Проблемы построения электронного документооборота и принципы его реализации

Электронный документ (ЭД) – любая текстовая, звуковая, графическая и другая неструктурированная информация, созданная с помощью средств компьютерной обработки информации и сохраненная на машинном носителе.
Электронный документ приобретает юридическую значимость благодаря электронной цифровой подписи, которая аналогична подписи на бумажном носителе и равнозначна ей, если при этом соблюдаются определенные условия.

Основной спектр задач, который реализуется с помощью систем электронного документооборота, следующий:
- реализация принципа прозрачности деятельности организации в целом и хода выполнения отдельных задач в частности;
- систематизация и накопление информации о деятельности компании с возможностью оперативного поиска и доступа к ней;
- повышение эффективности и скорости принятия управленческих решений, связанных с коммуникационными потоками и своевременного получения информации о действительном положении дел;
- формализация и конкретизация деятельности сотрудников, вовлеченных в систему электронного документооборота;
- экономия ресурсов прямого и косвенного характера.

Сравнительная характеристика различных систем электронного документооборота

Стоимость различных систем электронного документооборота