Системы управления базами данных (СУБД)

Структурирование данных - объединение данных по определённым параметрам
База данных – совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в конкретной предметной области
СУБД - набор программ, с помощью которых производится работа с базой данных

По технологии хранения БД делятся:
Централизованные – размещающиеся в памяти одного компьютера;
Распределённые – состоящие из нескольких частей, хранимые в памяти нескольких компьютеров

Описание структуры данных, хранимых в БД называют моделью данных.
Иерархическая модель строится по принципу иерархии объектов – один тип объекта является главным, нижележащие подчинёнными
Сетевая модель строится по принципу: любой тип данных одновременно может быть главным и подчиненным
Реляционная модель имеет объекты и связи между ними в виде таблиц
Виды моделей данных

Microsoft Access - прикладная программа, предназначенная для создания реляционной базы данных.
В Microsoft Access используются логически связанные таблицы с удобным и надежным управлением данными, которые хранятся в этих таблицах.

СУБД MS Access – предназначен для решения локальных офисных задач с ограниченным объёмом данных, формирования отчётов по результатам работы.
*MS Access входит в пакет Microsoft Office.
MS Access идеальна для автоматизации офисов в маленьких фирмах с персоналом до 20 сотрудников.

Запуск MS Access.
Пуск ?Программы ?Microsoft Office ?Microsoft Access
или щелкнуть по значку панели
Завершение работы MS Access.
Любым из стандартных способов завершения работы в Windows.

Окно программы Microsoft Access
Заголовок
Окно базы данных
Панель инструментов
Строка меню
Область переходов
Объект БД «Таблица»

Объекты базы данных
Объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение .ассdb.
таблицы
отчёты
запросы
модули
макросы

Таблица
является базовым объектом MS Access. Все остальные объекты являются производными и создаются только на базе ранее подготовленных таблиц.
Таблица – это объект, предназначенный для хранения структурированных данных в виде записей (строк) и полей (столбцов).
Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

Структура таблицы
Поле
Запись

Форма помогает вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе (не является самостоятельным объектом MS Access.)
Запрос – объект БД, позволяющий получить необходимые данные из одной или нескольких таблиц.
Отчет – объект БД предназначенный для печати данных.
Макрос – набор специальных макрокоманд (открыть форму, напечатать отчет).
Модуль – это программа, написанная на специальном языке.

Формы и отчеты Access позволяют отображать только необходимые данные в нужном виде.

Область переходов показывает, что включает база данных.
Область переходов позволяет использовать объекты, например открывать формы и вводить данные или запускать отчеты.
Если область переходов не отображается, нажмите кнопку Открыть/закрыть границу области переходов,
При первом открытии шаблона базы данных могут выводиться ярлыки объектов базы данных. Если требуется работать с самими объектами, щелкните область вверху области переходов
Выберите другую категорию из меню. Во многих случаях подходит универсальная категория Тип объекта, так как она выводит все объекты в базе данных. …
Выводится в области вверху области навигации, поэтому всегда можно определить, как упорядочены объекты.

Лента, которая выводится вверху каждого окна, содержит все команды
для работы с базой данных. Например, на вкладке Создать можно найти
команды для создания таблиц и других объектов базы данных. Вкладку
Внешние данные можно использовать, когда требуется импортировать или
экспортировать данные.

Любой объект можно создавать либо вручную, с помощью конструктора либо используя шаблон.

Шаблоны баз данных позволяют начать работу с базой данных за считанные минуты, не проектируя и не создавая ее.

В форме могут выводиться данные из одной таблицы или нескольких таблиц. Форма, связанная с несколькими таблицами, позволяет вводить в них данные, не открывая их.
С помощью формы можно выделить и сделать более наглядными важные данные, что упростит работу с ними. Также можно отображать только выбранные данные и скрывать конфиденциальные сведения. Например, форма может применяться для ввода и обновления клиентами своих контактных данных, но при этом сведения о доставке и оплате не будут выводиться.

Если необходимо представить данные можно использовать отчеты. Можно сгруппировать данные, чтобы сделать их понятнее, а также привлечь внимание с помощью цветов, шрифтов и других элементов оформления.

Задание для закрепления темы:
Разгадайте кроссворд