Создание и ведение базы данных для автоматизации управления

Актуальность
В настоящее время жизнь человека настолько сильно насыщена различного рода информацией, что для ее обработки требуется создание огромного количества хранилищ и банков данных различного назначения. Сейчас практически любая задача связана с манипулированием информацией и данными. По этой причине в последние годы появилось множество различных компьютерных систем, называемых системами управления базами данных, которые предназначены именно для этих целей.

Цель и задачи
Цель – автоматизация учета учеников в классе для оперативной обработки данных об учениках, что упрощает доступ к информации по личным данным и документам.
Задачи:
Выбор программного продукта для реализации поставленной цели;
Создание структуры БД "Классное руководство";
Ведение и поддержка базы данных: редактирование, добавление, изменение и удаление данных в уже созданной базе;
Контроль и анализ текущих данных об учащихся: выдача информации в достаточно широком спектре из базы данных.

Цель и задачи
Выбор программного продукта для реализации поставленной цели
Ведение и поддержка БД
Создание БД
Контроль и анализ текущих данных

Гипотеза
Возможность создания полноценного
приложения с помощью пакета Microsoft
Office.

Выбор программного продукта.
Преимущества Microsoft Excel и Access:

Обработка персональных данных
Федеральный закон “О персональных данных”
Статья 6 пункт 1:
Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Структурно-функциональная схема интерфейса БД

Создание БД
Таблицы

Создание БД
Схема Данных

Создание БД
Формы

Результаты применения БД Отчёты

Вид приложения

Вывод
Проект удобен в работе, содержит дружественный интерфейс. Он может быть использован сотрудниками школы (секретарь, классный руководитель), и администрацией школы (заместители директора школы по учебно-воспитательной работе, директор школы).