Технологии создания и преобразования информационных объектов. Тема 4

СОДЕРЖАНИЕ
Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов.
Возможности настольных издательских систем: создание, организация и основные способы преобразования (верстки) текста.
Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных
Представление об организации баз данных и системах управления ими. Структура данных и система запросов.
Представление о программных средах компьютерной графики, мультимедийных средах (самостоятельно).

1. ПОНЯТИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ И АВТОМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ.
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.

ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Среди множества факторов, определяющих совокупность свойств конкретной информационной системы, можно выделить три основных:
технический уровень системы;
характер обрабатываемой информации;
целевые функции, т.е. круг задач, для решения которых данная система предназначена.
В автоматизированных и автоматических информационных системах для хранения, обработки и поиска информации используются компьютеры.

В зависимости от целевых функций можно выделить следующие системы:
информационно-справочные;
управленческие;
информационно-расчетные;
информационно-логические.

В настоящее время создано и успешно функционирует большое число информационно-справочных систем различного назначения, которые предназначены для удовлетворения информационных запросов пользователей.
В соответствии с запросом информационно-справочная система осуществляет поиск нужных сведений из числа тех, что хранятся в ее информационном фонде. Поиск — одна из основных операций в таких системах, поэтому они являются также информационно-поисковыми системами

Основные составляющие, которые включает в себя информационно-справочная система, это:
Общее хранилище.
Специализированные устройства, преобразующие сведения в доступный абоненту формат.
Каналы передачи информации.
Специальный элемент ("мозг" структуры, процессор), обрабатывающий поток данных (группа людей или электронно-вычислительная машина). -

Управленческие системы предназначены для решения различного рода управленческих и технико-экономических задач.
Обычно эти системы функционируют в рамках АСУ предприятия, организации, отрасли (например, информационные системы больниц и автоматизированных складов, материально-технического снабжения и управления запасами, учета кадров и бухгалтерского учета и т.п.).

В информационно-расчетных системах хранящаяся информация используется для решения задач, связанных с различными расчетными операциями. К подобным задачам относятся статистический учет и анализ, прогнозы месторождений и погоды, диагностика (диагноз заболевания, установление причины неисправности оборудования или прибора).

Информационно-логические системы в отличие от всех прочих способны выдавать информацию, не введенную ранее в систему в непосредственном виде, а вырабатываемую на основании логического анализа, обобщения, переработки сведений, имеющихся в информационных массивах.

2. ВОЗМОЖНОСТИ НАСТОЛЬНЫХ ИЗДАТЕЛЬСКИХ СИСТЕМ:
Название "настольная издательская система" берет начало от английского термина desktop publishing. В широком смысле слова этот термин означает совокупность аппаратных и программных средств для подготовки и создания образца печатной продукции готового для тиражирования.
Первые настольные издательские системы на основе ПК появились в 1980-х годах, когда фирма Apple Computer разработала первый лазерный принтер с высоким качеством печати. Именно появление этих принтеров стало стимулом к быстрому развитию аппаратных и программных средств, способных обеспечить издательский процесс.
Появление настольных издательских систем позволило основные этапы подготовки к печати перенести из типографии на обычный рабочий стол.

Подготовка печатного издания - комплексный процесс, который включает в себя следующие этапы:
набор;
редактирование и корректирование текста;
подготовка иллюстраций;
разработка дизайна всего издания.

Аппаратный уровень поддержки:
- устройства ввода информации (клавиатура, сканер, цифровая фотокамера, дигитайзер, цифровой планшет, диски),
- устройства хранения (жесткие диски, сменные диски, оптические накопители)
- устройства обработки (компьютер) информации,
- устройства вывода (монитор, принтер, фотонаборный автомат)
- устройства передачи (сети, электронная почта) информации.
Программный уровень поддержки - совокупность программ, необходимых для создания издания.

,

3. ВОЗМОЖНОСТИ ДИНАМИЧЕСКИХ (ЭЛЕКТРОННЫХ) ТАБЛИЦ. МАТЕМАТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ
Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер.
Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними.
При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу.
Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

Документ, созданный в электронной таблице называется рабочей книгой. Отдельными элементами книги являются листы. Книга первоначально содержит три листа, но при необходимости листы можно добавить с помощью команды Вставка/Лист.
Рабочее поле электронной таблицы состоит из столбцов и строк. Столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки нумеруются арабскими цифрами.
Для идентификации ячейки используется сочетание из имени столбца и номера строки и называется адресом ячейки. Например, А1 – адрес самой первой ячейки.
Ячейка, в которой находится курсор и выделена рамкой, называется активной. Воздействовать можно только на активную ячейку. Как целостный объект – это диапазон ячеек, который обозначается именем левой верхней ячейки и именем правой нижней ячейки, разделённых двоеточием. Например, А1:D4.

Основные информационные объекты электронной таблицы:
- число
- текст
- формула
С числами в электронной таблице можно осуществлять различные математические действия. Для выполнения вычислений необходимо установить курсор в нужной ячейке и ввести формулу.
Текст – это совокупность символов, используемая для оформления таблицы (заголовки, пояснения). Текст может использоваться в логических выражениях.
Формулой является выражение, задающее указание для математических вычислений. Выражение начинается обязательно со знака равенства, что позволяет программе отличить формулу от других данных.

4. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ БАЗ ДАННЫХ И СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ ИМИ. СТРУКТУРА ДАННЫХ И СИСТЕМА ЗАПРОСОВ.
БД - это множество взаимосвязанных единиц данных, организованных по определенным правилам.
СУБД – это программное обеспечение и совокупность языковых средств, предназначенных для создания, сопровождения и использования баз данных.
Все СУБД можно разделить на:
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ (Access, FoxPro, Paradox, Clipper)
МНОГОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ (Oracle, Informix, SQL Server, DB2).

МОДЕЛЬ ДАННЫХ
Под моделью данных понимается концептуальный способ организации данных.
Различают следующие модели данных:
ИЕРАРХИЧЕСКИЕ (древовидная структура)
СЕТЕВЫЕ (в виде произвольного графа)
РЕЛЯЦИОННЫЕ (в виде таблицы)
ОБЪЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫЕ (соединение сетевой и реляционной).

МОДЕЛИ ДАННЫХ
1) ИЕРАРХИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ 2) СЕТЕВАЯ МОДЕЛЬ

3)РЕЛЯЦИОННАЯ

РАБОТА С ЛЮБЫМИ ОБЪЕКТАМИ НАЧИНАЕТСЯ С ОКНА БАЗА ДАННЫХ