Основные понятия ИС

ОП­РЕ­ДЕЛЕ­НИЕ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НОЙ СИС­ТЕ­МЫ
СИС­ТЕ­МА (ОТ ГРЕЧ. SYSTEM — ЦЕ­ЛОЕ, СОС­ТАВЛЕН­НОЕ ИЗ ЧАС­ТЕЙ) — ЭТО СО­ВОКУП­НОСТЬ ЭЛЕ­МЕН­ТОВ, ВЗА­ИМО­ДЕЙСТВУ­ЮЩИХ ДРУГ С ДРУ­ГОМ, ОБ­РА­ЗУ­ЮЩИХ ОП­РЕ­ДЕЛЕН­НУЮ ЦЕ­ЛОС­ТНОСТЬ, ЕДИНС­ТВО. ЛЮ­БАЯ СИС­ТЕ­МА ИМЕ­ЕТ ОП­РЕ­ДЕЛЕН­НОЕ НАЗ­НА­ЧЕНИЕ, ФУН­КЦИЮ, А НЕ ПРОС­ТО НА­БОР КА­КИХ-ТО ЭЛЕ­МЕН­ТОВ. МЕЖ­ДУ ЭЛЕ­МЕН­ТА­МИ ДОЛ­ЖНЫ БЫТЬ ОП­РЕ­ДЕЛЕН­НЫЕ СВЯ­ЗИ, СПО­СОБС­ТВУ­ЮЩИЕ ФУН­КЦИ­ОНИ­РОВА­НИЮ СИС­ТЕ­МЫ.

АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ
АР­ХИ­ТЕК­ТУ­РА СИС­ТЕ­МЫ — СО­ВОКУП­НОСТЬ СВОЙСТВ СИС­ТЕ­МЫ, СУ­ЩЕС­ТВЕН­НЫХ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.
АР­ХИ­ТЕК­ТУ­РА ПРОГ­РАМ­МНОЙ СИС­ТЕ­МЫ ОХ­ВА­ТЫВА­ЕТ НЕ ТОЛЬКО ЕЕ СТРУК­ТУРНЫЕ И ПО­ВЕДЕН­ЧЕСКИЕ АС­ПЕКТЫ, НО И ПРА­ВИЛА ЕЕ ИС­ПОЛЬЗО­ВАНИЯ И ИН­ТЕГРА­ЦИИ С ДРУ­ГИМИ СИС­ТЕ­МАМИ, ФУНК­ЦИ­ОНАЛЬНОСТЬ, ПРО­ИЗ­ВО­ДИТЕЛЬНОСТЬ, ГИБ­КОСТЬ, НА­ДЕЖ­НОСТЬ, ВОЗ­МОЖНОСТЬ ПОВ­ТОРНО­ГО ПРИ­МЕНЕ­НИЯ, ПОЛ­НО­ТУ, ЭКО­НОМИ­ЧЕС­КИЕ И ТЕХ­НО­ЛОГИ­ЧЕС­КИЕ ОГ­РА­НИЧЕ­НИЯ, А ТАК­ЖЕ ВОП­РОС ПОЛЬЗО­ВАТЕЛЬСКО­ГО ИН­ТЕРФЕЙСА ПОЛЬЗО­ВАТЕ­ЛЯ.

ЭЛЕ­МЕНТ СИС­ТЕ­МЫ
ЭЛЕ­МЕНТ СИС­ТЕ­МЫ — ЧАСТЬ СИС­ТЕ­МЫ, ИМЕ­ЮЩАЯ ОП­РЕ­ДЕЛЕН­НОЕ ФУН­КЦИО­НАЛЬНОЕ НАЗ­НА­ЧЕНИЕ.
ЭЛЕ­МЕН­ТЫ, СОС­ТО­ЯЩИЕ ИЗ ПРОС­ТЫХ ВЗА­ИМОС­ВЯ­ЗАН­НЫХ ЭЛЕ­МЕН­ТОВ, ЗА­ЧАС­ТУЮ НА­ЗЫВА­ЮТ ПОД­СИСТЕ­МАМИ. ОТ­ЛИ­ЧИТЕЛЬНЫМ (ГЛАВ­НЫМ) СВОЙСТВОМ СИС­ТЕ­МЫ ЯВ­ЛЯ­ЕТ­СЯ ТО, ЧТО НИ ОДИН ИЗ ЕЕ ЭЛЕ­МЕН­ТОВ НЕ ИМЕ­ЕТ ПРИ­СУЩИХ ЕЙ СВОЙСТВ, НЕ МО­ЖЕТ ВЫ­ПОЛ­НЯТЬ ТУ ФУН­КЦИЮ, КО­ТОРУЮ ОНА ОСУ­ЩЕСТ­ВЛЯ­ЕТ.

ОР­ГА­НИЗА­ЦИЯ СИС­ТЕ­МЫ
ВНУТ­РЕННЯЯ УПО­РЯДО­ЧЕН­НОСТЬ, СОГ­ЛА­СОВАН­НОСТЬ ВЗА­ИМО­ДЕЙСТВИЯ ЭЛЕ­МЕН­ТОВ СИС­ТЕ­МЫ, ПРО­ЯВ­ЛЯ­ЮЩА­ЯСЯ, В ЧАС­ТНОС­ТИ, В ОГ­РА­НИЧЕ­НИИ РАЗ­НО­ОБ­РА­ЗИЯ СОС­ТО­ЯНИЯ ЭЛЕ­МЕН­ТОВ В РАМ­КАХ СИС­ТЕ­МЫ.

СТРУК­ТУ­РА СИС­ТЕ­МЫ
СТРУК­ТУ­РА СИС­ТЕ­МЫ — СО­ВОКУП­НОСТЬ ЭЛЕ­МЕН­ТОВ СИС­ТЕ­МЫ И СВЯ­ЗЕЙ МЕЖ­ДУ НИ­МИ В ВИ­ДЕ МНО­ЖЕС­ТВА
СТРУК­ТУ­РА СИС­ТЕ­МЫ ОЗ­НА­ЧА­ЕТ СТРО­ЕНИЕ, РАС­ПО­ЛОЖЕ­НИЕ, ПО­РЯДОК И ОТ­РА­ЖА­ЕТ ОП­РЕ­ДЕЛЕН­НЫЕ ВЗА­ИМОС­ВЯ­ЗИ, ВЗА­ИМО­ПОЛО­ЖЕНИЕ СОС­ТАВНЫХ ЧАС­ТЕЙ СИС­ТЕ­МЫ, Т.Е. ЕЕ УС­ТРОЙСТВА, И НЕ УЧИ­ТЫВА­ЕТ МНО­ЖЕС­ТВА СВОЙСТВ (СОС­ТО­ЯНИЙ) ЕЕ ЭЛЕ­МЕН­ТОВ.
СИС­ТЕ­МА МО­ЖЕТ БЫТЬ ПРЕД­СТАВ­ЛЕ­НА ПРОС­ТЫМ ПЕ­РЕЧИС­ЛЕ­НИ­ЕМ ЭЛЕ­МЕН­ТОВ. ОД­НА­КО ЧА­ЩЕ ВСЕ­ГО ПРИ ИС­СЛЕ­ДОВА­НИИ ОБЪЕК­ТА ТА­КОГО ПРЕД­СТАВ­ЛЕ­НИЯ НЕ­ДОС­ТА­ТОЧ­НО, ТАК КАК ТРЕ­БУ­ЕТ­СЯ ВЫ­ЯС­НИТЬ, ЧТО ПРЕД­СТАВ­ЛЯ­ЕТ СО­БОЙ ОБЪЕКТ И ЧТО ОБЕС­ПЕ­ЧИВА­ЕТ ДОС­ТИ­ЖЕНИЕ ПОС­ТАВЛЕН­НЫХ ЦЕ­ЛЕЙ.
ЕС­ЛИ ОТ­ДЕЛЬНЫЕ ЭЛЕ­МЕН­ТЫ СИС­ТЕ­МЫ РАЗ­НЕ­СЕНЫ ПО РАЗ­НЫМ УРОВ­НЯМ И ХА­РАК­ТЕ­РИЗУ­ЮТ­СЯ ВНУТ­РЕННИ­МИ СВЯ­ЗЯМИ, ТО ГО­ВОРЯТ ОБ И­ЕРАР­ХИ­ЧЕС­КОЙ СТРУК­ТУ­РЕ СИС­ТЕ­МЫ.

ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НАЯ СИС­ТЕ­МА
ВЗА­ИМОС­ВЯ­ЗАН­НАЯ СО­ВОКУП­НОСТЬ СРЕДСТВ, МЕ­ТОДОВ И ПЕР­СО­НАЛА, ИС­ПОЛЬЗУ­ЕМЫХ ДЛЯ ХРА­НЕНИЯ ДАН­НЫХ, ОБ­РА­БОТ­КИ И ВЫ­ДАЧИ ИН­ФОРМА­ЦИИ В ИН­ТЕ­РЕСАХ ДОС­ТИ­ЖЕНИЯ ПОС­ТАВЛЕН­НОЙ ЦЕ­ЛИ.

ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НАЯ СИС­ТЕ­МА
ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫЕ СИС­ТЕ­МЫ ОБЕС­ПЕ­ЧИВА­ЮТ СБОР, ХРА­НЕНИЕ И ОБ­РА­БОТ­КУ ДАН­НЫХ, ПО­ИСК И ВЫ­ДАЧУ ИН­ФОРМА­ЦИИ, НЕ­ОБ­ХО­ДИМОЙ В ПРО­ЦЕС­СЕ РЕ­ШЕНИЯ УП­РАВЛЕН­ЧЕСКИХ И ДРУ­ГИХ ЗА­ДАЧ ИЗ ЛЮ­БОЙ ОБ­ЛАСТИ. ОНИ ПО­МОГА­ЮТ АНА­ЛИЗИ­РОВАТЬ ПРОБ­ЛЕ­МЫ И СОЗ­ДА­ВАТЬ НО­ВЫЕ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫЕ ПРО­ДУК­ТЫ.
КОМПЬЮТЕ­РЫ, ОС­НА­ЩЕН­НЫЕ СПЕ­ЦИ­АЛИ­ЗИРО­ВАН­НЫ­МИ ПРОГ­РАМ­МНЫ­МИ СРЕДС­ТВА­МИ, ЯВ­ЛЯ­ЮТ­СЯ ТЕХ­НИ­ЧЕС­КОЙ БА­ЗОЙ И ИНС­ТРУ­МЕН­ТОМ ДЛЯ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫХ СИС­ТЕМ. ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НАЯ СИС­ТЕ­МА НЕ­МЫС­ЛИ­МА БЕЗ ПЕР­СО­НАЛА, ВЗА­ИМО­ДЕЙСТВУ­ЮЩЕ­ГО С КОМПЬЮТЕ­РАМИ И ТЕ­ЛЕКОМ­МУ­НИКА­ЦИ­ЯМИ.

ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НАЯ СИС­ТЕ­МА
В НОР­МА­ТИВ­НО-ПРА­ВОВОМ СМЫС­ЛЕ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НАЯ СИС­ТЕ­МА ОП­РЕ­ДЕЛЯ­ЕТ­СЯ КАК «ОР­ГА­НИЗА­ЦИ­ОН­НО УПО­РЯДО­ЧЕН­НАЯ СО­ВОКУП­НОСТЬ ДО­КУМЕН­ТОВ (МАС­СИВ ДО­КУМЕН­ТОВ) И ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫХ ТЕХ­НО­ЛОГИЙ, В ТОМ ЧИС­ЛЕ И С ИС­ПОЛЬЗО­ВАНИ­ЕМ СРЕДСТВ ВЫ­ЧИС­ЛИ­ТЕЛЬНОЙ ТЕХ­НИ­КИ И СВЯ­ЗИ, РЕ­АЛИ­ЗУ­ЮЩИХ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫЕ ПРО­ЦЕС­СЫ» (ФЕ­ДЕРАЛЬНЫЙ ЗА­КОН ОТ 27 И­ЮЛЯ 2006 Г. № 149-ФЗ «ОБ ИН­ФОРМА­ЦИИ, ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫХ ТЕХ­НО­ЛОГИ­ЯХ И О ЗА­ЩИТЕ ИН­ФОРМА­ЦИИ»).

ПРО­ЦЕС­СЫ, ПРО­ТЕКА­ЮЩИЕ В ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫХ СИС­ТЕ­МАХ
ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫЙ ПРО­ЦЕСС — ПРО­ЦЕСС СОЗ­ДА­НИЯ, СБО­РА, ОБ­РА­БОТ­КИ, НА­КОП­ЛЕ­НИЯ, ХРА­НЕНИЯ, ПО­ИС­КА, РАС­ПРОСТРА­НЕНИЯ И ПОТ­РЕБЛЕ­НИЯ ИН­ФОРМА­ЦИИ.
В НОР­МА­ТИВ­НО-ПРА­ВОВОМ АС­ПЕКТЕ ДО­КУМЕНТ ОП­РЕ­ДЕЛЯ­ЕТ­СЯ КАК ЗА­ФИК­СИ­РОВАН­НАЯ НА МА­ТЕРИ­АЛЬНОМ НО­СИТЕ­ЛЕ ИН­ФОРМА­ЦИЯ С РЕК­ВИ­ЗИТА­МИ, ПОЗ­ВО­ЛЯ­ЮЩИ­МИ ЕЕ ИДЕН­ТИ­ФИЦИ­РОВАТЬ.
ПРО­ЦЕСС ДО­КУМЕН­ТИ­РОВА­НИЯ ПРЕВ­РА­ЩА­ЕТ ИН­ФОРМА­ЦИЮ В ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫЕ РЕ­СУР­СЫ.

ПРО­ЦЕС­СЫ, ПРО­ТЕКА­ЮЩИЕ В ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫХ СИС­ТЕ­МАХ
ПРО­ЦЕС­СЫ, ОБЕС­ПЕ­ЧИВА­ЮЩИЕ РА­БОТУ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НОЙ СИС­ТЕ­МЫ ЛЮ­БОГО НАЗ­НА­ЧЕНИЯ, УС­ЛОВНО МОЖ­НО ПРЕД­СТА­ВИТЬ СОС­ТО­ЯЩИ­МИ ИЗ СЛЕ­ДУ­ЮЩИХ БЛО­КОВ:
ВВОД ИН­ФОРМА­ЦИИ ИЗ ВНЕШ­НИХ ИЛИ ВНУТ­РЕННИХ ИС­ТОЧНИ­КОВ;
ОБ­РА­БОТ­КА ВХОД­НОЙ ИН­ФОРМА­ЦИИ И ПРЕД­СТАВ­ЛЕ­НИЕ ЕЕ В УДОБ­НОМ ВИ­ДЕ;
ВЫ­ВОД ИН­ФОРМА­ЦИИ ДЛЯ ПРЕД­СТАВ­ЛЕ­НИЯ ПОТ­РЕ­БИТЕ­ЛЯМ ИЛИ ПЕ­РЕДА­ЧИ В ДРУ­ГУЮ СИС­ТЕ­МУ;
ОБ­РАТНАЯ СВЯЗЬ — ИН­ФОРМА­ЦИЯ, ПЕ­РЕРА­БОТАН­НАЯ ЛЮДЬМИ ДАН­НОЙ ОР­ГА­НИЗА­ЦИИ ДЛЯ КОР­РЕКЦИИ ВХОД­НОЙ ИН­ФОРМА­ЦИИ.

ТИ­ПЫ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫХ ПРО­ЦЕДУР
ПОЛ­НОСТЬЮ ФОР­МА­ЛИЗУ­ЕМЫЕ, ПРИ ВЫ­ПОЛ­НЕ­НИИ КО­ТОРЫХ АЛ­ГО­РИТМ ПЕ­РЕРА­БОТ­КИ ИН­ФОРМА­ЦИИ ОС­ТА­ЕТ­СЯ НЕ­ИЗ­МЕННЫМ И ПОЛ­НОСТЬЮ ОП­РЕ­ДЕЛЕН (ПО­ИСК, УЧЕТ, ХРА­НЕНИЕ, ПЕ­РЕДА­ЧА ИН­ФОРМА­ЦИИ, ПЕ­ЧАТЬ ДО­КУМЕН­ТОВ, РАС­ЧЕТ НА МО­ДЕЛЯХ);
НЕ­ФОР­МА­ЛИЗУ­ЕМЫЕ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫЕ ПРО­ЦЕДУ­РЫ, ПРИ ВЫ­ПОЛ­НЕ­НИИ КО­ТОРЫХ СОЗ­ДА­ЕТ­СЯ НО­ВАЯ УНИ­КАЛЬНАЯ ИН­ФОРМА­ЦИЯ, ПРИ­ЧЕМ АЛ­ГО­РИТМ ПЕ­РЕРА­БОТ­КИ ИС­ХОДНОЙ ИН­ФОРМА­ЦИИ НЕ­ИЗ­ВЕСТЕН (ФОР­МИ­РОВА­НИЕ МНО­ЖЕС­ТВА АЛЬТЕР­НА­ТИВ ВЫ­БОРА, ВЫ­БОР ОД­НО­ГО ВА­РИ­АН­ТА ИЗ ПО­ЛУЧЕН­НО­ГО МНО­ЖЕС­ТВА);
ПЛО­ХО ФОР­МА­ЛИЗО­ВАН­НЫЕ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫЕ ПРО­ЦЕДУ­РЫ, ПРИ ВЫ­ПОЛ­НЕ­НИИ КО­ТОРЫХ АЛ­ГО­РИТМ ПЕ­РЕРА­БОТ­КИ ИН­ФОРМА­ЦИИ МО­ЖЕТ ИЗ­МЕ­НЯТЬСЯ И ПОЛ­НОСТЬЮ НЕ ОП­РЕ­ДЕЛЕН (ЗА­ДАЧА ПЛА­НИРО­ВАНИЯ, ОЦЕН­КА ЭФ­ФЕКТИВ­НОСТИ ВА­РИ­АН­ТОВ ЭКО­НОМИ­ЧЕС­КОЙ ПО­ЛИТИ­КИ).

ФУНКЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
ОПО­ВЕЩЕ­НИЕ И ОБ­РА­БОТ­КА ЗАП­РО­СОВ;
ПОД­ДЕРЖА­НИЕ ЦЕ­ЛОС­ТНОС­ТИ И СОХ­РАННОС­ТИ ИН­ФОРМА­ЦИИ;
ПЕ­РИ­ОДИ­ЧЕС­КАЯ РЕ­ВИЗИЯ ИН­ФОРМА­ЦИИ;
АВ­ТО­МАТИ­ЗАЦИЯ ИН­ДЕКСИ­РОВА­НИЯ ИН­ФОРМА­ЦИИ.

ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫЕ СИС­ТЕ­МЫ ОП­РЕ­ДЕЛЯ­ЮТ­СЯ СЛЕ­ДУ­ЮЩИ­МИ СВОЙСТВАМИ:
ЛЮ­БАЯ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НАЯ СИС­ТЕ­МА МО­ЖЕТ БЫТЬ ПОД­ВЕР­ГНУ­ТА АНА­ЛИЗУ, ПОС­ТРО­ЕНА И УП­РАВЛЯ­ЕМА НА ОС­НО­ВЕ ОБ­ЩИХ ПРИН­ЦИ­ПОВ ПОС­ТРО­ЕНИЯ СИС­ТЕМ;
ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НАЯ СИС­ТЕ­МА ЯВ­ЛЯ­ЕТ­СЯ ДИ­НАМИЧ­НОЙ И РАЗ­ВИ­ВА­ЮЩЕЙСЯ;
ПРИ ПОС­ТРО­ЕНИИ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НОЙ СИС­ТЕ­МЫ НЕ­ОБ­ХО­ДИМО ИС­ПОЛЬЗО­ВАТЬ СИС­ТЕМНЫЙ ПОД­ХОД;
ВЫ­ХОД­НОЙ ПРО­ДУК­ЦИ­ЕЙ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НОЙ СИС­ТЕ­МЫ ЯВ­ЛЯ­ЕТ­СЯ ИН­ФОРМА­ЦИЯ, НА ОС­НО­ВЕ КО­ТОРОЙ ПРИ­НИМА­ЮТ­СЯ РЕ­ШЕНИЯ;
ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НУЮ СИС­ТЕ­МУ СЛЕ­ДУ­ЕТ ВОС­ПРИ­НИМАТЬ КАК ЧЕ­ЛОВЕ­КО-МА­ШИН­НУЮ СИС­ТЕ­МУ ОБ­РА­БОТ­КИ ИН­ФОРМА­ЦИИ.

ВНЕД­РЕ­НИЕ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫХ СИС­ТЕМ МО­ЖЕТ СПО­СОБС­ТВО­ВАТЬ:
ПО­ЛУЧЕ­НИЮ БО­ЛЕЕ РА­ЦИ­ОНАЛЬНЫХ ВА­РИ­АН­ТОВ РЕ­ШЕНИЯ УП­РАВЛЕН­ЧЕСКИХ ЗА­ДАЧ ЗА СЧЕТ ВНЕД­РЕ­НИЯ МА­ТЕМА­ТИЧЕС­КИХ МЕ­ТОДОВ;
ОС­ВО­БОЖ­ДЕ­НИЮ РА­БОТ­НИ­КОВ ОТ РУ­ТИН­НОЙ РА­БОТЫ ЗА СЧЕТ ЕЕ АВ­ТО­МАТИ­ЗАЦИИ;
ОБЕС­ПЕ­ЧЕНИЮ ДОС­ТО­ВЕР­НОСТИ ИН­ФОРМА­ЦИИ;
СО­ВЕР­ШЕНС­ТВО­ВАНИЮ СТРУК­ТУ­РЫ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫХ ПО­ТОКОВ (ВКЛЮ­ЧАЯ СИС­ТЕ­МУ ДО­КУМЕН­ТО­ОБО­РОТА);
ПРЕ­ДОС­ТАВЛЕ­НИЮ ПОТ­РЕ­БИТЕ­ЛЯМ УНИ­КАЛЬНЫХ УС­ЛУГ;
УМЕНЬШЕ­НИЮ ЗАТ­РАТ НА ПРО­ИЗ­ВОДС­ТВО ПРО­ДУК­ТОВ И УС­ЛУГ (ВКЛЮ­ЧАЯ ИН­ФОРМА­ЦИ­ОН­НЫЕ).

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ