Практика в примере MS Access 2007

Задание
Описать предметную область и для нее составить информационно-логическую модель.
Рассмотрим работу отдела по продаже какой-либо продукции. Продавец-консультант хочет иметь информацию о наличии товара, его характеристиках, фирме-производителе, фирме-поставщике, об имеющихся моделях товара на сегодняшний день.

Постановка задачи
Предметная область определена: отдел продаж и автоматизация работы продавца-консультанта. Круг задач также определен.
Отдел по продаже:
модели товара;
наличие товара;
поставщики;
производители;
продажа товара;
сотрудники.

Атрибуты объектов
модели товара: артикул, тип, марка, качество, гарантия, доставка;
наличие товара: артикул, название, количество, цена, фирма-поставщик;
поставщики: код фирмы-поставщика; наименование, контактный телефон, адрес, код фирма-производитель;
производители: код фирмы-производителя, дата производства, артикул, наименование, телефон, ИНН, номер расчетного счета, банк, ФИО директора;
продажа товара: номер чека, артикул, дата продажи, продавец-консультант;
сотрудники: табельный номер, ФИО продавца, телефон.

Запускаем программу MS Access 2007

Щелкаем по пиктограмме Новая база данных

В правой части окна выбираем каталог сохранения базы данных и присваиваем ей имя
Затем щелкаем по кнопке Создать
Для выбора каталога щелкаем по пиктограмме папки

Откроется пустая база данных, в которой надо создать
6 таблиц.

Переходим на вкладку Создание ленты инструментов. Выбираем команду Конструктор таблиц

В открывшемся окне Конструктора таблиц создаем 1-ую таблицу МодельТовара
Типы данных выбираем из списка

Устанавливаем курсор мыши в поле Артикул (поле первичного ключа) и щелкаем по кнопке Ключевое поле на вкладке ленты инструментов Конструктор
Слева от поля в служебном столбце должен появиться значок ключа

Сохраняем таблицу под именем МодельТовара
Для сохранения щелкаем по пиктограмме Сохранить или щелкаем по кнопке Office и выбираем команду Сохранить

После щелчка по кнопке ОК в окне сохранения имя таблицы появится в области переходов
Область переходов

Аналогично создаем остальные таблицы
Таблица НаличиеТовара

Таблица Поставщик

Информацию о фирме производителе разделим на 2 таблицы.
Таблица Производитель

Таблица ДополнительныеДанныеОФирмеПроизводителе

Таблица Продажа

Таблица Сотрудник

После того как все таблицы созданы, необходимо построить модель базы данных. Для этого необходимо сначала закрыть все таблицы и перейти на вкладку Работа с базами данных ленты инструментов. Затем щелкнуть по кнопке Схема данных.

Откроется окно схемы данных с окном Добавление таблицы

В окне Добавление таблицы необходимо выбрать все таблицы (с нажатой клавишей Shift на клавиатуре) и щелкнуть по кнопке Добавить (можно таблицы добавлять по очереди). Затем закрыть окно Добавление таблицы щекчком по кнопке Закрыть.

Таблицы в окне схемы данных можно перемещать

Теперь осталось создать связи. Соединяем связью таблицы МодельТовара и Продажа по полю Артикул. Для этого щелкаем по полю Артикул в таблице МодельТовара и , не отпуская левую кнопку мыши, перетаскиваем это поле на поле Артикул в таблице Продажа. Отпускаем левую кнопку мыши, открывается окно Изменение связей.

В этом окне отображаются имена связываемых таблиц и наборы их полей. Если случайно вы соединили не те поля, в окне Изменение связей можно внести изменения с помощью полей со списками.

Затем необходимо установить флажки Обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных полей (это делается всегда для любой связи, чтобы на линиях связи был подписан тип связи).

Затем щелкаем по кнопке Создать, получаем:

Аналогичным образом создаем все остальные связи