Слайд 2Несмотря на все расширяющееся использование компьютеров практически во всех сферах человеческой деятельности,
![Несмотря на все расширяющееся использование компьютеров практически во всех сферах человеческой деятельности,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-1.jpg)
бумага остается одним из основных носителей, используемых для подготовки и хранения документов.
Слайд 3Во многих информационных технологиях в настоящее время бумажные носители используются для подготовки
![Во многих информационных технологиях в настоящее время бумажные носители используются для подготовки](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-2.jpg)
исходных документов, визуализации и придания легитимности отчетам, а для обработки и хранения данных - компьютеры, т.е. постоянно возникает необходимость ввода данных в компьютер с бумажных носителей.
Слайд 4Поле на бумажной форме или ее графическом образе, содержащее данные для ввода,
![Поле на бумажной форме или ее графическом образе, содержащее данные для ввода,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-3.jpg)
будем называть «Полем считывания данных», а поле на экране компьютера и/или в памяти компьютера, в которое вводятся данные–«Полем ввода данных».
Слайд 5Если данные вносятся в бумажные формы вручную, будем говорить о ручных методах
![Если данные вносятся в бумажные формы вручную, будем говорить о ручных методах и средствах подготовки данных.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-4.jpg)
и средствах подготовки данных.
Слайд 6Если данные вносятся в бумажные формы с помощью механического или электромеханического устройства,
![Если данные вносятся в бумажные формы с помощью механического или электромеханического устройства,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-5.jpg)
будем говорить о механизированных методах и средствах подготовки данных.
Слайд 7Если подготовка и/или ввод в компьютер выполняются человеком-оператором для каждого отдельного элемента
![Если подготовка и/или ввод в компьютер выполняются человеком-оператором для каждого отдельного элемента](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-6.jpg)
данных, будем говорить об автоматизированных методах и средствах.
Слайд 8Если набор данных подготавливается с помощью компьютера и/или вводится в компьютер с
![Если набор данных подготавливается с помощью компьютера и/или вводится в компьютер с](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-7.jpg)
минимальным участием человека, состоящим в инициализации программы подготовки или ввода данных, будем говорить об автоматических методах и средствах.
Слайд 9Типовые этапы технологического процесса ввода данных в компьютер с бумажных форм
![Типовые этапы технологического процесса ввода данных в компьютер с бумажных форм](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-8.jpg)
Слайд 10Типовые этапы ввода данных
Сортировка бумажных документов и разделение их на пачки.
Выбор
![Типовые этапы ввода данных Сортировка бумажных документов и разделение их на пачки.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-9.jpg)
и подготовка пачки бумажных документов для ввода.
Слайд 11Типовые этапы ввода данных
Выбор из пачки очередного документа для ввода.
Определение типа выбранного
![Типовые этапы ввода данных Выбор из пачки очередного документа для ввода. Определение](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-10.jpg)
документа и подготовка программы к вводу данных этого типа.
Слайд 12Типовые этапы ввода данных
Поиск очередного поля считывания данных.
Считывание и запоминание текста, содержащегося
![Типовые этапы ввода данных Поиск очередного поля считывания данных. Считывание и запоминание](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-11.jpg)
в текущем поле считывания данных.
Слайд 13Типовые этапы ввода данных
Распознавание считанных данных и их ввод в текущее поле
![Типовые этапы ввода данных Распознавание считанных данных и их ввод в текущее](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-12.jpg)
ввода данных.
Сравнение введенного текста с исходным. Если есть несоответствия, то его редактирование.
Слайд 14Типовые этапы ввода данных
Автоматическая проверка корректности введенных в поле ввода данных.
Проверка
![Типовые этапы ввода данных Автоматическая проверка корректности введенных в поле ввода данных.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-13.jpg)
окончания ввода данных с текущего документа.
Слайд 15Типовые этапы ввода данных
Автоматическая проверка взаимной корректности данных между полями текущего документа.
![Типовые этапы ввода данных Автоматическая проверка взаимной корректности данных между полями текущего](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-14.jpg)
Если данные некорректны, то их редактирование.
Автоматический экспорт введенных по текущему документу данных в файл или базу данных.
Слайд 16Типовые этапы ввода данных
Проверка окончания пачки документов.
Проверка наличия рассортированных пачек документов.
![Типовые этапы ввода данных Проверка окончания пачки документов. Проверка наличия рассортированных пачек документов.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-15.jpg)
Слайд 17Типовые этапы ввода данных
Проверка наличия нерассортированных по пачкам документов.
Передача пачек введенных
![Типовые этапы ввода данных Проверка наличия нерассортированных по пачкам документов. Передача пачек](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-16.jpg)
документов в архив и окончание ввода данных.
Слайд 18Технология автоматизированного ввода
Предполагает ввод оператором данных, записанных на бумажных формах, посредством клавиатуры
![Технология автоматизированного ввода Предполагает ввод оператором данных, записанных на бумажных формах, посредством](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-17.jpg)
компьютера и с помощью специально подготовленной программы ввода.
Слайд 19Компьютер с инсталлированной программой ввода называют автоматизированным рабочим местом (АРМ) ввода данных.
![Компьютер с инсталлированной программой ввода называют автоматизированным рабочим местом (АРМ) ввода данных.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-18.jpg)
Слайд 20Недостатки
Низкая скорость автоматизированного ввода данных;
Значительные затраты времени на вспомогательные действия по обеспечения
![Недостатки Низкая скорость автоматизированного ввода данных; Значительные затраты времени на вспомогательные действия](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-19.jpg)
ввода с бумажных документов;
Достаточно много ошибок в данных.
Слайд 21Создание средств автоматизированного ввода не требует больших затрат, эта технология проста в
![Создание средств автоматизированного ввода не требует больших затрат, эта технология проста в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-20.jpg)
эксплуатации, однако она не позволяет обеспечить высокую производительность.
Слайд 22Технология сканирования и автоматического распознавания (OCR, ICR)
Предполагает предварительное сканирование бумажных форм с
![Технология сканирования и автоматического распознавания (OCR, ICR) Предполагает предварительное сканирование бумажных форм](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-21.jpg)
последующим автоматическим распознаванием графического образа текста всего документа либо отдельных его полей, выделенных в соответствии с заранее подготовленным шаблоном и запись распознанных данных в поля ввода в памяти компьютера.
Слайд 23OCR
Обеспечивает распознавание большинства типов печатных документов, заполненных сплошным текстом.
Однако, главной проблемой
![OCR Обеспечивает распознавание большинства типов печатных документов, заполненных сплошным текстом. Однако, главной](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-22.jpg)
остается ввод данных с бумажных форм, содержащих поля, заполненные рукописными текстами.
Слайд 24ICR
Обеспечивает работу с машиночитаемыми формами, печатаются в одной типографии на качественной бумаге
![ICR Обеспечивает работу с машиночитаемыми формами, печатаются в одной типографии на качественной](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-23.jpg)
и аккуратно заполняются.
Для подготовки графических образов документов в основном используются сканеры с автоматической подачей бумаги с лотка.
Слайд 25Технология ICR эффективна только для распознавания данных, подготовленных на машиночитаемых формах (лучше
![Технология ICR эффективна только для распознавания данных, подготовленных на машиночитаемых формах (лучше всего заполненных числовыми данными).](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-24.jpg)
всего заполненных числовыми данными).
Слайд 26Для обеспечения более высокого качества распознавания, машиночитаемые формы должны быть не черно-белыми,
![Для обеспечения более высокого качества распознавания, машиночитаемые формы должны быть не черно-белыми,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-25.jpg)
а цветными, обычно красно-оранжевыми (этот цвет хорошо отсекается при сканировании) и совпадать на просвет.
Слайд 27Подготовительные работы
разработка машиночитаемых форм, регулярная печать их в достаточном количестве в одной
![Подготовительные работы разработка машиночитаемых форм, регулярная печать их в достаточном количестве в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-26.jpg)
типографии и рассылка для заполнения юридическим или физическим лицам, которые должны готовить и сдавать отчеты по этим формам;
Слайд 28Подготовительные работы
закупка оптического сканера, компьютеров, сетевого оборудования и программного обеспечения для создания
![Подготовительные работы закупка оптического сканера, компьютеров, сетевого оборудования и программного обеспечения для](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-27.jpg)
комплекса сканирования и автоматического распознавания;
Слайд 29Подготовительные работы
разработка шаблонов машиночитаемых форм и настройка комплекса ICR на их распознавание;
![Подготовительные работы разработка шаблонов машиночитаемых форм и настройка комплекса ICR на их распознавание;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-28.jpg)
Слайд 30Подготовительные работы
разработка программного обеспечения для интеграции результатов распознавания в конкретную информационную технологию;
![Подготовительные работы разработка программного обеспечения для интеграции результатов распознавания в конкретную информационную технологию;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-29.jpg)
Слайд 31Подготовительные работы
обеспечение обучения операторов и вспомогательного персонала для поддержки комплекса в работоспособном
![Подготовительные работы обеспечение обучения операторов и вспомогательного персонала для поддержки комплекса в работоспособном состоянии;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-30.jpg)
состоянии;
Слайд 32Подготовительные работы
обеспечение регулярного финансирования работ по эксплуатации комплекса.
![Подготовительные работы обеспечение регулярного финансирования работ по эксплуатации комплекса.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-31.jpg)
Слайд 33Технология сканирования и автоматизированного распознавания (Imagewriter)
![Технология сканирования и автоматизированного распознавания (Imagewriter)](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-32.jpg)
Слайд 34Функции Imagewriter
указание параметров для первичной настройки комплекса;
управление сканированием бумажных документов и
![Функции Imagewriter указание параметров для первичной настройки комплекса; управление сканированием бумажных документов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-33.jpg)
формирование каталога их образов;
открытие каталога ранее отсканированных документов;
Слайд 35Функции Imagewriter
автоматизированный выбор из каталога образа документа для ввода;
выбор вида представления образа
![Функции Imagewriter автоматизированный выбор из каталога образа документа для ввода; выбор вида](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-34.jpg)
документа на экране;
увеличение или уменьшение масштаба образа документа на экране;
Слайд 36Функции Imagewriter
поворот образа документа;
автоматизированный выбор и наложение шаблона на образ документа;
автоматизированный ввод
![Функции Imagewriter поворот образа документа; автоматизированный выбор и наложение шаблона на образ](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/263921/slide-35.jpg)
данных в поля ввода на образе документа;