Прикладные ПО для работы делопроизводителя

Управленческая деятельность в любой организации основана на переработке информации и производстве новой информации, что позволяет говорить о наличии технологии преобразования исходных данных в результативную информацию. Оснащение компьютерами отдельных рабочих мест не принесло желаемых результатов, хотя и ускорило процессы создания и правки документов, уменьшило количество ошибок и улучшило общий внешний вид компьютерной распечатки по сравнению с машинописью.

Среди прикладных программных средств, необходимых для компьютеризации документационного обеспечения управленческой деятельности, можно выделить:
широко используемые типовые:
системы подготовки текстовых документов(Microsoft Word, Norton Editor, Side Kick, Brief, QuarkXPress for Windows);
личные информационные системы;
системы управления базами данных;
программы выхода во внешнюю среду;
системы обработки финансово-экономической информации(Excel, Lotus, Corel Quattro);

Менее распространенные специализированные, требующие специальной подготовки пользователей:
системы подготовки презентаций;
системы управления проектами;
экспертные системы и системы поддержки принятия решений;
системы интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления.

Задача программных систем в области автоматизации делопроизводства:
- обеспечение сопровождения бумажного документооборота, снижение трудоемкости рутинных операций по обработке документов. Такие системы способны существенно расширить рамки традиционных процессов делопроизводства и документооборота за счет обработки документов на персональном компьютере. Системы этого направления являются своеобразными «мостиками» для постепенного перехода от бумажных к безбумажным документам. К системам автоматизации данной технологии относятся: «Дело»; «1C: Предприятие» и др.

К системам данного направления относятся:
русифицированные версии популярных западных систем:
DocsOpen (PC DOCS);
LinkWorks (DEC);
Staffware (Staffware PLS)
Lotus Notes (Lotus-IBM);

программные решения, созданные российскими компаниями на основе западных систем:
система Office Media (Lotus Notes);
комплекс программ «Делопроизводство» (Lotus Notes);
система «Золушка-Кабинет» (Lotus Notes);
решения компании АО «Весть» (DocsOpen);
система «Оптима» (MS Exchange, MS SQL);
собственные разработки российских компаний: система LanDocs; Effect Office; КАДО; «Документ2000»; «Крон»; поисковая система «Евфрат».

1. Интерфейс — это:
А) средство сопряжения двух устройств, в котором все физические и логические параметры согласуются между собой;
Б) дочерняя плата;
В) слот расширения;
2. Компьютер - возможный источник заболеваний:
А) сердца;
Б) почек;
В) позвоночника, органов дыхания, зрения;
3. Назовите основные устройства ПК, которые наносят вред здоровью:
А) монитор, клавиатура;
Б) мышь;
В) процессор;
4. Средства для составления документов – это:
А) технические средства;
Б) персональные средства;
В) индивидуальные средства;