Робота з електронною поштою

Робота з електронною поштою
Розділ 2 § 14
Сьогодні існує думка, що електронна пошта втрачає свої позиції. Проте за даними авторитетної
американської компанії з телекомунікаційних досліджень Radicati, кількість її користувачів зростає приблизно на 3 % щороку.

Переваги поштової скриньки
Розділ 2 § 14
Ознайомимося з фактами, що свідчать про переваги використання поштової скриньки порівняно з іншими засобами комунікації:
електронною поштою можна безперешкодно відправити повідомлення з будь-якої електронної адреси на будь-яку іншу адресу;
сучасні інтернет-сервіси залежать від електронної пошти: реєстрація на більшості інтернет-ресурсів передбачає наявність скриньки для підтвердження реєстрації, відновлення пароля тощо;
понад 50 років існування поштових сервісів є гарантією того, що електронна пошта є надійним засобом комунікації.

Вхід до поштової скриньки
Розділ 2 § 14
Для початку роботи з електронною поштою користувач або користувачка має ввійти до своєї поштової скриньки.
Щоб увійти до поштової скриньки, потрібно:
1) в адресному рядку браузера записати адресу поштового сервера, на якому створено скриньку, наприклад, mail.ukr.net, gmail.com, outlook.com, mail.bigmir.net тощо — з’явиться вікно реєстрації та/чи входу до відповідної скриньки (облікового запису);

Вхід до поштової скриньки
Розділ 2 § 14
Продовження…
2) у вікні зазначити назву поштової скриньки (логін користувача) або повну адресу скриньки чи телефон залежно від поштового сервера;
3) у цьому ж вікні або після клацання кнопки Далі в наступному вікні увести пароль і натиснути кнопку Увійти — з’явиться вікно поштової скриньки.

Вхід до поштової скриньки
Розділ 2 § 14
Вигляд сторінки з вмістом електронної поштової скриньки дещо відрізняється на серверах різних поштових служб, але всі вони мають подібні об’єкти.

Вікно електронної пошти
mail.google.com
Розділ 2 § 14
Кнопка Написати листа
Папки
Список листів вибраної папки
Адреса електронної скриньки

Вікно електронної пошти
mail.ukr.net
Розділ 2 § 14
Вказівка Написати листа
Папки
Список листів вибраної папки
Адреса електронної скриньки

Вхід до поштової скриньки
Розділ 2 § 14
Під час роботи на чужому комп’ютері задля безпеки слід поставити відповідний прапорець і/або в спливному вікні браузера скасувати запам’ятовування пароля.
Якщо ж користувач або користувачка забули пароль, їм потрібно ввести свою поштову адресу (або логін) і натиснути кнопку Забув пароль або Відновити пароль тощо, і керуватися запропонованими інструкціями.

Вихід із поштової скриньки
Розділ 2 § 14
Після завершення роботи на чужому комп’ютері або в чужому обліковому записі операційної системи необхідно обов’язково здійснювати вихід з електронної пошти.
Щоб вийти з поштової скриньки (ще говорять «із пошти», «з облікового запису», «з акаунта»), слід знайти команду чи кнопку Вихід.

Вихід із поштової скриньки
Розділ 2 § 13
Вихід з електронної скриньки mail.google.com
1
2

Вихід із поштової скриньки
Розділ 2 § 13
Вихід з електронної скриньки mail.ukr.net
1
2

Створення та надсилання
електронного листа
Розділ 2 § 14
Сьогодні обмін документами здебільшого здійснюється по комп’ютерній мережі. Тож без електронного листування майже неможливо обійтися ні в діловій сфері, ні в повсякденному житті.
Щоб створити електронного листа, потрібно:
натиснути кнопку Написати листа, або Написати;
Кнопка Написати листа

Створення та надсилання
електронного листа
Розділ 2 § 14
(Продовження…) Створення електронного листа
набрати текст повідомлення в тілі листа;
вказати тему листа (поле Тема) й адресу отримувача (поле Кому);
за потреби додати адреси інших отримувачів у полі Кому, або Копія;
натиснути кнопку Надіслати.
Адресу отримувача листа бажано вказувати в останню чергу.

Створення електронного листа mail.google.com
Розділ 2 § 14
Поле Кому
Поле Тема
Робоче поле
Панель інструментів
Кнопка Надіслати

Створення електронного листа mail.ukr.net
Розділ 2 § 14
Поле Кому
Поле Тема
Панель інструментів
Робоче поле
Кнопка Надіслати

Пересилання файлів
Розділ 2 § 14
В електронному листі разом із повідомленням можна надсилати фотографії, музику тощо. Щоб надіслати файл із комп’ютера відправника до скриньки адресата, його слід прикріпити до листа й надіслати. Щоб у скриньці ukr.net прикріпити і переслати файл, потрібно:
підготувати лист, клацнути кнопку Файл у полі Прикріпити;

Пересилання файлів
Розділ 2 § 14
Продовження…
у вікні провідника, що відкриється, знайти й виділити потрібний файл або кілька файлів, утримуючи клавішу Ctrl;
натиснути кнопку Відкрити — файл приєднається до листа, тобто завантажиться на поштовий сервер, після чого ім’я файла з’явиться під кнопкою Файл у вікні скриньки;
після завершення підготовки листа клацнути кнопку Надіслати — лист разом із файлом (файлами) буде надіслано всім адресатам.

Пересилання файлів
Розділ 2 § 14
Після цього у вікні скриньки з’явиться напис Ваш лист надіслано.
Лист буде збережено в папці Відправлені скриньки відправника, а після одержання — у скриньці адресата в папці Вхідні.

Редагування та форматування повідомлення
Розділ 2 § 14
Текст електронного листа можна редагувати та форматувати у вікні вбудованого редактора
Логін відправника
Тема листа
Текст листа
Кнопка Відповісти
Кнопка Переслати
Кнопка для видалення листа
повідомлень. Такі дії аналогічні опрацюванню документів у текстовому процесорі, із яким ви знайомі.

Перегляд та переміщення
листів до папок
Розділ 2 § 14
У папці Вхідні можна переглянути нові листи.
логін, ім’я або поштова адреса відправника
тема листа, яка стисло характеризує його вміст
дата або час відправлення листа

Перегляд та переміщення
листів до папок
Розділ 2 § 14
Якщо лист має вкладений файл, який необхідно зберегти на комп’ютері, слід клацнути кнопку Завантажити, а в діалоговому вікні збереження зазначити потрібну папку.
Зберегти вкладений файл на носії даних вашого
комп’ютера
Зберегти на Google Диску

Перегляд та переміщення
листів до папок
Розділ 2 § 14
У поштовій скриньці є стандартні папки:
для отриманих листів;
Вхідні
для надісланих листів;
Відправлені
для видалених листів;
Видалені
для небажаних листів;
Спам
для ненадісланих.
Чернетки

Перегляд та переміщення
листів до папок
Розділ 2 § 14
Окрім зазначених папок, користувачі можуть створювати й інші папки (наприклад, Важливо, Різне тощо) на свій розсуд. Це допомагає впорядковувати листи й краще в них орієнтуватися.
У випадках, коли виникає потреба відобразити або приховати папки, слід скористатися командою Керування папками.

Перегляд та переміщення
листів до папок
Розділ 2 § 14
Електронний лист можна перенести до потрібної папки перетягуванням теми на назву папки мишею або за допомогою команди Перемістити, що над списком листів. Перед цим лист потрібно відкрити або позначити у списку прапорцем.

Розгадайте кросворд
Розділ 2 § 14
1
Ім'я користувача, яке він задає під час реєстрації на поштовому сервері.
2
Кнопка, яку потрібно вибрати для відправлення електронного листа.
3
Ім'я папки, призначеної для зберігання листів, отриманих користувачем.
4
Засіб для захисту електронної поштової скриньки від сторонніх осіб.
5
Є унікальною в кожної електронної поштової скриньки.
6
Ім'я папки,
призначеної для тимчасового зберігання незавершених листів.
7
Ім'я папки,
призначеної для тимчасового зберігання видалених листів.
8
Під час реєстрації на поштовому сервері створюється акаунт користувача - його обліковий...
9
Служба Інтернету, призначена для пересилання електронних листів, - це електронна...
10
Ім'я папки, призначеної для тимчасового зберігання листів, які вважаються рекламними.
11
Поле в заголовку електронного листа, у якому зазначено його стислий зміст.
12
Поле в заголовку електронного листа, у якому зазначено адресу одержувача.
Далі

Питання для самоперевірки
Розділ 2 § 14
Назвіть переваги електронної пошти порівняно зі звичайною поштою або з іншими сучасними засобами комунікації.
Як увійти до власної поштової скриньки та як вийти з неї?
Опишіть порядок створення та надсилання електронного листа.
Навіщо в електронному листі потрібне поле Тема? Знайдіть відповідь в інтернеті.
Які стандартні папки існують у поштовій скриньці?

Домашнє завдання
Проаналізувати
§ 14, ст. 82-86
Розділ 2 § 14

Працюємо за комп’ютером
Розділ 2 § 14
Сторінка
86