкладке Оси устанавливаются переключатели выбора вида обозначения меток осей, место расположения легенды. На вкладке Линии сетки устанавливаются переключатели отображения сетки на диаграмме. На вкладке Таблица данных устанавливается переключатель отображения на диаграмме таблицы исходных данных. На вкладке Подписи данных устанавливается переключатель отображения значений данных на диаграмме.

Этап 4. Размещение диаграммы.
Созданную диаграмму можно разместить на том же листе, где находится таблица с исходными данными, либо на отдельном листе.
В диалоговом окне Мастер диаграмм на этапе 4 для этого надо установить соответствующий переключатель и нажать кнопку Готово.

Редактирование диаграмм
Редактирование диаграмм выполняется с помощью контекстного меню, так и с помощью команд управляющего меню Диаграмма.
Вызов контекстного меню осуществляется путем установки указателя мыши в пустое место диаграммы и нажатия правой клавиши мыши.
Пункты меню предоставляют пользователю возможность вернуться к любому из четырех этапов создания диаграммы и осуществлять необходимые изменения.